Générez des rapports Sage Intacct en temps réel dans Excel, grâce à l'IA intégrée dans les cellules.
Importez des données en temps réel provenant de différentes entités, dimensions et livres comptables dans le classeur que votre équipe utilise déjà. Réinjectez-y les budgets, les affectations et les écritures de correction. Demandez pourquoi un chiffre a changé et obtenez la réponse avec les lignes sources mises en évidence. Pas besoin d'un deuxième outil de BI, ni d'extraction nocturne.
Conçu à la base pour Sage Intacct par des experts de Sage Intacct.
Velixo s'appuie sur l'API de Sage Intacct. Les rapports multi-livres, multi-entités et multidimensionnels s'alimentent directement à partir du système en temps réel. Velixo Intelligence analyse ces mêmes données en temps réel, et non un extrait obsolète ou une copie vectorielle. Les autorisations sont héritées de vos utilisateurs Intacct. Les données auxquelles vous avez accès sont celles qui s'affichent dans votre feuille de calcul et celles sur lesquelles se base l'IA pour vous fournir des réponses.
Toutes les tâches de gestion financière effectuées dans Sage Intacct. Désormais disponibles dans Excel.
États financiers, consolidations, imputations, comptabilité de projet, analyse des comptes clients et fournisseurs, reporting multidimensionnel.
Le même classeur que votre équipe utilise déjà. Des données en temps réel, la mise à jour en retour et une IA intégrée dans les cellules.
Rapports financiers
- États financiers (P&L, bilan, flux de trésorerie, balance de vérification)
- Pour tout type de mise en œuvre de QuickStart (sans but lucratif, services ou général)
- Rapports multi-livres et multi-entités
- Dimensions multiples et dimensions définies par l'utilisateur sur n'importe quel axe ou cellule
- Rapports sur les comptes statistiques
Consolidation financière
- Déclarations multi-entreprises
- Consolidation multi-instances
- Consolidation multi-calendrier
- Audit de la conversion des devises
Gestion de la clôture financière
- Rapprochements de comptes
- Rapports sur les écarts
- Rapprochements de livres auxiliaires
- Journal Transaction writeback
Allocations, budgétisation et planification
- Répartition des journaux et des budgets par dimension
- Planification stratégique
- Prévisions de flux de trésorerie (basées sur le budget)
- Projections de flux de trésorerie (basées sur Subledger)
- Analyse de scénarios
- Planification des dépenses et des recettes
Comptabilité de projet et prévisions
- Comptabilité des projets
- Prévision de l'estimation du projet (y compris la reprise en direct des estimations)
- Prévisions de consommation et de coûts
Analyse opérationnelle
- Construire facilement de nouvelles requêtes multi-objets avec Query Builder
- Comptes débiteurs
- Comptes à payer
- Temps et dépenses
- Paiements
Qualité des données et entrées en masse
- Automatiser la création d'enregistrements en masse à partir d'Excel
- Prise en charge de tout objet de l'API (API XML et API REST)
- Créer de nouveaux enregistrements de factures AR et AP
- Mise à jour des enregistrements des clients et des fournisseurs
- Créer de nouveaux éléments
- ...
Solutions pour l'industrie
- La construction
- Sans but lucratif
- Soins de santé
- Services professionnels
- L'hospitalité
Nos solutions sectorielles
En plus d'étendre Excel avec des fonctions réelles, nous avons investi dans des solutions de modèles qui parlent le langage de l'industrie et vous permettent d'accomplir vos tâches quotidiennes plus efficacement !
La construction
Velixo pour Sage Intacct Construction
Calendriers des travaux en cours, analyse des engagements, coût d'achèvement, prévisions de trésorerie par phase. Les rapports dont vos chefs de projet ont besoin de la part du service financier, créés dans Excel et mis à jour en temps réel à partir des données de Sage Intacct Construction. Hampton Enterprises gagne ainsi entre 24 et 32 heures par mois pour ses six chefs de projet, rien que sur le coût d'achèvement.
