Retour sur 2025 : les fonctionnalités de Velixo qui auraient changé ma vie en tant que contrôleur

Résumé

En repensant à l'année 2025, plusieurs versions de Velixo se distinguent non pas parce qu'elles ont ajouté des fonctionnalités superficielles, mais parce qu'elles ont supprimé des frictions de longue date que les équipes financières avaient appris à contourner.

De la gestion plus claire des dimensions et des requêtes plus transparentes à la réplication structurée des rapports et à un comportement de rafraîchissement plus sûr, cette année a été marquée par la suppression de véritables lacunes.

Rédigé du point de vue d'un expert-comptable et ancien contrôleur et directeur financier, cet article met en évidence les changements qui auraient le plus modifié la façon dont mes équipes travaillaient sous la pression des délais et sous le regard attentif des auditeurs.

Chaque année, les équipes financières acquièrent de nouvelles capacités qui façonnent la manière dont le reporting, l'analyse et la clôture sont réellement effectués. En repensant à 2025, ce qui me frappe, c'est le nombre de versions de Velixo qui ont directement résolu des points de friction de longue date que j'ai pu constater au cours de ma carrière de CPA, de contrôleur et de directeur financier.

Cette année n'a pas été marquée par des améliorations superficielles. Elle a permis de combler des lacunes pratiques. Les domaines qui nécessitaient auparavant des solutions de contournement, des vérifications manuelles ou des feuilles de calcul hors ligne sont désormais plus simples, plus fiables et plus faciles à expliquer aux autres.

J'évalue toujours les nouvelles fonctionnalités de la même manière que lorsque je travaillais dans l'industrie :

• Cela aurait-il rendu le travail de mon équipe plus fiable sous la pression des délais ?
• Cela aurait-il réduit les retouches, les questions de suivi ou les risques inutiles ?

Vu sous cet angle, plusieurs améliorations prévues pour 2025 ressortent clairement. Non pas parce qu'elles semblent intéressantes dans les notes de mise à jour, mais parce qu'elles changent la façon dont les équipes financières fonctionnent au quotidien.

Bien que cette liste ne soit pas exhaustive (voir nos notes de mise à jour pour plus de détails), voici les mises à jour qui représentent mes coups de cœur pour 2025, classées par écosystème, avec une vision pratique des raisons pour lesquelles elles ont amélioré le travail.

Sage Intacct : moins de bruit, plus de contrôle

SI.EXPANDGLHISTORY

Si vous avez déjà créé un bilan d'essai ou un rapport de gestion rempli de lignes à solde nul, vous comprenez déjà l'intérêt de cette fonction.

SI.EXPANDGLHISTORY renvoie uniquement les combinaisons de comptes et de dimensions qui présentent réellement une activité ou des soldes pour une période donnée. Les modèles sont allégés. Les filtres sont simplifiés. Les révisions sont accélérées.

Pourquoi est-ce important ?
En tant que contrôleur, j'ai passé trop de temps à expliquer pourquoi les rapports contenaient des lignes non pertinentes.

Conclusion pratique :
Des ensembles de données plus propres raccourcissent les cycles de révision et réduisent les questions de suivi.

Prise en charge améliorée des dimensions définies par l'utilisateur

Les dimensions définies par l'utilisateur ont toujours été prises en charge dans Velixo. Pour de nombreuses organisations, elles revêtent une importance opérationnelle capitale.

Ce qui a changé en 2025, c'est la facilité d'utilisation. Le travail avec des dimensions définies par l'utilisateur est devenu plus intuitif et plus autonome.

Avec des fonctions telles que SI.EXPANDUDDVALUERANGE et SI.UDDVALUEID, les équipes peuvent extraire des valeurs directement dans Excel et les référencer clairement dans des requêtes et des scénarios de réécriture.

Pourquoi est-ce important ?
Dans Velixo, les dimensions définies par l'utilisateur sont natives et entièrement en libre-service. Pas de tickets, pas d'attente, pas d'étapes supplémentaires.

Conclusion pratique :
La prise en charge intuitive des dimensions permet de conserver la flexibilité des rapports sans les fragiliser.

Générateur de requêtes pour SI.QUERY

SI.QUERY a toujours été puissant. Le générateur de requêtes a rendu cette puissance accessible à toute l'équipe.

Les utilisateurs peuvent explorer visuellement les objets, les champs et les filtres, ce qui facilite la création et la révision des requêtes.

Pourquoi est-ce important ?
Les rapports ne devraient pas dépendre de la compréhension de la logique par une seule personne.

Conclusion pratique :
Des requêtes transparentes permettent d'obtenir des rapports fiables, même lorsque les équipes changent.

