Excel, c'est la surface. STACKMicrosoft Dynamics 365 Business CentralAcumaticaSage IntacctMYOB AcumaticaCegid XRP FlexApplications pour investisseurs hôteliersJamis PrimeHaufe X360Sage Intacct pour les associations C'est la vérité. L'IA, c'est la rapidité.
Velixo intègre un analyste IA directement dans votre ERP et le met à la disposition de votre équipe financière là où elle travaille. Posez toutes vos questions sur votre grand livre, vos projets, vos budgets ou votre paie. Obtenez une réponse sous forme de fichier Excel. Conçu pour le directeur financier qui en a assez d'attendre l'informatique.
Une IA qui analyse votre ERP, raisonne en termes financiers et fournit des réponses sous Excel
Arrêtez d'exporter. Commencez à poser des questions. Rentrez chez vous avant minuit.
Renseignement
Une IA qui s'intègre là où vous travaillez réellement : dans Excel.
Velixo Intelligence s'intègre directement à vos formules, sans ouvrir d'autre onglet. Demandez-lui de résumer une feuille de calcul, de corriger une plage de données erronée ou de rédiger la requête que vous repoussiez sans cesse. Pas d'exportation. Pas de copier-coller. Pas besoin de « passer rapidement à un autre outil d'IA ». Il fonctionne tout simplement dans le classeur que vous aviez déjà ouvert.
Rapport
Des rapports en temps réel. Des chiffres concrets. Fini le gaspillage et les doublons.
La fonctionnalité Smart Refresh de Velixo récupère les données en temps réel depuis votre ERP à chaque ouverture de la feuille de calcul. Pas de fichiers CSV. Plus besoin de se demander « est-ce le fichier de la semaine dernière ? ». Finis les copier-coller et les mises en forme. Juste les données du grand livre, des projets, des comptes clients/fournisseurs et de la paie — via les fonctions natives d'Excel que vous connaissez déjà, avec un générateur de requêtes basé sur l'IA pour le reste. Le chiffre dans la cellule B47 correspond exactement à celui de votre ERP. En ce moment même.
Analyser
Cliquez sur un numéro. Découvrez la transaction correspondante.
Cliquez sur n'importe quel graphique et Velixo affiche les transactions sous-jacentes. Effectuez des pivots. Créez des tranches. Demandez à Velixo Intelligence d'identifier les facteurs déterminants. Revenez à l'enregistrement source dans Acumatica, Sage Intacct ou Business Central sans quitter le classeur. La curiosité se résume désormais à un simple clic, et non plus à un projet d'archéologie de trente minutes.
Budget et plan
Créez le scénario dans Excel. Transférez-le dans l'ERP. On en discutera plus tard.
Élaborez vos budgets et vos prévisions comme le fait réellement le service financier : dans des feuilles de calcul, à l'aide de formules et avec des onglets de sensibilité que le directeur financier prendra réellement le temps de consulter. Utilisez les modèles de Velixo ou créez les vôtres. Une fois la version approuvée, Writeback transfère directement les chiffres dans votre ERP. La piste d'audit est conservée. Les nuits blanches, elles, ne le sont pas.
Pousser
Excel transmet les données. Votre ERP les reçoit.
La plupart des « outils BI » sont en lecture seule : un tableau de bord à sens unique avec lequel on ne peut pas interagir. La fonctionnalité Push de Velixo transfère directement les données d’Excel vers Acumatica, Sage Intacct ou Business Central via des formulaires de saisie générés automatiquement. Modifiez un budget en bloc. Corrigez une centaine de lignes de grand livre erronées. Importez un millier de factures fournisseurs. Tout cela depuis la cellule où vous vous trouvez déjà. La piste d’audit reste intacte. Fini le temps où vous perdiez des heures en saisie manuelle.
Gouverner et collaborer
La confiance, sans passer par le service informatique.