Rendez-vous sur notre site Sage Intacct Construction pour plus de détails.
Organisme sans but lucratif (OSBL)
Velixo pour Sage Intacct Nonprofit
Report des actifs nets. État des charges de fonctionnement. Déclaration IRS 990. Suivi des fonds soumis à des restrictions par rapport aux fonds non soumis à des restrictions. Répartition des subventions par critère. Conçu pour le responsable financier d'une organisation à but non lucratif qui consacre trois semaines de chaque cycle d'audit au rapprochement des restrictions entre les différents fonds.
Consultez notre site web Sage Intacct Organismes à but non lucratif pour plus de détails.
Velixo pour Sage Intacct Construction
Calendriers des travaux en cours, analyse des engagements, coût d'achèvement, prévisions de trésorerie par phase. Les rapports dont vos chefs de projet ont besoin de la part du service financier, créés dans Excel et mis à jour en temps réel à partir des données de Sage Intacct Construction. Hampton Enterprises gagne ainsi entre 24 et 32 heures par mois pour ses six chefs de projet, rien que sur le coût d'achèvement.
Rendez-vous sur notre site Sage Intacct Construction pour plus de détails.
Velixo pour Sage Intacct Nonprofit
Report des actifs nets. État des charges de fonctionnement. Déclaration IRS 990. Suivi des fonds soumis à des restrictions par rapport aux fonds non soumis à des restrictions. Répartition des subventions par critère. Conçu pour le responsable financier d'une organisation à but non lucratif qui consacre trois semaines de chaque cycle d'audit au rapprochement des restrictions entre les différents fonds.
Consultez notre site web Sage Intacct Organismes à but non lucratif pour plus de détails.
Ce qu'ils disent de nous
La préparation du rapport de gestion de mon conseil d'administration est passée de six heures à une heure, et je peux probablement économiser 30 minutes supplémentaires grâce à d'autres automatisations Velixo.
Si vous avez déjà utilisé la fonction SOMME dans Excel, vous pouvez extraire des données d'Intacct. C'est aussi simple que cela ! Velixo nous permet d'extraire plusieurs dimensions à la fois. Avant Velixo, nous devions exécuter plusieurs rapports pour chaque dimension, puis essayer manuellement de les aligner. Velixo nous permet d'économiser 30 heures de travail chaque mois !
En une journée avec Velixo, nous avons pu recréer tous nos rapports financiers qui étaient extrêmement manuels et nécessitaient des requêtes puissantes dans notre ancien logiciel financier. Les rapports financiers dans le système précédent étaient extrêmement lents et manuels. Velixo nous permet d'obtenir des résultats en temps réel sans avoir à exporter et à actualiser constamment les fichiers, ce qui pouvait prendre des heures.
Sage Intacct est un meilleur système ERP, mais il nous manquait l'exportation de formules vers Excel. Avec Velixo, c'était une expérience plug-and-play pour nos rapports existants et c'est instantané. Cela nous permet d'économiser 2 à 3 heures à chaque fois que j'appuie sur le bouton d'actualisation.
Velixo nous a déjà donné une meilleure visibilité et nous a rendus plus efficaces. J'estime qu'en utilisant le seul rapport "Cost to Complete", nous économisons chaque mois entre 24 et 32 heures pour nos 6 chefs de projet. Et maintenant, je reçois également toutes mes données en temps et en heure!
Les systèmes comptables sont formidables, mais le plus difficile est parfois de sortir les données. Si vous connaissez Excel, Velixo est un outil facile à apprendre. J'ai créé d'excellents calendriers d'encours, des modèles d'importation et des dossiers financiers complets. Le mieux, c'est que je ne suis pas un rédacteur de rapports professionnel et que j'ai pu le faire !
