Responsable des opérations
Suivez en temps réel ce qui se passe dans l'ensemble de l'entreprise
Velixo extrait en temps réel les données opérationnelles et financières de votre ERP pour les transférer dans Excel. Qu'il s'agisse des coûts, du chiffre d'affaires, des stocks, de la paie ou d'autres données, tout cela sans avoir à ouvrir un ticket informatique ni à adresser de demande au service financier. Créez les rapports dont votre service a besoin et actualisez-les dès qu'un changement survient.
Note de 4,7/5 sur G2. Des centaines d'heures économisées chaque mois par les équipes opérationnelles.
Votre ERP contient tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Mais rien n'est facile à extraire.
Les données existent. Le problème, c'est d'y accéder.
Les données opérationnelles dont vous avez besoin pour faire votre travail se trouvent dans le même système que celui utilisé par l'équipe financière pour clôturer les comptes. Chiffre d'affaires par site, coûts salariaux par service, rotation des stocks, échéancier des créances, tendances d'achat. Tout y est. Le problème, c'est que ces données sont inaccessibles derrière une couche de reporting qui n'a pas été conçue pour s'adapter à votre façon de travailler.
Pour obtenir un rapport personnalisé à partir de votre ERP, vous devez soit adresser une demande au service informatique et patienter, soit demander au service financier de vous fournir un document qui ne figure pas vraiment parmi ses priorités du moment. Le résultat obtenu est formaté pour répondre aux besoins de quelqu’un d’autre, ne comporte pas les données dont vous avez réellement besoin et reflète l’état du système au moment où la demande a été soumise — et non tel qu’il se présente aujourd’hui.
Vous connaissez les arguments en faveur des outils de BI. Peut-être avez-vous même déjà vécu une mise en place. Le discours est convaincant, jusqu’à ce que vous réalisiez que la mise en place prend six mois, que la maintenance nécessite une personne capable d’écrire du DAX, et que l’équipe financière n’obtient de toute façon pas les rapports formatés dont elle a besoin. Vous n’avez pas besoin d’un entrepôt de données. Vous avez besoin de vos données ERP, dans Excel, accessibles à ceux qui en ont besoin, et actualisables à la demande.
À quoi ressemble réellement la visibilité opérationnelle
Chaque objet de données de votre ERP, accessible depuis Excel.
Velixo ne se limite pas au reporting financier. Il se connecte à tous les objets contenus dans votre ERP : comptes clients, comptes fournisseurs, stocks, paie, commandes client, commandes d'achat, données de production ; et permet d'interroger l'ensemble de ces données depuis Excel à l'aide de fonctions qui s'utilisent exactement comme dans Excel. Cela signifie que le rapport opérationnel que vous demandez au service informatique de créer depuis six mois, vous pouvez le créer vous-même en un après-midi. Et si vous avez besoin d'une autre analyse la semaine prochaine, il vous suffit de modifier la requête et d'actualiser. Pas de ticket, pas d'attente, pas de reformatage des résultats obtenus.
À quoi ressemble réellement la visibilité opérationnelle
Données opérationnelles et financières analysées conjointement.
La plupart des outils imposent un choix : reporting financier ou reporting opérationnel, à partir du système de la direction financière ou de la feuille de calcul de l'équipe opérationnelle. Velixo met fin à cette séparation. Comme il se connecte à toutes les données de votre ERP, vous pouvez analyser les marges parallèlement au volume de production, les coûts salariaux parallèlement aux effectifs, la rotation des stocks parallèlement aux achats — dans un même classeur, à partir de la même source en temps réel. Une saisie des données qui suit le rythme des opérations. Turnpoint Services a gagné 10 à 12 heures par mois avec seulement trois à quatre utilisateurs et a constaté que les contrôleurs de gestion au niveau des marques ont commencé à demander un accès après avoir vu ce que l'équipe centrale produisait. La visibilité qu'une équipe met en place a tendance à susciter une demande de la part de toutes les équipes qui en prennent connaissance.
À quoi ressemble réellement la visibilité opérationnelle
Une saisie de données qui suit le rythme des opérations.
Les équipes opérationnelles réinjectent de nombreuses données dans l'ERP : mises à jour des listes de prix, écritures comptables pour la répartition des coûts, ajustements de stock, données externes provenant de systèmes tiers. Effectuées manuellement, ces tâches représentent des heures de saisie de données chaque semaine. Grâce aux fonctionnalités de réinjection de Velixo, les mises à jour groupées depuis Excel sont directement intégrées à l'ERP en une seule opération. Daybreak Eggs a automatisé la création de centaines de pièces comptables chaque mois, télécharge en masse les listes de prix clients modifiées depuis Excel et économise entre 50 et 100 heures par mois sur l'ensemble de ces flux de travail. La saisie de données qui accaparait autrefois le temps de l'équipe se résume désormais à un simple clic.
Des équipes opérationnelles qui travaillent à partir de données en temps réel
Nous gagnons entre 10 et 12 heures par mois avec seulement 3 ou 4 utilisateurs de Velixo, et maintenant, les responsables de la marque en veulent aussi.
Un gain de temps de 50 à 100 heures par mois. Je peux importer des milliers de lignes dans Acumatica en un clin d'œil, d'un simple clic.
Nous avons réduit notre processus de génération de rapports financiers à quelques minutes et non plus à quelques heures. Nous pouvons répondre instantanément aux demandes financières ad hoc. Notre processus est devenu plus rapide, plus léger et plus transparent.
50 à 100 heures
économies mensuelles sur les flux de données
4,7/5
évalué sur G2
300%
une production plus rapide des rapports sur les données opérationnelles et financières
Conçu pour les opérations, pas seulement pour la finance
Suivez l'ensemble de vos activités depuis un seul et même point d'accès.
Velixo est utilisé de manière transversale au sein des organisations. Les équipes opérationnelles s'en servent pour établir des rapports sur la paie, analyser les stocks, suivre les tendances des ventes et des achats, évaluer les performances des centres de coûts et répartir les ressources, en plus de tous les rapports financiers dont l'entreprise a besoin. Une seule connexion ERP, une seule interface Excel, toutes les données dont vous avez besoin.
Rapports opérationnels et suivi des indicateurs clés de performance
Analyse des créances et des dettes
Rapports sur les stocks et les achats
Analyse des salaires et des coûts de main-d'œuvre
Intégration des données et réécriture en masse
Distribution automatisée des rapports
Les données opérationnelles dont votre équipe a besoin se trouvent déjà dans votre ERP. Transférons-les dans Excel.
La plupart des responsables opérationnels qui évaluent Velixo souhaitent s'assurer que le logiciel fonctionne réellement comme annoncé avant d'impliquer d'autres personnes.
Laissez-nous vous montrer à quel point votre quotidien peut être simplifié.
Si vous maîtrisez Excel, vous en savez déjà assez pour vous lancer. La plupart des équipes parviennent à générer des rapports en temps réel en moins d'une journée.