Intégration des données
Automatisez vos processus clés, d'Excel à votre ERP.
Les fonctionnalités de réécriture de Velixo vous permettent de transférer des données depuis Excel directement vers votre ERP. Écritures comptables, budgets, prévisions, données de base, n'importe quel objet de votre ERP, en masse, en une seule opération. Fini les modèles d'importation complexes et rigides, fini la saisie manuelle de données qui prend des heures en fin de mois : tout se règle en un clic.
+250%
efficacité de la saisie de données
Mise à jour groupée
en une seule fois
50 à 100 heures gagnées
par mois chez Daybreak Eggs
Reprise
à n'importe quel objet ERP
Velixo réinjecte en masse les données d'Excel dans votre ERP. Écritures comptables, chiffres budgétaires, prévisions, listes de prix clients, articles en stock : toutes les données structurées acceptées par votre ERP. Si vous devez actuellement ressaisir dans l'ERP ce que vous avez déjà calculé dans Excel, cette étape est désormais supprimée. Velixo gère ce processus grâce à des fonctions de réinjection, que vous pouvez insérer dans des feuilles de calcul existantes, à côté des rapports. Cela signifie que les données peuvent être générées de manière dynamique, calculées à partir de données existantes ou des saisies de l'utilisateur. Pensez aux écritures de régularisation mensuelles, aux calculs fiscaux complexes, à la création d'écritures d'élimination entre locataires, à la gestion des données de base, à l'automatisation de la création de factures.
Le problème de la réinsertion :
L'analyse s'effectue dans Excel. La saisie des données s'effectue dans l'ERP. C'est dans cet écart que les heures s'envolent.
Les équipes financières et opérationnelles travaillent le mieux dans Excel. Elles élaborent des modèles et des rapports de rapprochement, calculent les ajustements, puis doivent passer par leur ERP pour y créer des écritures comptables, mettre à jour les prévisions et finaliser les budgets. Ce travail est très manuel et inefficace
Il s'agit d'une lacune dans le flux de travail : l'outil utilisé pour l'analyse et le système de référence où les données doivent être stockées ne sont pas reliés. Toutes les étapes intermédiaires – la saisie des données, la vérification, la correction des erreurs – ne constituent qu'une charge de travail inutile.
Velixo comble cette lacune. À mesure que les entreprises gagnent en complexité et en taille, leur ERP devient souvent insuffisant et les processus manuels ne sont plus envisageables. Le niveau d'automatisation proposé par Velixo ne se limite pas à un simple gain de temps : il devient essentiel à la bonne marche de l'entreprise et permet à votre équipe financière de garder le sourire et de ne pas perdre la tête !
Comment Velixo gère les intégrations de données
Rétroaction d'une écriture comptable
Les écritures comptables préparées dans Excel, qu'elles soient saisies manuellement ou générées à l'aide de formules et de fonctions (par exemple, charges à payer, charges constatées d'avance, répartitions de coûts, ajustements), sont réimportées en masse dans le système ERP depuis Velixo. Un lot d'écritures qui nécessite actuellement une saisie manuelle ligne par ligne se transforme en une simple opération de transfert depuis le classeur où elles ont été calculées. Les clients de Velixo automatisent chaque mois la création de centaines d'écritures comptables pour divers cas d'utilisation grâce à ce flux de travail.
Comment Velixo gère les intégrations de données
Réévaluation du budget et des prévisions
Les chiffres budgétaires approuvés et les mises à jour des prévisions sont directement répercutés depuis Excel vers le système ERP, ce qui permet de maintenir la synchronisation entre le système de référence et le modèle de planification. Les chiffres qui devaient auparavant être saisis manuellement après validation dans Excel sont désormais intégrés au système en une seule opération.
