Contrôleur financier
Responsables financiers : clôturez vos comptes plus rapidement. Effectuez vos rapprochements en toute confiance. Ne passez plus votre temps à refaire les mêmes rapports chaque mois.
Velixo relie votre ERP à Excel pour que vos rapports soient toujours à jour, que vos rapprochements soient toujours traçables jusqu'à la source et que la fin du mois ne soit plus ce que vous redoutez le plus.
Noté 4,7/5 sur G2 par des contrôleurs de gestion, des comptables et des équipes financières de plus de 3 400 entreprises.
Votre ERP contient les données. Mais les intégrer dans un rapport compréhensible pour votre directeur financier reste une tâche qui prend deux heures.
Chaque mois, c'est toujours la même chose. Vous exportez les données depuis l'ERP, vous les collez dans Excel, vous reformatez la mise en page, vous vérifiez les totaux, puis quelqu'un vous demande un relevé que vous n'avez pas extrait. Vous recommencez tout depuis le début. Une fois que vous avez terminé, vous ne savez plus très bien si les chiffres correspondent à l'état final du grand livre ou à une version datant d'il y a trois heures.
Ce n’est pas que le processus soit difficile. C’est qu’il est entièrement manuel, extrêmement fragile et qu’il repose entièrement sur vos épaules. Et cela, sans même parler de la consolidation des différentes entités, des éliminations intra-groupe ou des rapprochements qui doivent être validés avant que quoi que ce soit ne soit transmis à la direction.
Vous avez déjà examiné les outils de BI. Ceux-ci répondent à un autre type de besoin. Vous n'avez pas besoin de tableaux de bord. Ce qu'il vous faut, ce sont des rapports présentés selon les normes de votre entreprise, avec des données en temps réel, sans avoir à créer un ticket informatique à chaque fois que le plan comptable change.
Voici les changements
Vos rapports sont actualisés. Ils ne sont pas générés à nouveau.
Velixo extrait les données en temps réel de votre ERP pour les transférer directement dans Excel à l'aide de fonctions qui s'intègrent parfaitement au fonctionnement habituel d'Excel. Lorsque vous ouvrez le fichier, les chiffres sont à jour. Si un changement intervient dans le grand livre, il vous suffit de cliquer sur « Actualiser ». Il n'y a ni étape d'exportation, ni copier-coller, ni décalage entre les versions. Le rapport que vous avez créé au trimestre dernier fonctionne toujours pour ce trimestre. Les contrôleurs qui utilisent Velixo déclarent gagner 2 à 3 heures par cycle d'actualisation. Pour une équipe qui génère dix ou quinze rapports lors d'un cycle de clôture mensuel, cela représente un gain de temps considérable.
Voici les changements
Des rapprochements qui renvoient à la source.
Rapprochements comptables, rapprochements bancaires, gestion des transactions intra-groupe : Velixo relie directement chacun de ces éléments à vos données ERP, vous évitant ainsi de gérer une version parallèle de la vérité. Vous pouvez accéder depuis une ligne de rapprochement aux transactions sous-jacentes dans l'ERP sans quitter le classeur. Si un élément ne correspond pas, vous le repérez en quelques secondes plutôt que de devoir remonter la chaîne des exportations. Pour les consolidations multi-entités et multi-devises, Velixo gère la complexité sans vous obliger à reconstruire le modèle pour chaque entité. Un seul modèle, valable pour toutes.
Voici les changements
Enregistrez les données, ne vous contentez pas de les exporter.
La plupart des outils de reporting fonctionnent dans un seul sens. Ce n'est pas le cas de Velixo. Les écritures comptables, les ajustements budgétaires et les mises à jour de données en masse peuvent être répercutés directement dans l'ERP depuis Excel. Cela signifie que l'analyse et l'action s'effectuent au même endroit. Plus besoin de ressaisir ce que vous avez déjà calculé. Plus besoin de copier-coller depuis un classeur vers un écran de saisie de données. Pour la clôture de fin de mois en particulier, cela comble le fossé entre « je sais quel doit être l'ajustement » et « il est effectivement dans le système ».
Témoignages de contrôleurs qui ont changé de poste
Velixo Reports a considérablement réduit le temps nécessaire à la préparation de mes états financiers de fin de mois. Je ne pourrais pas être plus satisfait. Excellent produit.
Sage Intacct est un meilleur système ERP, mais il nous manquait l'exportation de formules vers Excel. Avec Velixo, c'était une expérience plug-and-play pour nos rapports existants et c'est instantané. Cela nous permet d'économiser 2 à 3 heures à chaque fois que j'appuie sur le bouton d'actualisation.
Velixo donne aux utilisateurs d'Acumatica des superpouvoirs ! Tout le monde connaît Excel. Si vous connaissez Excel, il est très facile d'apprendre Velixo et d'utiliser toutes les données accumulées dans votre ERP pour concevoir des rapports basés sur Excel afin de faciliter le travail de chacun.
50%
réduction de la durée de la clôture de fin de mois
300%
une production plus rapide des rapports
98 % et plus
fidélisation de la clientèle
Conçu pour répondre aux besoins réels des contrôleurs
Un outil pour l'ensemble du cycle de clôture.
Velixo ne repose pas sur un seul flux de travail. Les responsables l'utilisent tout au long du cycle de clôture : rapports en temps réel sur le compte de résultat et le bilan, rapprochements comptables et bancaires, consolidations multi-entités, réintégration des écritures comptables, suivi de l'historique des opérations et distribution automatisée des rapports à la direction. Si vous utilisez actuellement trois processus distincts pour accomplir ces tâches, Velixo les remplace tous sans pour autant remplacer Excel.
Compatible avec votre ERP
Parfaitement intégré à l'ERP que vous utilisez déjà.
Velixo est spécialement conçu pour chaque ERP pris en charge et offre une intégration poussée. Cela signifie que les fonctionnalités, les objets de données et le modèle de sécurité s'adaptent parfaitement au fonctionnement réel de votre ERP, et ne constituent pas une simple solution de contournement basée sur un fichier d'exportation.
Découvrez à quoi ressemble votre cycle de clôture lorsque les données sont toujours mises à jour en temps réel.
La plupart des responsables financiers qui évaluent Velixo souhaitent le voir en action avant d'impliquer d'autres personnes. La présentation du produit dure cinq minutes et vous montre exactement à quoi ressemble le processus de reporting et de rapprochement depuis Excel.
Aucune intervention du service informatique n'est nécessaire pour démarrer. La plupart des équipes parviennent à générer des rapports en temps réel en moins d'une journée.