3 défis auxquels sont confrontées toutes les équipes financières utilisant Microsoft Dynamics 365 Business Central et comment Velixo les résout dans Excel
Exécutez Microsoft Dynamics 365 Business Central dans Excel sans compromis
La solution primée Velixo connecte directement Excel à Microsoft Dynamics 365 Business Central afin que les équipes financières puissent établir des rapports, budgétiser et analyser en toute confiance, même lorsque la complexité augmente, sans avoir besoin d'entrepôts de données ni d'outils serveur supplémentaires.
Conçu dès le départ pour Business Central par des experts en ERP.
Nous avons mis à profit notre vaste expérience des logiciels ERP pour créer un plugin Excel convivial, ultra-rapide et tirant parti des capacités uniques de Business Central.
Nos caractéristiques
Une expérience inégalée en matière de reporting, de budgétisation et d'automatisation en libre-service pour plusieurs entreprises.
Laissez les utilisateurs s'approprier leur travail, se sentir bien et se réapproprier leur temps.
Rapport
Rapport
Grâce à Velixo Smart Refresh, nous vous offrons une expérience de reporting en direct, multi-entreprises et entièrement en libre-service, avec des fonctions spécialement conçues, similaires à celles d'Excel, le tout dans le confort d'Excel. Vous aurez l'impression d'utiliser une extension naturelle d'Excel !
Analyser
Analyser
Des fonctions d'exploration profondément intégrées qui vous permettent d'analyser les détails de la transaction et de revenir à votre ERP, pour une expérience totalement connectée et interactive.
Budget et plan
Budget et plan
Créez vos scénarios de budgétisation et de prévision en toute confiance, sans aucune limite, en utilisant nos modèles et nos fonctions de reprise.
Pousser
Pousser
Gagnez des jours et supprimez la saisie manuelle des données en automatisant le transfert des données d'Excel directement vers votre ERP, grâce à nos formulaires de saisie générés et à nos fonctions de transfert optimisées.
Gouverner et collaborer
Gouverner et collaborer
Les mises à jour automatiques, l'absence de maintenance, l'authentification et la sécurité ERP, associées à la centralisation dans le nuage, vous permettent de vous développer en toute sérénité.
Distribuer et automatiser
Distribuer et automatiser
Regroupez votre travail, intégrez-le ou distribuez-le à l'aide de nos fonctions de distribution par courriel et des intégrations natives de Microsoft 365. Velixo est hautement intégré.
Rapport
Grâce à Velixo Smart Refresh, nous vous offrons une expérience de reporting en direct, multi-entreprises et entièrement en libre-service, avec des fonctions spécialement conçues, similaires à celles d'Excel, le tout dans le confort d'Excel. Vous aurez l'impression d'utiliser une extension naturelle d'Excel !
Analyser
Des fonctions d'exploration profondément intégrées qui vous permettent d'analyser les détails de la transaction et de revenir à votre ERP, pour une expérience totalement connectée et interactive.
Budget et plan
Créez vos scénarios de budgétisation et de prévision en toute confiance, sans aucune limite, en utilisant nos modèles et nos fonctions de reprise.
Pousser
Gagnez des jours et supprimez la saisie manuelle des données en automatisant le transfert des données d'Excel directement vers votre ERP, grâce à nos formulaires de saisie générés et à nos fonctions de transfert optimisées.
Gouverner et collaborer
Les mises à jour automatiques, l'absence de maintenance, l'authentification et la sécurité ERP, associées à la centralisation dans le nuage, vous permettent de vous développer en toute sérénité.
Distribuer et automatiser
Regroupez votre travail, intégrez-le ou distribuez-le à l'aide de nos fonctions de distribution par courriel et des intégrations natives de Microsoft 365. Velixo est hautement intégré.
Cas d'utilisation importants
Pour tout utilisateur, pour toute organisation dans n'importe quel secteur d'activité
Boostez votre productivité grâce à un logiciel hautement efficace qui résout les défis réels.
