Gestion de la clôture financière
Concluez vos ventes plus rapidement grâce à des outils qui résistent à l'examen minutieux
Velixo automatise les rapports récurrents, les rapprochements et les processus de distribution qui sous-tendent la clôture de fin de mois, afin que votre équipe consacre moins de temps aux tâches administratives liées à la clôture et davantage aux anomalies qui requièrent son attention.
50%
réduction du délai de clôture
Jours en heures
Préparation de fin de mois
Prêt pour un audit
rapprochements
4,7/5
Évalué sur G2
Velixo automatise les étapes existantes de votre processus de clôture. Les rapports récurrents sont actualisés au lieu d'être recréés. Les rapprochements sont automatiquement reliés au système ERP. La répartition manuelle est remplacée par une livraison programmée.
Pourquoi la clôture de fin de mois coûte-t-elle si cher ? Le processus de clôture est entièrement manuel. Velixo l'automatise.
Chaque fin de mois se déroule selon le même schéma. Établir la balance de vérification. La reformater dans Excel. Effectuer les rapprochements avec les grands livres auxiliaires. Vérifier les soldes inter-sociétés. Préparer le dossier financier. Le transmettre à la direction. Puis attendre que quelqu’un demande un rapport que vous n’avez pas établi, et tout recommencer.
Aucune de ces tâches n’est intellectuellement complexe. Il s’agit principalement d’un travail d’exécution : rassembler des données issues d’un système pour les mettre dans un format que ce dernier ne peut pas générer directement, vérifier leur cohérence et les transmettre aux bonnes personnes. À cette échelle, cette exécution manuelle prend du temps, comporte un risque d’erreur et oblige l’équipe financière à rester sur la défensive pendant la première semaine de chaque mois, occupée à traiter les données historiques plutôt que de se concentrer sur l’avenir.
Lorsque les rapprochements sont effectués manuellement dans des feuilles de calcul isolées, la piste d'audit se limite à ce que l'historique du fichier affiche. Lorsqu'un auditeur demande comment un chiffre a été obtenu, la réponse consiste en une succession d'exportations et de calculs manuels, plutôt qu'en un lien direct vers le système ERP.
Comment Velixo facilite la gestion des clôtures financières
Rapports récurrents qui s'actualisent sans être générés à nouveau
Tous les rapports générés à la clôture (compte de résultat, bilan, balance de vérification, rapports par service) sont créés une seule fois dans Velixo et mis à jour à chaque période à partir des données ERP en temps réel. Les rapports sont à jour dès la clôture de la période, et non deux jours plus tard.
Comment Velixo facilite la gestion des clôtures financières
Rapprochements inter-comptes et ajustements en temps réel
Dans Velixo, les rapprochements comptables, les rapprochements bancaires et les éliminations intra-groupe s'appuient sur des registres auxiliaires ERP Query en temps réel à des fins de rapprochement ; ils permettent d'effectuer des ajustements de réécriture ou d'automatiser les écritures comptables récurrentes (comme les cas de comptabilité d'exercice), plutôt que de procéder à des rapprochements à partir d'exportations manuelles et de la saisie manuelle des données. Les écarts sont détectés par rapport aux données actuelles, et non par rapport à un instantané susceptible d'avoir évolué. Il suffit d'un simple clic pour accéder à la transaction sous-jacente à partir de n'importe quelle ligne de rapprochement.
Comment Velixo facilite la gestion des clôtures financières
Préparation à l'audit intégrée au processus de clôture
Comme les rapports Velixo s'appuient sur les données ERP en temps réel, la piste d'audit est constituée par l'ERP lui-même. Chaque chiffre figurant dans un rapprochement ou un état financier généré par Velixo renvoie directement aux transactions qui l'ont généré. Lorsque les auditeurs demandent des justificatifs, la réponse prend la forme d'une exploration en profondeur, et non d'une reconstitution.
Comment Velixo facilite la gestion des clôtures financières
Comptabilité inter-sociétés et éliminations
Pour les organisations composées de plusieurs entités, le rapprochement des soldes inter-sociétés est l'une des étapes les plus chronophages de la clôture. Velixo récupère en temps réel les soldes inter-sociétés de toutes les entités et met en évidence les écarts avant qu'ils ne viennent entraver la clôture. Les écritures d'élimination peuvent être préparées dans Excel et répercutées directement dans l'ERP, sans qu'aucune saisie manuelle ne soit nécessaire.
Comment Velixo facilite la gestion des clôtures financières
Distribution automatisée
La dernière étape de la clôture, à savoir la distribution du dossier financier aux dirigeants, aux chefs de service et aux autres parties prenantes, est effectuée manuellement dans la plupart des organisations. Velixo automatise ce processus. Les rapports sont actualisés, regroupés par destinataire avec les filtres appropriés, puis distribués par e-mail ou via Microsoft 365 selon un calendrier défini. La clôture est effective dès que l'actualisation est effectuée.
Ne nous croyez pas sur parole
Velixo Reports a considérablement réduit le temps nécessaire à la préparation de mes états financiers de fin de mois. Je ne pourrais pas être plus satisfait. Excellent produit.
La préparation du rapport de gestion de mon conseil d'administration est passée de six heures à une heure, et je peux probablement économiser 30 minutes supplémentaires grâce à d'autres automatisations Velixo.
Nous avons considérablement amélioré l'efficacité de notre reporting financier, réduisant ainsi le temps consacré à la préparation des rapports destinés au conseil d'administration de plusieurs heures à quelques minutes.
Que couvre la gestion de la clôture financière proposée par Velixo ?
Processus de clôture gérés par Velixo : Comptabilité clients/fournisseurs/stocks/rapprochements bancaires · Soldes et éliminations inter-sociétés · Préparation de la balance de vérification · États financiers de fin de période · Analyse des écarts · Ajustements en temps réel via la création de pièces comptables · Documentation d'appui à l'audit · Dossier de clôture automatisé · Ensembles de rapports distribués
Exemples de documents fréquemment créés par les clients : Listes de contrôle de clôture personnalisées liées aux données ERP en temps réel · Calendriers des charges à payer et des paiements anticipés · Coordination de la clôture entre plusieurs entités · Documents de travail relatifs aux provisions fiscales · Modèles de commentaires de la direction
À qui s'adresse la gestion de la clôture financière proposée par Velixo ?
Contrôleur financier
La clôture est la tâche principale du contrôleur. L'automatisation des tâches récurrentes permet à l'équipe de se concentrer sur les cas particuliers.
Découvrez comment les contrôleurs utilisent VelixoDIRECTEUR FINANCIER
Une clôture plus rapide permet à la direction de disposer plus tôt de données financières fiables et de disposer de plus de temps pour en tirer parti avant le début de la période suivante.
Découvrez comment les directeurs financiers utilisent VelixoDirecteur financier
Lorsque la clôture s'effectue à partir de rapports automatisés plutôt que par des reconstructions manuelles, une petite équipe peut gérer la même charge de travail en beaucoup moins de temps.
Découvrez comment les responsables financiers utilisent VelixoCas d'utilisation pris en charge par Velixo
Faites en sorte que les clôtures hebdomadaires ne soient plus qu'un mauvais souvenir
Découvrez comment Velixo gère les rapprochements, la répartition automatisée et la génération de rapports prêts pour l'audit lors d'une démonstration de 30 minutes. Aucune préparation n'est nécessaire.
Une réduction de 50 % du temps nécessaire à la conclusion des ventes chez les clients de Velixo. La plupart des équipes constatent des résultats dès le premier cycle de vente.