Authentification ERP. Accès basé sur les rôles. Une source unique de données fiables dans le cloud. Mises à jour automatiques, pas besoin de consultant sous contrat, plus besoin d'entendre « il faut d'abord mettre à jour Velixo » avant de pouvoir clôturer les comptes. Votre auditeur est satisfait. Votre équipe reste synchronisée. Vous conservez la confiance de vos clients.
Distribuer et automatiser
Envoyez le rapport. Planifiez le prochain. Ne vous en faites plus.
Compressez le classeur, programmez l'envoi de l'e-mail, intégrez les chiffres en temps réel dans Teams ou Outlook. Intégré à Microsoft 365 — pas simplement « compatible », mais véritablement intégré. Le dossier de réunion arrive dans la boîte de réception de chacun le vendredi à 7 h. Vous n'avez pas besoin d'être réveillé pour l'envoyer.
Une IA qui s'intègre là où vous travaillez réellement : dans Excel.
Velixo Intelligence s'intègre directement à vos formules, sans ouvrir d'autre onglet. Demandez-lui de résumer une feuille de calcul, de corriger une plage de données erronée ou de rédiger la requête que vous repoussiez sans cesse. Pas d'exportation. Pas de copier-coller. Pas besoin de « passer rapidement à un autre outil d'IA ». Il fonctionne tout simplement dans le classeur que vous aviez déjà ouvert.
Des rapports en temps réel. Des chiffres concrets. Fini le gaspillage et les doublons.
La fonctionnalité Smart Refresh de Velixo récupère les données en temps réel depuis votre ERP à chaque ouverture de la feuille de calcul. Pas de fichiers CSV. Plus besoin de se demander « est-ce le fichier de la semaine dernière ? ». Finis les copier-coller et les mises en forme. Juste les données du grand livre, des projets, des comptes clients/fournisseurs et de la paie — via les fonctions natives d'Excel que vous connaissez déjà, avec un générateur de requêtes basé sur l'IA pour le reste. Le chiffre dans la cellule B47 correspond exactement à celui de votre ERP. En ce moment même.
Cliquez sur un numéro. Découvrez la transaction correspondante.
Cliquez sur n'importe quel graphique et Velixo affiche les transactions sous-jacentes. Effectuez des pivots. Créez des tranches. Demandez à Velixo Intelligence d'identifier les facteurs déterminants. Revenez à l'enregistrement source dans Acumatica, Sage Intacct ou Business Central sans quitter le classeur. La curiosité se résume désormais à un simple clic, et non plus à un projet d'archéologie de trente minutes.
Créez le scénario dans Excel. Transférez-le dans l'ERP. On en discutera plus tard.
Élaborez vos budgets et vos prévisions comme le fait réellement le service financier : dans des feuilles de calcul, à l'aide de formules et avec des onglets de sensibilité que le directeur financier prendra réellement le temps de consulter. Utilisez les modèles de Velixo ou créez les vôtres. Une fois la version approuvée, Writeback transfère directement les chiffres dans votre ERP. La piste d'audit est conservée. Les nuits blanches, elles, ne le sont pas.
Excel transmet les données. Votre ERP les reçoit.
La plupart des « outils BI » sont en lecture seule : un tableau de bord à sens unique avec lequel on ne peut pas interagir. La fonctionnalité Push de Velixo transfère directement les données d’Excel vers Acumatica, Sage Intacct ou Business Central via des formulaires de saisie générés automatiquement. Modifiez un budget en bloc. Corrigez une centaine de lignes de grand livre erronées. Importez un millier de factures fournisseurs. Tout cela depuis la cellule où vous vous trouvez déjà. La piste d’audit reste intacte. Fini le temps où vous perdiez des heures en saisie manuelle.
La confiance, sans passer par le service informatique.
Authentification ERP. Accès basé sur les rôles. Une source unique de données fiables dans le cloud. Mises à jour automatiques, pas besoin de consultant sous contrat, plus besoin d'entendre « il faut d'abord mettre à jour Velixo » avant de pouvoir clôturer les comptes. Votre auditeur est satisfait. Votre équipe reste synchronisée. Vous conservez la confiance de vos clients.