Rapports financiers
- Profits et pertes
- Bilan
- Balance de vérification
- Tableau des flux de trésorerie
- Banque et dépenses
- Réévaluation des actifs
Consolidation financière
- Consolidation multi-sociétés
- Consolidation multi-environnements
- Audit de la conversion des devises
- Rapports de contrôle inter-sociétés
Gestion de la clôture financière
- Rapprochements de comptes
- Rapprochements bancaires
- Gestion inter-compagnies
- Éliminations
Budget et planification
- Planification stratégique
- Planification des flux de trésorerie
- Analyse de scénarios
- Planification des dépenses et des recettes
Allocation dynamique
- GL Journal d'écriture comptable
- GL Budget allocation des entrées
- Par dimension, date et compte
Analyse opérationnelle
- Ancienneté des comptes débiteurs
- Ancienneté des comptes créditeurs
- Vente
- Achats
- Inventaire
Obtenir des résultats significatifs
Gagner énormément de temps et d'efforts, et atteindre plus rapidement les objectifs de l'entreprise.
Prendre des décisions clés plus rapidement
Économiser sur les coûts de main-d'œuvre, sur tous les fronts
Devenir plus efficace
La différence Velixo
D'autres ne font tout simplement pas la même chose !
Nous nous concentrons sur des expériences utilisateur qui accélèrent les résultats de votre entreprise. Zéro friction !
Libre-service, avec une gouvernance complète
Velixo vous permet d'accéder à toutes les données Business Central directement depuis Excel. Grâce à des fonctions dynamiques basées sur les cellules, vous pouvez créer des rapports avancés et précis qui exploitent les dimensions, les attributs et les filtres, tout en les combinant avec les fonctionnalités natives d'Excel. Aucun entrepôt de données, formation complexe, codage ou assistance informatique n'est nécessaire.
- Velixo enrichit Excel d'un nouvel ensemble de fonctions : il s'agit d'une expérience de reporting simple et très efficace, spécialement conçue pour Business Central.
- Authentification Microsoft, SSO et sécurité des utilisateurs héritées par conception et par défaut de Business Central
- Pas de dépendance à l'égard d'autres logiciels, licences ou plates-formes
Rapports consolidés et multi-sociétés en temps réel
Consolidez sans effort les données de plusieurs entreprises ou environnements sans dupliquer les formules ni effectuer de tâches manuelles.
- Consolidation des données entre plusieurs entreprises et environnements BC
- Entièrement pris en charge à l'aide de fonctions uniques
- Aucun réplicateur ni aucune fonction redondante pour compliquer votre cycle de reporting
Véritable automatisation bidirectionnelle des données
Velixo va au-delà du simple reporting. Il permet une approche fonctionnelle pour transférer des données vers Business Central à partir de vos rapports Excel, permettant ainsi aux utilisateurs de créer ou de mettre à jour des données telles que le journal du grand livre général ou les entrées budgétaires, et de combiner les flux d'importation dans leurs rapports. Cela permet une budgétisation,des prévisions, l'importation de données d'allocation et l'automatisation de scénarios de qualité des données puissants, le tout à partir d'Excel.
- Possibilité de créer des écritures comptables GL à l'aide de la fonction Journal Entry Writeback
- Possibilité de créer et de mettre à jour des entrées budgétaires à l'aide de la fonction Budget Writeback
- Prend en charge des scénarios d'allocation avancés, dynamiques et flexibles par dimension, date
- (à venir) Possibilité de créer et de mettre à jour des enregistrements dans n'importe quel objet de service Web
Intégration en temps réel
Velixo offre une expérienceen direct: actualisez instantanément les données, explorez les transactions ou appliquez des informations basées sur l'IA sans quitter Excel. Grâce à l'API v2 de Business Central, aux services Web et aux objets étendus propres à Velixo, les utilisateurs se connectent en toute sécurité via l'authentification Microsoft.