Généralement, lorsque je fais des mises à jour mensuelles pour tous les projets et budgets, il me faut environ une semaine pour terminer toutes les mises à jour. Maintenant, je peux le faire en une seule journée ! Tout ce que j'ai à faire, c'est d'actualiser le classeur. Tant que j'ai les bonnes dates, j'ai tout en un clin d'œil !
Velixo transforme la complexité en clarté, en s'intégrant de manière transparente à Sage Intacct pour améliorer le suivi budgétaire, la gestion financière et le reporting des projets. Grâce à des options de reporting qui dépassent les capacités de notre ERP, nous accomplissons plus en moins de temps. En outre, la fonction de reprise nous permet d'envoyer des informations directement d'Excel à notre ERP, ce qui nous permet de suivre efficacement les changements au fil du temps et de rationaliser davantage nos processus.
Nos caractéristiques
Une expérience inégalée en matière de reporting, de budgétisation et d'automatisation en libre-service.
Laissez les utilisateurs s'approprier leur travail, se sentir bien et se réapproprier leur temps.
Renseignement
L'IA est activée lorsque Excel l'est.
Velixo Intelligence s'ouvre directement dans Excel. Demandez-lui d'expliquer pourquoi une fonction SUMIFS renvoie un résultat erroné, d'écrire la formule que vous avez évité de saisir ou de résumer l'onglet que quelqu'un vous a transmis la semaine dernière. Pas besoin de lancer une nouvelle application. Le classeur fait office d'interface.
Rapport
Des rapports en temps réel avec des chiffres provenant directement de votre ERP.
Ouvrez le classeur et Smart Refresh récupère directement les données depuis votre ERP. Pas besoin d'exporter au format CSV. Pas besoin de se demander si le fichier date bien de la semaine dernière. Pas besoin de copier-coller puis de reformater. Le grand livre, les projets, les comptes clients/fournisseurs et la paie s'intègrent aux fonctions Excel que votre équipe utilise déjà, et un générateur de requêtes basé sur l'IA prend en charge tout ce que ces fonctions ne couvrent pas. La cellule B47 affiche les données de votre ERP à l'instant même.
Analyser
Accédez à la transaction correspondante dans votre ERP depuis Excel.
Cliquez sur un chiffre pour voir les transactions qui le composent. Redéfinissez le tableau croisé dynamique. Demandez à Velixo Intelligence quelles écritures ont influencé ce chiffre. Une fois que vous avez identifié la ligne qui vous intéresse, ouvrez directement depuis la cellule l'enregistrement source correspondant dans votre ERP. Pas d'exportation. Pas de requête supplémentaire. Pas besoin de changer d'onglet. Explorez les données en profondeur sans effort.
Budget et plan
Créez votre budget dans Excel et importez-le dans Sage Intacct en un seul clic.
Planifiez et prévisionnez en tenant compte des réalités du monde financier. Même classeur. Mêmes formules. L'onglet « Sensibilité » que le directeur financier ouvrira réellement. Commencez avec un modèle Velixo, ou continuez à développer le modèle que votre équipe a mis des années à perfectionner. Validez la version, puis renvoyez 400 lignes budgétaires vers Sage Intacct à partir d'une seule feuille. Piste d'audit incluse. Pas besoin de passer la nuit à travailler.
Pousser
Synchronisation bidirectionnelle avec mise à jour en temps réel vers Sage Intacct
Gagnez des jours et supprimez la saisie manuelle des données en automatisant le transfert des données d'Excel directement vers Sage, grâce à nos formulaires de saisie générés et à nos fonctions de transfert optimisées.
Gouverner et collaborer
Justifiable en cas d'audit. Accessible à toute l'équipe.
Autorisations héritées de votre ERP. SOC 2 Type II. Chaque mise à jour est accompagnée d'une piste d'audit complète. Les équipes financières, opérationnelles et de gestion de projet travaillent toutes sur une seule feuille de calcul. Le service informatique donne son accord une seule fois, et l'équipe peut travailler tout au long du trimestre.