SI.ÉCRIRE_RETOUR_WIP

Les calendriers WIP sont l'un des derniers domaines où les feuilles de calcul ont tendance à perdurer.

La mise à jour des estimations WIP directement depuis Excel comble le fossé entre l'analyse et l'exécution tout en conservant les contrôles intacts.

Pourquoi est-ce important :
Les prévisions perdent de leur valeur lorsqu'elles ne sont pas intégrées au système d'enregistrement.

Conclusion pratique :
La réécriture est particulièrement efficace lorsqu'elle s'appuie sur des estimations nécessitant une grande part de jugement.

Acumatica : des questions plus rapides, moins de dépendances

ACU.QUERY et fonctions associées

ACU.QUERY élimine la nécessité de prédéfinir chaque besoin en matière de rapports grâce à des requêtes génériques.

Les équipes financières peuvent explorer directement les données et s'adapter plus rapidement à mesure que les questions évoluent.

Pourquoi est-ce important :
La prise de décision ralentit lorsque chaque nouvelle vue nécessite un travail de configuration.

Conclusion pratique :
Les requêtes flexibles permettent de poser de meilleures questions, plus rapidement.

OBTENIR LES PIÈCES JOINTES

La jointure automatique des documents sources aux rapports distribués simplifie la justification et l'assistance à l'audit.

Pourquoi est-ce important :
Le travail manuel de fixation est répétitif et facile à négliger sous la pression.

Conclusion pratique :
L'automatisation est rentable lorsqu'elle élimine les tâches de reporting de dernière minute.

Modèles reflétant la réalité comptable

Modèles d'inventaire (Acumatica)

Les rapports d'inventaire exigent souvent à la fois rapidité et flexibilité.

Les nouveaux modèles fournissent des points de départ fiables pour l'évaluation, le chiffre d'affaires, le vieillissement et les jours d'approvisionnement dans Excel.

Pourquoi est-ce important ?
Les questions relatives aux stocks sont rarement posées selon un calendrier prévisible.

Conclusion pratique :
Des modèles solides améliorent le temps de réponse sans compromettre la confiance.

Velixo pour Sage Intacct Nonprofit

Ces modèles reflètent les mécanismes comptables réels des organisations à but non lucratif, et non des schémas financiers génériques.

Ils traitent les dépenses fonctionnelles, les actifs nets, les allocations et les rapports sur les subventions d'une manière qui correspond à la réalité des organisations à but non lucratif.

Pourquoi est-ce important ?
L'adaptation d'outils qui ne sont pas conçus pour la comptabilité de fonds engendre des risques et de la fatigue.

Conclusion pratique :
Des modèles spécialement conçus permettent de pérenniser les rapports des organisations à but non lucratif.

Améliorations apportées à la plateforme qui se reflètent dans le travail

Tranche

Lancé à grande échelle en 2025, Slice permet aux équipes de générer plusieurs versions de rapports à partir d'une seule source en remplaçant des paramètres.

Le couplage par code postal et les exclusions conditionnelles empêchent la création de rapports non pertinents ou vides.

Pourquoi est-ce important ?
La complexité de la distribution augmente plus rapidement que celle des rapports.

Conclusion pratique :
La réplication structurée permet de contrôler les rapports à grande échelle.

Améliorations apportées à la fonction Smart Refresh

Smart Refresh détecte désormais les suppressions définitives et les modifications de filtre sans forcer de rafraîchissement complet.

Pourquoi est-ce important ?
Lorsque les rapports provenant du progiciel de gestion intégré (ERP) divergent, les équipes financières perdent leur crédibilité.

Conclusion pratique :
La précision est plus importante que la vitesse de rafraîchissement marginale.

Conclusion

Quand on repense à 2025, ce qui ressort le plus, ce n'est pas une caractéristique en particulier, mais plutôt la direction qu'elles indiquent toutes ensemble.

Les améliorations les plus significatives ont permis de réduire l'écart entre la manière dont les équipes financières travaillent réellement et la manière dont les systèmes attendent d'elles qu'elles travaillent. Elles ont éliminé les frictions au lieu d'ajouter des couches supplémentaires. Elles ont respecté le jugement plutôt que d'imposer des processus rigides.

Tout aussi important, ils ont rendu ce travail plus autonome. Les équipes pouvaient explorer, s'adapter et avancer à leur propre rythme.

En tant que personne ayant passé des années à rendre compte des chiffres, c'est ainsi que se présente le véritable progrès. Moins de solutions de contournement. Des examens plus clairs. Des outils qui permettent de soutenir plus facilement les résultats en toute confiance.