Velixo pour le secteur de la santé et les hôpitaux
Une vision claire des aspects financiers pour ceux qui gèrent les données chiffrées liées aux soins aux patients
La gestion financière dans le secteur de la santé repose sur des données ERP, des modèles Excel et des processus manuels dont la plupart des organisations n'ont même pas conscience. La clôture de fin de mois prend plus de temps qu'elle ne le devrait. Pour établir des rapports par service, site ou gamme de services, il faut exporter, reformater et rapprocher les données provenant de différentes sources. Et chaque chiffre doit être justifiable, et pas seulement aller dans la bonne direction.
Velixo se connecte Acumatica, Sage Intacctet Microsoft Business Central directement vers Excel. Des rapports en temps réel, la mise à jour du budget et des résultats prêts pour l'audit, le tout dans la feuille de calcul sur laquelle votre équipe travaille déjà.
Le financement des soins de santé présente des défis qui lui sont propres
Les établissements de santé ne sont pas confrontés à un problème de données. Ils sont confrontés à un problème d'accès aux données. Le progiciel de gestion intégré (ERP) contient des informations financières précises et contrôlées, mais pour les mettre dans un format exploitable par un chef de service, pour une présentation au conseil d'administration ou pour un bailleur de fonds, il faut un processus d'extraction manuel dont quelqu'un doit se charger, qu'il doit répéter à chaque cycle et qu'il doit justifier si un chiffre est remis en question.
Établir des rapports par centre de coûts, par gamme de services ou par site implique de recréer les mêmes exportations à chaque période. Les mises à jour budgétaires effectuées dans Excel ne sont jamais répercutées correctement dans le système ERP. À l'approche de la saison des audits, la traçabilité entre les rapports et les données sources est plus confuse qu'on ne le souhaiterait.
Velixo relie les systèmes sur lesquels votre entreprise s'appuie déjà, de sorte que les données financières contenues dans votre ERP deviennent directement exploitables dans Excel, sans aucune étape manuelle intermédiaire.
Comment Velixo aide les équipes financières du secteur de la santé
La gestion financière dans le secteur de la santé s'articule autour de multiples dimensions : services, sites, entités, programmes, types de payeurs et centres de coûts. Velixo permet de générer des rapports sur toutes ces dimensions directement dans Excel, en extrayant des données en temps réel de votre ERP d'un simple clic, avec la possibilité d'explorer chaque transaction à l'origine des chiffres, et de réinjecter ces données dans votre ERP lorsque les prévisions ou les budgets évoluent.
Votre directeur financier dispose d'une vue d'ensemble des performances financières de tous les sites sans avoir à attendre que le contrôleur de gestion les compile. Votre équipe financière effectue la clôture de fin de mois sans avoir à extraire et à reformater manuellement les données de chaque service. Votre équipe chargée de la conformité dispose d'une piste d'audit qui s'étend directement de l'ERP au rapport, sans aucune manipulation hors système entre les deux.
Ce que les équipes financières du secteur de la santé peuvent faire avec Velixo
Rapports par département et par secteur d'activité
Extrayez des données en temps réel sur les spectacles par service, lieu, programme ou centre de coûts, présentées exactement selon les besoins de votre organisation, sans avoir à recréer le rapport à chaque période.
Ce que les équipes financières du secteur de la santé peuvent faire avec Velixo
Établissement du budget et réintégration
Élaborez des budgets et des prévisions glissantes dans Excel avec toute la souplesse dont votre équipe a besoin, puis transférez-les directement vers votre ERP. Pas besoin d'importer des fichiers, ni de procéder à un rapprochement entre la feuille de calcul de planification et le système de référence.
Ce que les équipes financières du secteur de la santé peuvent faire avec Velixo
Accélération de la clôture de fin de mois
Les écritures comptables, les affectations et les ajustements inter-sociétés sont transférés depuis Excel vers votre ERP sans qu'il soit nécessaire de les saisir à nouveau manuellement. Les équipes qui passaient auparavant plusieurs jours à préparer la clôture indiquent désormais y parvenir en quelques heures.
Ce que les équipes financières du secteur de la santé peuvent faire avec Velixo
Consolidation multi-entités et multi-sites
Si votre organisation regroupe plusieurs entités, cliniques ou sites, Velixo regroupe toutes ces données dans un seul classeur, mis à jour à la demande.