Envoyez le rapport. Planifiez le prochain. Ne vous en faites plus.
Compressez le classeur, programmez l'envoi de l'e-mail, intégrez les chiffres en temps réel dans Teams ou Outlook. Intégré à Microsoft 365 — pas simplement « compatible », mais véritablement intégré. Le dossier de réunion arrive dans la boîte de réception de chacun le vendredi à 7 h. Vous n'avez pas besoin d'être réveillé pour l'envoyer.
Les valeurs de Velixo
Nous avons permis aux feuilles de calcul de réfléchir par elles-mêmes. Voici pourquoi.
Les équipes financières n'ont pas besoin d'un outil de plus. Elles ont besoin d'en avoir moins.
Chaque outil que vous ajoutez représente un processus que vous devez gérer. Nous avons choisi une autre approche.
L'interface d'IA la plus puissante du secteur financier a vu le jour en 1985. Elle s'appelle Excel.
Tout le monde a essayé de le remplacer. Nous avons plutôt décidé de le booster. Velixo transforme Excel en un centre de contrôle en temps réel, alimenté par l'IA, pour vos finances.
Les tableaux de bord sont un frein à la curiosité.
À chaque fois que vous cherchez une réponse, vous devez envoyer une demande, attendre un rapport et vous retrouvez avec des données d'hier. Nous pensons que poser une question devrait être un geste naturel.
Ce qui se passe chez Velixo
Sept processus qui nous obligeaient autrefois à travailler toute la nuit
Rapports financiers
Compte de résultat. Bilan. Tableau des flux de trésorerie. Mises à jour en temps réel, à tout moment.
Créez les états que votre auditeur attend et ceux que votre PDG lit réellement — le tout à partir de données ERP en temps réel. Des modèles sont disponibles si vous souhaitez partir sur des bases toutes prêtes. Des cellules vides vous permettent de créer vos propres états. Dans tous les cas, les chiffres s'actualisent dès que vous ouvrez le classeur. La cellule B47 reflète l'état actuel du grand livre.
Consolidation financière
De nombreuses entités. De nombreuses devises. Une seule feuille.
Importez les données de plusieurs locataires Acumatica, sociétés Business Central ou entités Sage Intacct dans un seul classeur. Conversion multidevises, éliminations inter-sociétés, gestion de plusieurs calendriers, provisionnement fiscal : tout cela via des formules que vous pouvez vérifier. Pas de moteur de consolidation opaque. Pas de plateforme distincte. Pas de « on demandera au service informatique de le configurer au trimestre prochain ».
Gestion de la clôture financière
Clôturez vos comptes en quelques jours, pas en quelques semaines.
Réconcilier les comptes. Rapprocher les opérations intra-groupe. Effectuer les éliminations. Signaler les écarts nécessitant une vérification manuelle. Velixo gère la liste de contrôle de clôture que Paul avait l'habitude de noter sur un post-it — automatiquement, avec une piste d'audit intégrée. Marcus, chez Greenfield, a réduit la durée de sa clôture de onze à quatre jours. Il est désormais couché avant minuit.
Budget et planification
Créez-le dans Excel. Transférez-le vers l'ERP. En masse.
Budgets. Plans stratégiques. Prévisions de trésorerie. Analyse de scénarios. Répartitions. Le tout dans des feuilles de calcul déjà alignées sur le plan comptable de votre ERP. Une fois la version validée, Writeback transfère l’intégralité du budget directement dans Acumatica ou Business Central. La directrice financière n’a plus jamais à demander « Est-ce la version définitive ? » : elle peut le vérifier directement dans le grand livre.
Prévisions de projets
Des chiffres qui ne mentent pas.
Devis de construction. Coût d'achèvement. Travaux en cours. Prévisions de projet. Suivi de la consommation. Prévisions de trésorerie. Les fonctionnalités de gestion de projet de Velixo s'intègrent directement au module de gestion de projet de votre ERP : extrayez les données, modélisez les prévisions, réinjectez les chiffres révisés. Les chefs de projet les voient dans l'ERP. Le directeur financier les voit dans Excel. Mêmes chiffres. Pas de rapprochement à effectuer.
