Directeur financier
Vous êtes à la fois le service financier et le comptable de votre entreprise. Vos outils devraient travailler aussi dur que vous.
Velixo relie votre ERP aux modèles Excel que vous avez déjà créés, ce qui vous permet de disposer de rapports toujours à jour, de ne plus avoir à gérer votre cycle budgétaire à travers une succession de fichiers envoyés par e-mail, et de ne plus passer la moitié de votre semaine sur des tâches qui ne devraient pas vous prendre autant de temps.
Noté 4,7/5 sur G2. Reconnu par les équipes financières de toutes tailles dans plus de 3 400 entreprises.
La qualité de votre modèle Excel dépend de la dernière exportation effectuée. Or, cette dernière est déjà obsolète.
Ça vous dit encore quelque chose ?
C'est vous qui avez élaboré le modèle. Vous connaissez chaque onglet, chaque formule, chaque hypothèse intégrée au budget. Le problème ne vient pas du modèle. Le problème, c'est de le maintenir en phase avec la réalité.
Chaque mois, c'est toujours la même chose : extraire les données de l'ERP, les coller dans le fichier, vérifier si la traduction a posé problème, et espérer que personne ne demande de modification avant que vous ayez terminé. Si c'est le cas, vous devez tout recommencer. La période des budgets, c'est pire encore. Vous envoyez le modèle, quelqu'un le remplit mal, un autre écrase une formule, et le temps que vous ayez consolidé toutes les données, le processus vous a déjà pris deux semaines dont vous ne disposiez pas.
Vous avez examiné les outils FP&A spécialisés. Ceux qui pourraient réellement remplacer votre processus de travail coûtent plus cher que le budget de formation de votre équipe et nécessitent une mise en œuvre pour laquelle personne n’a le temps. Ceux qui sont abordables ne répondent pas à vos besoins. Vous continuez donc à utiliser Excel, ce qui n’est pas un problème : Excel est l’outil qu’il vous faut. Il faudrait simplement qu’il ne soit plus aussi fastidieux à utiliser.
Ce qui ne cesse de se casser
Vos modèles existants, connectés à des données en temps réel.
Velixo ne vous demande pas de tout refaire. Il se connecte à votre ERP et rend les données accessibles dans les fichiers Excel que vous avez déjà créés, en utilisant des fonctions qui fonctionnent exactement comme celles d'Excel. Le modèle que vous utilisez depuis trois ans fonctionne toujours : il se met simplement à jour, sans que vous ayez à effectuer d'exportation manuelle à chaque fois. Lorsque les données sous-jacentes changent dans l'ERP, vos rapports s'actualisent lors de la prochaine mise à jour. Pas d'étape d'exportation, pas de copier-coller, pas besoin de vous demander si ce que vous consultez est à jour.
Ce qui ne cesse de se casser
Un cycle budgétaire qui ne se limite pas aux e-mails.
À l'heure actuelle, la saison budgétaire se résume à un fichier qui circule au sein de l'organisation, est complété, revient avec des formules erronées et doit être consolidé manuellement. Velixo remplace ce processus par un flux de travail de réécriture : les données budgétaires sont saisies dans Excel, et lorsque vous êtes prêt, les chiffres sont réécrits directement dans l'ERP, en masse. Donna James, responsable financière chez Cornell Cooperative Extension, a réduit son processus de budgétisation de plusieurs jours à quelques heures grâce à la fonctionnalité de réécriture des prévisions de Velixo. Les allers-retours sont éliminés car il n'y a qu'une seule source de vérité, et celle-ci se trouve dans l'ERP, pas dans la boîte de réception de quelqu'un.
Ce qui ne cesse de se casser
Un libre-service qui est vraiment du libre-service.
Pour une petite équipe financière, le principal atout de Velixo réside dans ce dont vous n’avez pas besoin : vous n’avez pas besoin du service informatique pour modifier la mise en page d’un rapport, vous n’avez pas besoin d’un consultant pour ajouter une nouvelle dimension au modèle budgétaire, et vous n’avez pas besoin d’une semaine de formation pour vous lancer. Si vous maîtrisez Excel, vous en savez suffisamment pour être productif dans Velixo dès le premier jour. C'est important quand c'est vous qui vous occupez de tout. Tout outil dont la maintenance nécessite l'intervention d'une autre personne est une dépendance que vous ne pouvez pas vous permettre.
Des équipes financières qui fonctionnent en mode allégé
La possibilité d'écrire mes prévisions en bloc m'évite de nombreux allers-retours et des saisies manuelles. J'estime que cela réduit notre processus de budgétisation de plusieurs jours à quelques heures.
Velixo donne aux utilisateurs d'Acumatica des superpouvoirs ! Tout le monde connaît Excel. Si vous connaissez Excel, il est très facile d'apprendre Velixo et d'utiliser toutes les données accumulées dans votre ERP pour concevoir des rapports basés sur Excel afin de faciliter le travail de chacun.
Nous gagnons jusqu'à une journée par semaine sur la préparation des rapports. Auparavant, la préparation de nos présentations semestrielles pour les clients nous prenait deux semaines ; désormais, grâce à Velixo, cela ne nous prend plus que cinq à six jours.
Gagne du temps
à la clôture de fin de mois
Gagnez des heures
selon le cycle budgétaire
300%
un processus de reporting plus rapide, du début à la fin
Conçu pour les équipes financières qui doivent tout faire
Rapports, budgétisation et clôture dans un seul et même outil
Les responsables financiers ont généralement un champ d'action plus large que n'importe quel autre membre du service financier. Velixo est suffisamment polyvalent pour les accompagner dans toutes leurs tâches : reporting financier en temps réel, mise à jour des budgets et des prévisions, assistance à la clôture de fin de mois, distribution automatisée des rapports.
Cinq minutes pour gagner trois heures par semaine
La plupart des responsables financiers qui évaluent Velixo souhaitent s'assurer que le logiciel fonctionne réellement comme annoncé avant d'y associer d'autres personnes.
Laissez-nous vous montrer à quel point votre quotidien peut être simplifié.
La plupart des équipes génèrent des rapports en temps réel en moins d'une journée. Aucune mise en place n'est nécessaire.