Comment Velixo gère les intégrations de données
Gestion des données de base
Créez facilement de nouvelles fiches ou mettez à jour les fiches de données de base existantes (par exemple, les clients, les fournisseurs, les articles, les projets et autres fiches de données de base peuvent être gérées dans Excel puis transférées en masse vers l'ERP). Daybreak Eggs transfère instantanément depuis Excel vers l'ERP les listes de prix clients qui évoluent rapidement, en quelques milliers de lignes en une seule opération. L'alternative consiste en une saisie manuelle ou un processus d'importation distinct qui nécessite l'intervention du service informatique, manque de souplesse et peut ne pas fonctionner correctement avec des objets ou des champs personnalisés.
Comment Velixo gère les intégrations de données
Intégration de données externes
Cela ne concerne pas uniquement les données de référence, et il n'est pas non plus nécessaire de les saisir manuellement. Les données peuvent provenir de l’extérieur de l’ERP, d’un système tiers, d’un fichier externe ou d’une connexion en temps réel au système. Ces données peuvent être validées et chargées dans l’ERP depuis Velixo dans Excel sans intégration formelle ni projet informatique. Les cas d’utilisation vont des factures fournisseurs, des heures de travail, des importations de journaux de paie aux données de vente, en passant par les systèmes externes et les téléchargements de coûts de projet par les équipes sur le terrain.
Comment Velixo gère les intégrations de données
Qualité des données et migration
Les enregistrements devant être corrigés, mis à jour ou transférés peuvent être gérés dans Excel, où leur vérification et leur correction sont simples, puis réimportés en masse dans le système. Les consultants ERP y ont régulièrement recours pendant et après les déploiements. Les responsables opérationnels y voient un outil essentiel pour détecter les erreurs dans les données de référence et mettre à jour des champs qui, sans cela, ne seraient ni gérés ni corrigés.
Ne nous croyez pas sur parole
Un gain de temps de 50 à 100 heures par mois. Je peux importer des milliers de lignes dans Acumatica en un clin d'œil, d'un simple clic.
L'intégration de nos formulaires personnalisés basés sur Excel à Velixo Writeback a complètement automatisé la saisie manuelle pour nous. C'est probablement des jours de travail économisés à la fin du mois.
La possibilité d'écrire mes prévisions en bloc m'évite de nombreux allers-retours et des saisies manuelles. J'estime que cela réduit notre processus de budgétisation de plusieurs jours à quelques heures.
Quels sont les domaines couverts par nos capacités d'intégration de données ?
Fonctionnalités de réécriture : Création groupée d'écritures comptables · Réécriture du budget · Réécriture des prévisions · Fiches clients · Fiches fournisseurs · Fiches articles et stocks · Fiches projets et subventions · Listes de prix clients · Tout objet ERP acceptant des données en entrée · Chargement de données externes · Migration et nettoyage des données
À qui s'adresse la prévision de projets de Velixo ?
Directeur financier
La comptabilisation groupée des écritures élimine l'étape de ressaisie et permet d'automatiser les opérations de production pour les processus récurrents, qu'il s'agisse de rapports de rapprochement, de situations fiscales ou de transactions inter-sociétés. Les ajustements sont effectués à partir de rapports Excel dans lesquels des anomalies ont été détectées.
Découvrez comment les responsables financiers utilisent VelixoResponsable des opérations
Les mises à jour des listes de prix, les ajustements de stock et les modifications de données en masse, qui nécessitent actuellement une saisie manuelle dans l'ERP, peuvent désormais être effectués d'un simple clic depuis Excel.
Découvrez comment les responsables des opérations utilisent VelixoConsultant / Analyste ERP
La mise en place de workflows pour la migration des données, la gestion des données de référence et l'intégration des clients permet de gagner considérablement en efficacité lors des projets de mise en œuvre.
Découvrez comment les consultants en ERP utilisent VelixoCas d'utilisation pris en charge par Velixo
La saisie de données qui vous prend tout le mois. Transformons-la en un simple clic.
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Fonctionne avec n'importe quel objet ERP acceptant des données en entrée. La mise à jour des données est disponible dès le premier jour.