Rapports opérationnels
Le reporting financier est indispensable. Velixo fournit des rapports sur l'ensemble de l'entreprise.
Velixo relie tous les objets de données de votre ERP à Excel : comptes clients, comptes fournisseurs, stocks, paie, ventes, achats, production ; ainsi, les équipes opérationnelles peuvent créer les rapports dont elles ont besoin, les actualiser à tout moment et ne plus avoir à attendre que les services financiers ou informatiques leur fournissent des données qui devraient être à leur disposition.
Tous les ERP
objet de données
10 à 12 heures
économies mensuelles chez Turnpoint Services
Pas d'informatique
billet obligatoire
En direct
lors de l'actualisation
Velixo ne se limite pas aux états financiers. Il se connecte à tous les objets de données contenus dans votre ERP et permet de les interroger depuis Excel. Les équipes opérationnelles en ont besoin pour leurs analyses quotidiennes, et le service financier en a besoin pour ses rapprochements de grands livres aux fins de mois. Si votre équipe doit actuellement demander des rapports opérationnels au service financier ou informatique, attendre qu’ils lui soient fournis, puis examiner des chiffres déjà obsolètes, voici la solution qui changera la donne.
Les données existent. Le problème, c'est d'y accéder.
Toutes les équipes de l'entreprise s'appuient sur des données opérationnelles. Presque aucune d'entre elles ne peut y accéder sans demander à quelqu'un.
L'ERP n'est pas seulement un système financier. Il contient des données telles que le chiffre d'affaires par commercial, la rotation des stocks par référence, les coûts de main-d'œuvre par service, l'ancienneté des créances, l'historique des achats par fournisseur, ainsi que des dizaines d'autres ensembles de données opérationnelles dont les équipes de l'entreprise ont besoin pour accomplir leur travail. Le problème, c'est que la plupart de ces données sont enfermées dans une couche de reporting qui n'a pas été conçue pour un usage opérationnel.
Pour obtenir un rapport opérationnel personnalisé à partir de l'ERP, il faut soit adresser une demande au service informatique, ce qui prend des semaines, soit s'adresser au service financier, qui doit déjà gérer un calendrier de clôture très chargé. Le rapport obtenu est formaté pour répondre aux besoins d'autrui, ne comporte pas les dimensions ou les découpages dont l'équipe requérante a réellement besoin, et reflète l'état du système tel qu'il était au moment où la demande a été soumise.
Il en résulte des décisions opérationnelles fondées sur des données obsolètes, incomplètes ou approximatives — non pas parce que les données pertinentes n’existent pas, mais parce que le circuit entre le système ERP et les personnes qui en ont besoin est trop lent.
Comment Velixo facilite le reporting opérationnel
Chaque objet de données de votre ERP, accessible depuis Excel
Velixo met à disposition tous les modules et objets de données contenus dans votre ERP. L'ancienneté des créances, les ventes par commercial ou par région, les niveaux de stock par entrepôt, les bons de commande par fournisseur, la masse salariale par service, le volume de production par ligne. Toutes ces données sont accessibles depuis Excel en utilisant la même structure de requête que pour les rapports financiers. Si cela se trouve dans l'ERP, Velixo peut l'extraire.
Comment Velixo facilite le reporting opérationnel
En libre-service, sans dépendre du service informatique
La création de rapports transactionnels est un processus visuel qui s'effectue via le générateur de requêtes. Une fois qu'un rapport est créé dans Velixo, tout membre de l'équipe sachant utiliser Excel peut l'exécuter, le filtrer et l'actualiser à la demande. Pas besoin de ticket au service informatique, pas de demande au service financier, pas d’attente pour une exportation programmée. Le service financier a besoin d’analyser les transactions du grand livre à des fins de rapprochement, les contrôleurs rapprochent les commandes et les factures fournisseurs avec les paiements, ou suivent l’ancienneté des créances pour le recouvrement. La nécessité de générer des rapports sur les transactions puis de les agréger (ou inversement) à des fins d’analyse est essentielle.