Analyse opérationnelle
Au-delà du GL. Même classeur.
Le service financier n'est pas le seul à vivre au rythme des tableurs. Ancienneté des créances, prévisions de dettes, rotation des stocks, ventes par commercial, analyse des achats… Extrayez n'importe quel ensemble de données opérationnelles de votre ERP, explorez les enregistrements sources et réintégrez les corrections. Le classeur Velixo que votre contrôleur de gestion ouvre le lundi est le même que celui que votre responsable d'entrepôt ouvre le mardi.
Intégration des données
Faites d'Excel la porte d'entrée de votre ERP.
Factures fournisseurs. Factures clients. Notes de frais. Dossiers clients. Catalogues de produits. Nouvelles commandes. Tout ce que vous saisissez habituellement via l'interface utilisateur de votre ERP, vous pouvez désormais l'importer en masse depuis Excel — qu'il s'agisse d'un fichier CSV envoyé par e-mail par votre banque, d'une exportation depuis le portail d'un fournisseur ou d'une feuille de calcul créée il y a six ans. Excel devient la porte d'entrée universelle. Votre ERP reste le système de référence. L'intermédiaire disparaît.
Compte de résultat. Bilan. Tableau des flux de trésorerie. Mises à jour en temps réel, à tout moment.
Créez les états que votre auditeur attend et ceux que votre PDG lit réellement — le tout à partir de données ERP en temps réel. Des modèles sont disponibles si vous souhaitez partir sur des bases toutes prêtes. Des cellules vides vous permettent de créer vos propres états. Dans tous les cas, les chiffres s'actualisent dès que vous ouvrez le classeur. La cellule B47 reflète l'état actuel du grand livre.
De nombreuses entités. De nombreuses devises. Une seule feuille.
Importez les données de plusieurs locataires Acumatica, sociétés Business Central ou entités Sage Intacct dans un seul classeur. Conversion multidevises, éliminations inter-sociétés, gestion de plusieurs calendriers, provisionnement fiscal : tout cela via des formules que vous pouvez vérifier. Pas de moteur de consolidation opaque. Pas de plateforme distincte. Pas de « on demandera au service informatique de le configurer au trimestre prochain ».
Clôturez vos comptes en quelques jours, pas en quelques semaines.
Réconcilier les comptes. Rapprocher les opérations intra-groupe. Effectuer les éliminations. Signaler les écarts nécessitant une vérification manuelle. Velixo gère la liste de contrôle de clôture que Paul avait l'habitude de noter sur un post-it — automatiquement, avec une piste d'audit intégrée. Marcus, chez Greenfield, a réduit la durée de sa clôture de onze à quatre jours. Il est désormais couché avant minuit.
Créez-le dans Excel. Transférez-le vers l'ERP. En masse.
Budgets. Plans stratégiques. Prévisions de trésorerie. Analyse de scénarios. Répartitions. Le tout dans des feuilles de calcul déjà alignées sur le plan comptable de votre ERP. Une fois la version validée, Writeback transfère l’intégralité du budget directement dans Acumatica ou Business Central. La directrice financière n’a plus jamais à demander « Est-ce la version définitive ? » : elle peut le vérifier directement dans le grand livre.
Des chiffres qui ne mentent pas.
Devis de construction. Coût d'achèvement. Travaux en cours. Prévisions de projet. Suivi de la consommation. Prévisions de trésorerie. Les fonctionnalités de gestion de projet de Velixo s'intègrent directement au module de gestion de projet de votre ERP : extrayez les données, modélisez les prévisions, réinjectez les chiffres révisés. Les chefs de projet les voient dans l'ERP. Le directeur financier les voit dans Excel. Mêmes chiffres. Pas de rapprochement à effectuer.
Au-delà du GL. Même classeur.