Distribuer et automatiser
Envoie-le. Donne le rythme. Va-t'en.
Regroupez le classeur. Configurez-le pour qu'il soit envoyé automatiquement dans Outlook ou Teams à une heure précise. Intégrez des cellules dynamiques là où les parties prenantes travaillent déjà. Velixo fonctionne au sein de Microsoft 365 exactement comme Microsoft l'a conçu. Même modèle de sécurité. Même administration. Même connexion. Le dossier de réunion arrive dans toutes les boîtes de réception à 7 h du matin le vendredi, sans exception.
Modèles
Modèles préconstruits
Téléchargez des modèles financiers prédéfinis pour un large éventail de secteurs d'activité. Nos modèles sont construits, supportés et maintenus par Velixo. Ils sont génériques et peuvent être simplement connectés à votre ERP avec des configurations limitées.
L'IA est activée lorsque Excel l'est.
Velixo Intelligence s'ouvre directement dans Excel. Demandez-lui d'expliquer pourquoi une fonction SUMIFS renvoie un résultat erroné, d'écrire la formule que vous avez évité de saisir ou de résumer l'onglet que quelqu'un vous a transmis la semaine dernière. Pas besoin de lancer une nouvelle application. Le classeur fait office d'interface.
Des rapports en temps réel avec des chiffres provenant directement de votre ERP.
Ouvrez le classeur et Smart Refresh récupère directement les données depuis votre ERP. Pas besoin d'exporter au format CSV. Pas besoin de se demander si le fichier date bien de la semaine dernière. Pas besoin de copier-coller puis de reformater. Le grand livre, les projets, les comptes clients/fournisseurs et la paie s'intègrent aux fonctions Excel que votre équipe utilise déjà, et un générateur de requêtes basé sur l'IA prend en charge tout ce que ces fonctions ne couvrent pas. La cellule B47 affiche les données de votre ERP à l'instant même.
Accédez à la transaction correspondante dans votre ERP depuis Excel.
Cliquez sur un chiffre pour voir les transactions qui le composent. Redéfinissez le tableau croisé dynamique. Demandez à Velixo Intelligence quelles écritures ont influencé ce chiffre. Une fois que vous avez identifié la ligne qui vous intéresse, ouvrez directement depuis la cellule l'enregistrement source correspondant dans votre ERP. Pas d'exportation. Pas de requête supplémentaire. Pas besoin de changer d'onglet. Explorez les données en profondeur sans effort.
Créez votre budget dans Excel et importez-le dans Sage Intacct en un seul clic.
Planifiez et prévisionnez en tenant compte des réalités du monde financier. Même classeur. Mêmes formules. L'onglet « Sensibilité » que le directeur financier ouvrira réellement. Commencez avec un modèle Velixo, ou continuez à développer le modèle que votre équipe a mis des années à perfectionner. Validez la version, puis renvoyez 400 lignes budgétaires vers Sage Intacct à partir d'une seule feuille. Piste d'audit incluse. Pas besoin de passer la nuit à travailler.
Synchronisation bidirectionnelle avec mise à jour en temps réel vers Sage Intacct
Gagnez des jours et supprimez la saisie manuelle des données en automatisant le transfert des données d'Excel directement vers Sage, grâce à nos formulaires de saisie générés et à nos fonctions de transfert optimisées.
Justifiable en cas d'audit. Accessible à toute l'équipe.
Autorisations héritées de votre ERP. SOC 2 Type II. Chaque mise à jour est accompagnée d'une piste d'audit complète. Les équipes financières, opérationnelles et de gestion de projet travaillent toutes sur une seule feuille de calcul. Le service informatique donne son accord une seule fois, et l'équipe peut travailler tout au long du trimestre.
Envoie-le. Donne le rythme. Va-t'en.