Comment Velixo facilite le reporting opérationnel
Données opérationnelles et financières analysées conjointement
Comme Velixo se connecte à l'ensemble des données de l'ERP, les indicateurs opérationnels et financiers peuvent être analysés dans un même classeur à partir d'une seule source en temps réel. Les coûts de main-d'œuvre côtoient les effectifs. Le chiffre d'affaires par gamme de produits côtoie la marge par gamme de produits. La rotation des stocks côtoie le coût d'achat. L'analyse qui nécessite actuellement de combiner des données issues de différentes exportations, en espérant qu'elles concordent, s'effectue à partir d'une seule connexion en temps réel.
Comment Velixo facilite le reporting opérationnel
Distribution automatisée à l'échelle de l'entreprise
Les rapports opérationnels créés dans Velixo peuvent être distribués automatiquement via Microsoft 365 : filtrés en fonction des destinataires, envoyés selon un calendrier défini et mis à jour avant l'envoi. Le dossier opérationnel hebdomadaire, qui était jusqu'à présent assemblé et envoyé manuellement par e-mail, s'exécute désormais automatiquement. Turnpoint Services a ainsi économisé entre 10 et 12 heures par mois grâce à trois ou quatre utilisateurs de Velixo, et a constaté que d'autres équipes ont commencé à demander un accès dès qu'elles ont pu constater la visibilité opérationnelle dont bénéficiait l'entreprise dans son ensemble.
Ne vous contentez pas de nous croire sur parole
Nous gagnons entre 10 et 12 heures par mois avec seulement 3 ou 4 utilisateurs de Velixo, et maintenant, les responsables de la marque en veulent aussi.
Un gain de temps de 50 à 100 heures par mois. Je peux importer des milliers de lignes dans Acumatica en un clin d'œil, d'un simple clic.
Nous avons réduit le temps nécessaire à la production de nos rapports financiers de plusieurs heures à quelques minutes. Nous sommes désormais en mesure de traiter instantanément les demandes financières ponctuelles.
Que couvre le reporting opérationnel de Velixo ?
Exemple de données opérationnelles : Comptes clients · Comptes fournisseurs · Commandes client et factures · Opérations de stock · Achats par fournisseur ou par catégorie · Paie et coûts de main-d'œuvre · Ordres de fabrication · Activité d'audit des utilisateurs
Rapports fréquemment créés par les clients : Rapports hebdomadaires sur les performances commerciales · Ancienneté des créances par client · Rapprochement des créances, des dettes et des stocks · Données des feuilles de temps par employé, performances de main-d'œuvre par service · Analyse des dépenses fournisseurs · Rapports sur la rentabilité des clients
À qui s'adressent les rapports opérationnels de Velixo ?
Responsable des opérations
Des données opérationnelles et financières en temps réel, issues d'une seule connexion ERP, dans l'environnement Excel que votre équipe utilise déjà.
Découvrez comment les responsables des opérations utilisent VelixoDIRECTEUR FINANCIER
Une vue d'ensemble de l'entreprise qui couvre à la fois les indicateurs clés de performance opérationnels et les données financières, actualisable à la demande, sans avoir recours à une plateforme de BI.
Découvrez comment les directeurs financiers utilisent VelixoConsultant / Analyste ERP
Les rapports opérationnels, qui s'appuient sur la couche de requêtes universelle de Velixo, peuvent être déployés chez tous les clients, quel que soit leur secteur d'activité ou la configuration de leur ERP.
Découvrez comment les consultants en ERP utilisent VelixoCas d'utilisation pris en charge par Velixo
Toutes les données de votre ERP. Accessibles depuis Excel.
Découvrez comment créer un rapport opérationnel avec Velixo à partir d'une connexion en temps réel à votre ERP : ancienneté des créances, performances commerciales, stocks ; le tout dans le même environnement Excel que vos rapports financiers.
Tous les objets de données ERP sont disponibles dès le premier jour. Aucun développement sur mesure n'est nécessaire.