Velixo contre Martus
Vos données ERP, en temps réel dans Excel. Pas besoin d'apprendre à utiliser un nouveau système. Pas besoin d'abandonner vos feuilles de calcul.
Velixo s'intègre directement à votre ERP et transforme Excel en un espace de travail dynamique dédié au reporting et à la budgétisation. Données en temps réel. Réécriture complète. Pas de portail, pas d'outil de planification distinct, pas de workflow qui n'ait pas été conçu par votre équipe financière.
Réservez votre démonstrationCe que Martus vend réellement
L'argumentaire de Martus est simple : remplacer Excel par un système web structuré où les responsables de service peuvent saisir et suivre leurs propres budgets sans avoir besoin d'accéder à votre logiciel de comptabilité. Pour les organisations comptant de nombreux utilisateurs non financiers qui ont besoin d'être guidés dans la saisie de leur budget, c'est une solution tout à fait pertinente.
Mais cela s'accompagne d'un compromis dont on ne parle pas assez.
Lorsque vous transférez la gestion budgétaire vers Martus, votre équipe financière se retrouve à travailler sur deux plateformes distinctes. Elle effectue la saisie dans Martus, mais l’analyse se fait toujours dans Excel. Les rapports de fin de mois sont toujours établis dans Excel. Les dossiers destinés au conseil d’administration sont toujours préparés dans Excel. Le flux de travail n’est donc pas rationalisé, mais fragmenté. Vous avez ajouté un système sans supprimer d’étapes.
Et les avis des utilisateurs de Martus le confirment : la courbe d'apprentissage est bien réelle, les possibilités de personnalisation sont limitées, et la flexibilité dont les équipes financières ont besoin pour réaliser des analyses ponctuelles fait défaut.
Ce que fait Velixo à la place
Velixo ne demande pas à votre équipe financière de changer de lieu de travail. Il rend simplement leur environnement de travail actuel plus rapide, plus dynamique et connecté à votre ERP.
Votre équipe extrait des données en temps réel directement depuis Acumatica, Business Central ou Sage Intacct pour les intégrer dans la structure de classeur qu'elle a déjà mise en place. Elle peut explorer les transactions en détail sans quitter la feuille de calcul. Une fois prête, elle renvoie les écritures comptables, les budgets et les répartitions vers le système ERP directement depuis Excel.
Pas d'exportations. Pas de ressaisie manuelle. Pas de va-et-vient entre les systèmes.
Le résultat : un flux de travail unique et intégré : extraire les données, analyser, ajuster, renvoyer. Tout se passe au même endroit, à savoir Excel, un outil que votre équipe maîtrise déjà.
C'est là que la différence se concrétise
La version honnête :
Martus est conçu pour les organisations qui souhaitent que les responsables des services non financiers saisissent eux-mêmes leurs données budgétaires via un portail guidé. Velixo est conçu pour les équipes financières qui ont besoin d'un moyen plus rapide et plus performant de gérer le reporting, la budgétisation et l'analyse sans quitter Excel ni avoir à gérer un système distinct.
Conçu pour s'adapter au fonctionnement réel des finances des organisations à but non lucratif
Velixo est fourni avec une bibliothèque de modèles spécialement conçus pour les organisations à but non lucratif dans Sage Intacct, élaborés en fonction des obligations de reporting et des processus que les équipes financières de ces organisations doivent gérer chaque année — et non pas de simples rapports financiers génériques qui s'avèrent convenir aux organisations à but non lucratif. Ce qui est inclus :
États financiers établis selon les principes comptables généralement reconnus (GAAP)
Le compte de résultat, le bilan et le tableau des charges par fonction sont tous conformes aux normes comptables et prêts à être alimentés à partir des données en temps réel de Sage Intacct. Le tableau des charges par fonction comprend également la version adaptée du formulaire IRS 990, ce qui évite d'avoir à tout refaire à partir de zéro pour les rapports d'audit et de conformité.
Présentation des actifs nets soumis à des restrictions
Le modèle de projection de l'actif net est spécialement conçu pour les fonds soumis à des restrictions temporaires imposées par les donateurs ; il permet de suivre les contributions affectées à un usage précis et de les débloquer au fur et à mesure des dépenses réelles. Ce sont vos dimensions qui déterminent la structure ; le modèle n'impose pas ses propres hypothèses quant à la manière dont votre organisation gère ces restrictions.
Gestion des subventions et des projets
Le classeur financier « Projets et subventions » vous offre une vue d'ensemble de toutes les subventions en cours, avec les ajustements prévisionnels et l'analyse de la situation financière regroupés en un seul endroit. L'outil « Projets et subventions non facturés » résout l'un des problèmes comptables les plus épineux des organisations à but non lucratif : isoler les lignes de transaction payées pour les rapports destinés aux bailleurs de fonds lorsque vous utilisez la comptabilité d'exercice.
Outils d'allocation avec réécriture en un clic
Deux modèles de répartition permettent de réaffecter les opérations comptables ou les soldes de clôture — l'un basé sur les données réelles, l'autre sur les répartitions budgétaires —, les écritures comptables étant ensuite transmises à Sage Intacct d'un simple clic.
Bilan d'essai détaillé
Extrait les données de la balance de vérification de Sage Intacct, ventilées par compte général et selon un nombre illimité de dimensions, avec des vues sur la période en cours et la période précédente.
Questions fréquentes des équipes qui évaluent Martus
Oui. Velixo prend en charge la saisie décentralisée des budgets via des modèles Excel qui se connectent à votre ERP. Les responsables de service travaillent dans un environnement qui leur est familier, et leurs données sont directement intégrées au modèle consolidé. Vous contrôlez la structure ; ils remplissent leur partie.
C'est là le cœur du problème. Martus y répond en ajoutant une couche de reporting distincte, externe à votre ERP. Velixo y répond en vous offrant un accès direct et en temps réel aux données de votre ERP depuis Excel — avec la possibilité d'interroger n'importe quel objet, d'accéder aux transactions et de créer la structure que votre équipe utilise réellement. Il s'agit d'une solution en profondeur, et non d'une simple solution de contournement.
En général, les équipes n'ont pas besoin de repartir de zéro. Si votre logique budgétaire sous-jacente existe déjà quelque part dans Excel, cette structure est transférée. La question qu'il convient de se poser est de savoir si vous souhaitez continuer à gérer deux systèmes ou si vous préférez les regrouper en un seul.
Si votre équipe maîtrise Excel, la prise en main est immédiate. Les fonctions Velixo s'appliquent aux cellules et fonctionnent comme des formules Excel. Vous n'avez pas besoin de changer de mode, d'exécuter des rapports séparément ni d'apprendre un nouveau système de navigation. La plupart des équipes créent leur premier rapport en ligne dans l'heure qui suit la configuration.
Constatez-le par vous-même avec vos propres données
Apportez-nous un rapport, un modèle de budget ou un processus que votre équipe utilise actuellement. Nous le reproduirons en direct dans Velixo en conservant votre structure, votre ERP et votre logique, afin que vous puissiez voir exactement ce qui change et ce qui reste inchangé.