Le service financier n'est pas le seul à vivre au rythme des tableurs. Ancienneté des créances, prévisions de dettes, rotation des stocks, ventes par commercial, analyse des achats… Extrayez n'importe quel ensemble de données opérationnelles de votre ERP, explorez les enregistrements sources et réintégrez les corrections. Le classeur Velixo que votre contrôleur de gestion ouvre le lundi est le même que celui que votre responsable d'entrepôt ouvre le mardi.
Faites d'Excel la porte d'entrée de votre ERP.
Factures fournisseurs. Factures clients. Notes de frais. Dossiers clients. Catalogues de produits. Nouvelles commandes. Tout ce que vous saisissez habituellement via l'interface utilisateur de votre ERP, vous pouvez désormais l'importer en masse depuis Excel — qu'il s'agisse d'un fichier CSV envoyé par e-mail par votre banque, d'une exportation depuis le portail d'un fournisseur ou d'une feuille de calcul créée il y a six ans. Excel devient la porte d'entrée universelle. Votre ERP reste le système de référence. L'intermédiaire disparaît.
Ne nous croyez pas sur parole
Velixo a permis à Mid-States Companies de réduire de moitié le nombre d'heures de travail consacrées à l'estimation et à la proposition. Si vous n'avez pas Velixo, vous êtes fou.
Les systèmes comptables sont formidables, mais le plus difficile est parfois de sortir les données. Si vous connaissez Excel, Velixo est un outil facile à apprendre. J'ai créé d'excellents calendriers d'encours, des modèles d'importation et des dossiers financiers complets. Le mieux, c'est que je ne suis pas un rédacteur de rapports professionnel et que j'ai pu le faire !
C'est le cœur de tous les rapports financiers et des rapports sur les coûts de gestion des projets pour notre équipe opérationnelle. Velixo est ce qui fait qu'Acumatica fonctionne pour nous.
La préparation du rapport de gestion de mon conseil d'administration est passée de six heures à une heure, et je peux probablement économiser 30 minutes supplémentaires grâce à d'autres automatisations Velixo.
Nous avons réduit notre processus de génération de rapports financiers à quelques minutes et non plus à quelques heures. Nous pouvons répondre instantanément aux demandes financières ad hoc. Notre processus est devenu plus rapide, plus léger et plus transparent.
La possibilité d'écrire mes prévisions en bloc m'évite de nombreux allers-retours et des saisies manuelles. J'estime que cela réduit notre processus de budgétisation de plusieurs jours à quelques heures.
Velixo Reports a considérablement réduit le temps nécessaire à la préparation de mes états financiers de fin de mois. Je ne pourrais pas être plus satisfait. Excellent produit.
L'intégration de nos formulaires personnalisés basés sur Excel à Velixo Writeback a complètement automatisé la saisie manuelle pour nous. C'est probablement des jours de travail économisés à la fin du mois.
Velixo donne aux utilisateurs d'Acumatica des superpouvoirs ! Tout le monde connaît Excel. Si vous connaissez Excel, il est très facile d'apprendre Velixo et d'utiliser toutes les données accumulées dans votre ERP pour concevoir des rapports basés sur Excel afin de faciliter le travail de chacun.
La décision d'utiliser un outil excellent, bien développé et bien entretenu sur le marché a été plus facile à prendre que d'essayer d'autres voies. Velixo possède les caractéristiques, les fonctionnalités et la facilité d'utilisation qui en font une décision facile à prendre pour n'importe quelle entreprise.
Sage Intacct est un meilleur système ERP, mais il nous manquait l'exportation de formules vers Excel. Avec Velixo, c'était une expérience plug-and-play pour nos rapports existants et c'est instantané. Cela nous permet d'économiser 2 à 3 heures à chaque fois que j'appuie sur le bouton d'actualisation.
Preuve
3 400 équipes financières. 25 pays. 97 % de fidélisation.
Application la plus vendue sur Acumatica, Sage et MYOB. Leader du classement « Momentum » de G2.
Donnez vie à vos
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