Velixo pour la distribution

Velixo relie directement votre ERP à Excel, permettant ainsi à votre équipe de travailler à partir de données en temps réel plutôt que d'une exportation datant de la veille. Que vous utilisiez Acumatica, Sage Intacct ou Business Central, Velixo offre aux équipes financières du secteur de la distribution une visibilité en temps réel sur les marges, les coûts de stock, les engagements fournisseurs et la trésorerie, le tout au sein de la feuille de calcul qu'elles utilisent déjà au quotidien.

Le financement de la distribution présente des défis qui lui sont propres

Les équipes chargées du financement de la distribution sont confrontées à des défis qui leur sont propres. Bien que le système ERP contienne les données, c'est dans Excel que s'effectuent les analyses proprement dites. Entre ces deux outils se trouve un pont manuel, fragile et chronophage : exportations, copier-coller, recherches et reformatages qu'une personne doit refaire chaque semaine.

Lorsque les volumes explosent, que les conditions changent, que de nouveaux tarifs s’appliquent, ou qu’il faut connaître la marge par gamme de produits ou par client avant de prendre la prochaine décision tarifaire, la réponse n’arrive presque jamais assez vite. Et lorsqu’elle arrive enfin, personne n’est tout à fait sûr qu’elle soit exacte.

C'est là le problème structurel auquel Velixo apporte une solution. Non pas en remplaçant Excel, ni en remplaçant votre ERP, mais en les connectant de manière bidirectionnelle et en temps réel, tout en offrant à votre équipe financière la gouvernance dont elle a besoin et à vos analystes la flexibilité qu'ils recherchent réellement.

Comment Velixo aide les équipes de distribution

Les opérations de distribution génèrent une grande quantité de données sur de nombreux éléments : bons de commande, commandes client, évaluations des stocks, factures fournisseurs, coûts d'entrepôt et transactions inter-sociétés. Velixo met toutes ces données à votre disposition dans Excel : elles peuvent être actualisées d'un simple clic, explorées jusqu'au niveau de la transaction et réimportées dans votre ERP sans jamais quitter la feuille de calcul.

Votre contrôleur de gestion effectue le bouclage mensuel sans avoir à relancer les responsables de service pour obtenir leurs chiffres. Votre équipe de planification et d'analyse financière (FP&A) élabore des scénarios de marge à partir de données de coûts en temps réel, et non plus à partir d'un fichier exporté le mois dernier. Votre directeur financier se présente à la réunion du conseil d'administration avec un compte de résultat mis à jour il y a cinq minutes, et non cinq jours.

Turnpoint Services, une entreprise de distribution de services à domicile utilisant Acumatica, l'a dit sans détour : son équipe gagne 10 à 12 heures par mois grâce à seulement trois ou quatre utilisateurs de Velixo, et la demande s'est étendue de l'équipe centrale aux responsables de marque, qui ont pris conscience des possibilités offertes et ont souhaité en bénéficier eux aussi.

De quels rapports les équipes de distribution ont-elles besoin au quotidien ?

Les entreprises de distribution qui utilisent Velixo font systématiquement état d'une accélération des cycles de clôture de fin de mois, d'une réduction considérable du temps consacré à la création manuelle de rapports et d'un flux de données plus fluide entre leur ERP et leurs processus basés sur Excel. Les équipes qui passaient auparavant des heures à recréer des rapports après chaque exportation peuvent désormais les actualiser d'un simple clic et se remettre à l'analyse.

Les effets se cumulent. Lorsque les données sur les marges sont toujours à jour, les décisions en matière de tarification s'en trouvent améliorées. Lorsque les engagements des fournisseurs apparaissent dans le même classeur que les prévisions de trésorerie, les services financiers et les achats ne travaillent plus à partir de chiffres divergents. Lorsque les budgets sont répercutés directement dans l'ERP depuis Excel, le cycle de planification s'en trouve raccourci et le risque d'erreur lié au contrôle des versions tombe pratiquement à zéro.