Regroupez le classeur. Configurez-le pour qu'il soit envoyé automatiquement dans Outlook ou Teams à une heure précise. Intégrez des cellules dynamiques là où les parties prenantes travaillent déjà. Velixo fonctionne au sein de Microsoft 365 exactement comme Microsoft l'a conçu. Même modèle de sécurité. Même administration. Même connexion. Le dossier de réunion arrive dans toutes les boîtes de réception à 7 h du matin le vendredi, sans exception.
Modèles préconstruits
Téléchargez des modèles financiers prédéfinis pour un large éventail de secteurs d'activité. Nos modèles sont construits, supportés et maintenus par Velixo. Ils sont génériques et peuvent être simplement connectés à votre ERP avec des configurations limitées.
Ce que vous obtenez en retour.
Le temps, la précision et la fin d'un quart-temps.
Jours écoulés depuis la clôture.
Heures écoulées depuis le dernier rafraîchissement.
Les réponses avant le début de la réunion.
La différence Velixo
Ce qu'un outil de tableau de bord ne peut pas faire.
Les outils de BI se limitent à la lecture seule. Velixo permet d'enregistrer des données, de planifier en temps réel, de fonctionner directement dans Excel et de répondre aux questions en langage clair. Votre équipe n'aura rien à apprendre qu'elle ne sache déjà, y compris en matière d'IA.
Self-Service avec une gouvernance complète
- Permettez à vos utilisateurs de s'approprier leur travail et de se réapproprier leur temps
- Pas de silos de données avec des connexions/rafraîchissements en direct et une centralisation dans SharePoint
- SSO et sécurité des données par utilisateur, synchronisées à partir de Sage Intacct
- Entièrement interactif - rapports en temps réel, avec exploration des données dans Excel ou directement dans Sage Intacct
Faites-le à votre façon
- Disponible sur n'importe quel Excel, Windows ou Mac. Bureau ou Cloud.
- Vos déclarations sont contrôlées par version, parfaites au pixel près, avec des notes, des valeurs à une cellule, formatées comme vous le souhaitez, en utilisant n'importe quelle mise en page, grâce à Excel.
- Nativement livré par Excel. Restez dans Excel pour une analyse plus poussée, une budgétisation ou des scénarios de poussée de données.
- Partager ou distribuer à l'aide de nos fonctions de distribution automatisée
Courbe d'apprentissage nulle
- Si vous savez faire Excel, vous savez faire Velixo !
- Mise en œuvre rapide, peu de formation nécessaire
- Vous n'interagissez qu'avec des fonctions de type Excel, c'est une expérience de reporting simple et efficace.
- Pas de dépendance à l'égard d'autres logiciels, licences ou plates-formes
- Pas de langage de programmation à apprendre
Tranquillité d'esprit
- Faites confiance à vos données, elles sont entièrement intégrées à Sage
- Conçu dès le départ pour Sage Intacct
- Soutenu par une large communauté de partenaires et de clients
- Velixo est constamment affiné et mis à jour automatiquement.
- Démarrer avec des modèles pré-construits
Se développer en toute sérénité
- Des formules d'abonnement simples qui vous suivent et que vous pouvez faire évoluer
- Vous déménagez ? Un ERP ou un autre logiciel de reporting ? Migrez en quelques jours et non en quelques mois !
- Performances et évolutivité inégalées
L'efficacité et l'intégration au cœur de nos préoccupations
- Fonctionnalités de budgétisation en temps réel et de transmission de données
- Exploiter les myriades d'applications Microsoft 365 disponibles qui font naturellement partie de l'écosystème de Velixo
- Des équipes pour une collaboration efficace
- SharePoint Online comme référentiel centralisé et interdépartemental
- Power Automate pour des flux de travail intelligents basés sur des utilisateurs ou des déclencheurs automatisés
Notre communauté
Des milliers d'entreprises de toutes tailles et de tous secteurs utilisent Velixo pour accélérer leurs résultats.
Vous pouvez faire confiance à notre communauté grandissante, elle ne chercherait pas ailleurs.
Donnez vie à vos
donnée ERP
avec Excel
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