- Utilisez les fonctions financières prédéfinies ou la fonction de requête générique pour générer des rapports sur n'importe quel objet via des API ou les objets étendus propres à Velixo (disponibles publiquement sur AppSource).
- Les données sont actualisées en temps réel pendant que vous créez vos rapports. Il n'y a pas d'utilisateurs distincts pour Designer et Viewer.
- Analyse instantanée des transactions à partir de cellules (y compris les cellules calculées) à l'aide de Drilldown
- Poursuivez votre analyse en revenant à Business Central.
- Tirez parti d'Excel Copilot et obtenez instantanément des informations basées sur l'IA à partir de données fiables en temps réel.
Plug & Play ou Déployer
Ajoutez facilement des fonctions Velixo à vos classeurs Excel existants pour les rendre dynamiques, ou lancez-vous dans la création de rapports grâce à des dizaines demodèles prédéfinisgérés par Velixo.
- Créez facilement de nouveaux rapports avec une formation minimale. Si vous connaissez Excel, vous pouvez commencer à créer des rapports en un rien de temps ! Nous avons conservé l'excellente expérience utilisateur d'Excel et comblé les lacunes grâce à nos connaissances en matière d'ERP et à des fonctions sur mesure qui le rendent dynamique et en temps réel pour votre ERP.
- Ou insérez de nouvelles fonctions Velixo dans un classeur existant pour le transformer en rapports en temps réel connectés à l'ERP.
- Ou tirez parti des dizaines de modèles de rapports prédéfinis, gérés par Velixo.
- Soutenu par une vaste communauté de partenaires et de clients, Velixo est constamment amélioré et mis à jour automatiquement.
Outils de productivité puissants
En plus des fonctionnalités essentielles de reporting et de reprise, Velixo est doté d'une gamme d'outils puissants pour booster votre productivité :
- Découpez pourcréer dynamiquement des copies filtrées de classeurs selon un ou plusieurs attributs sous forme de nouvelles feuilles ou de nouveaux classeurs.
- Instantané permettant de générer des versions hors ligne des rapports à partager
- Geler pour désactiver les actualisations automatiques, tout en conservant toutes les formules actives. Particulièrement utile pour partager des classeurs avec écriture et collaborer avec des utilisateurs externes.
- Distribution des rapports pour exporter et envoyer par e-mail des rapports PDF/Excel, avec ou sans formules.
Rapport qualité-prix
Un produit unique, entièrement intégré à Microsoft 365: Velixo est disponible directement depuis Microsoft AppSource et fonctionne sur Excel Desktop, Mac et Excel Online. Stockez et collaborez via SharePoint, OneDrive et Teams pour la gouvernance, le contrôle des versions et le partage facile, tout en tirant parti des informations fournies par l'IA Excel Copilot.
- Un seul produit avec des formules d'abonnement simples
- Plusieurs fois récompensés et salués pour notre simplicité et nos intégrations puissantes, nous surpassons nos concurrents en termes de valeur et de richesse fonctionnelle. Vous rentabiliserez votre investissement plus rapidement !
- Exploiter les myriades d'applications Microsoft 365 disponibles qui font naturellement partie de l'écosystème de Velixo
Ce qu'ils disent de nous
L'outil de reporting Velixo basé sur Excel est EXTRAORDINAIRE ! Velixo a été un véritable RÊVE par rapport à mes autres expériences. Les rapports qui me prenaient des jours à écrire et à programmer ne prennent plus que quelques heures.
Velixo Reports a considérablement réduit le temps nécessaire à la préparation de mes états financiers de fin de mois. Je ne pourrais pas être plus satisfait. Excellent produit.
Nous avons réduit notre processus de génération de rapports financiers à quelques minutes et non plus à quelques heures. Nous pouvons répondre instantanément aux demandes financières ad hoc. Notre processus est devenu plus rapide, plus léger et plus transparent.
La préparation du rapport de gestion de mon conseil d'administration est passée de six heures à une heure, et je peux probablement économiser 30 minutes supplémentaires grâce à d'autres automatisations Velixo.
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