Ce que les équipes financières du secteur de la santé peuvent faire avec Velixo
Rapports conformes et prêts pour l'audit
Chaque rapport est directement relié aux données de l'ERP, sans aucune manipulation intermédiaire. Vous pouvez explorer n'importe quel chiffre jusqu'à la transaction d'origine, que ce soit dans Excel ou directement dans votre ERP, ce qui fait que la préparation de l'audit ne constitue plus un projet à part entière.
Ce que les équipes financières du secteur de la santé peuvent faire avec Velixo
Modélisation de la répartition des coûts
Créez et automatisez des calculs d'affectation complexes pour l'ensemble des services, des programmes ou des sites dans Excel, puis transférez les résultats en masse vers votre ERP.
Compatible avec l'ERP de votre choix
Chaque intégration se connecte directement à votre ERP. Pas de base de données intermédiaire, pas d'actualisation programmée des données, pas d'entrepôt de données tiers interposé entre vos chiffres et vos rapports.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Intégration poussée avec le plan comptable, les dimensions et la structure financière multi-sites de Business Central, y compris la prise en charge des extensions spécifiques au secteur de la santé disponibles via l'écosystème BC.
Jetez-y un œil !
Sage Intacct
Intégration native avec la structure dimensionnelle, l'architecture multi-entités et l'environnement de données conforme à la norme HIPAA de Sage Intacct. Velixo est le module complémentaire le plus vendu sur la boutique en ligne de Sage Intacct.
Jetez-y un œil !
Acumatica
Intégration bidirectionnelle complète entre les modules de comptabilité de projet, de distribution et de gestion financière d'Acumatica. Velixo est le module complémentaire de reporting le mieux noté sur la place de marché Acumatica, avec une intégration certifiée développée par des experts en ERP qui maîtrisent parfaitement la structure des données opérationnelles et de santé d'Acumatica.
Jetez-y un œil !Les acteurs du secteur de la santé que Velixo accompagne
Directeurs financiers et responsables financiers
Une vue consolidée et en temps réel des performances financières sur l'ensemble des sites, des entités et des lignes de services. Ce type de visibilité, qui nécessitait auparavant la mise en place d'une solution de BI, est désormais disponible dans un classeur qui s'actualise à la demande.
Les acteurs du secteur de la santé que Velixo accompagne
Contrôleurs et équipes comptables
Des cycles de clôture plus rapides, des données plus fiables et moins de travail de rapprochement manuel à chaque période. Les écritures comptables et les imputations sont transférées vers l'ERP depuis Excel, ce qui permet de garantir l'exactitude du système de référence sans double saisie.
Les acteurs du secteur de la santé que Velixo accompagne
Responsables de la planification et de l'analyse financières (FP&A) et du budget
Des prévisions glissantes établies dans Excel à partir de données ERP en temps réel, mises à jour sans avoir à tout refaire à chaque cycle. Les modifications budgétaires sont directement répercutées dans l'ERP dès que les prévisions changent.
Les acteurs du secteur de la santé que Velixo accompagne
Responsables de département et de programme
Une visibilité financière sur leurs propres centres de coûts sans avoir à contacter le service financier pour chaque rapport. Un accès en lecture seule à des données en temps réel, filtrées en fonction de leur périmètre, et distribuées automatiquement à la fin de la période.
Ce que les établissements de santé peuvent faire avec Velixo
Les établissements de santé qui utilisent Velixo font régulièrement état d'une réduction significative du temps nécessaire pour clôturer les comptes, préparer les rapports destinés au conseil d'administration et répondre aux demandes d'audit. Les équipes financières, qui passaient auparavant plusieurs jours à établir les rapports départementaux, peuvent désormais les mettre à jour d'un simple clic.
C'est surtout en fin de mois et au moment de l'audit que l'impact se fait le plus sentir. Lorsque les rapports sont directement reliés aux données de l'ERP, il n'y a pas d'étape de rapprochement manuel ni de version à justifier. Lorsque les budgets sont répercutés depuis Excel vers l'ERP, le plan et le système restent synchronisés tout au long de l'année, et pas seulement le jour où le budget a été soumis.
Pourquoi les établissements de santé choisissent Velixo
Conçu pour les environnements réglementés
En temps réel, non exporté
Intégration native dans Excel
Bidirectionnel
Compatible avec plusieurs entités
Libérez du temps pour votre équipe chargée des finances dans le secteur de la santé
Des données en temps réel, des rapports prêts pour l'audit et la réécriture dans votre ERP, le tout à partir du tableur auquel votre équipe fait déjà confiance.