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Velixo pour le bâtiment

Une visibilité en temps réel, du premier décollage jusqu'à la fidélisation finale

Le secteur de la construction évolue rapidement et sous la contrainte des coûts. Les chefs de projet doivent connaître l'état d'avancement d'un chantier avant la fin du mois, et non après sa clôture. Les engagements changent, les factures arrivent par vagues, la main-d'œuvre est enregistrée a posteriori, et la trésorerie dépend de demandes de décaissement qui prennent du temps à établir. Le temps que les données passent par un cycle d'exportation manuel et soient transférées dans un tableur, quelqu'un a déjà pris une décision sur la base de chiffres qui ne sont plus d'actualité. Velixo connecte les équipes financières du secteur de la construction directement à leur ERP au sein d’Excel, de sorte que les coûts des chantiers, les travaux en cours, les engagements et les prévisions sont toujours en temps réel. Connecté à Acumatica ou Sage Intacct, Velixo offre aux entreprises de construction la visibilité en temps réel et le flux de travail bidirectionnel dont elles ont besoin pour respecter leur budget, clôturer leurs comptes plus rapidement et distribuer des rapports sans travail de compilation manuel.

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La comptabilité dans le secteur du bâtiment est un monde à part

La comptabilité de chantier ne ressemble pas à la comptabilité générale. Elle repose sur des codes de coûts, des calendriers de décaissement, des soldes de retenues, des engagements, des ajustements des travaux en cours et des projections des coûts résiduels qui évoluent chaque semaine. Le progiciel de gestion intégré (ERP) gère les transactions. Mais pour présenter ces données sous un format réellement exploitable par les chefs de projet, les contrôleurs de gestion et les directeurs financiers, il faut un niveau de reporting personnalisé que la plupart des ERP ne peuvent pas fournir en standard, et que la plupart des outils de BI ne peuvent égaler en termes de flexibilité.

Les équipes chargées du financement des projets de construction continuent donc à faire ce qu’elles ont toujours fait. Elles exportent les données vers Excel, les reformatent, les rapprochent, puis les envoient. Et elles recommencent la semaine suivante. Les chefs de projet courent après les chiffres actualisés. Les contrôleurs attendent les données pour clôturer les travaux en cours. Les dossiers de décaissement sont constitués manuellement à partir de plusieurs rapports, un chantier à la fois.

Velixo a été spécialement conçu pour les équipes de chantier qui maîtrisent Excel et qui en ont besoin pour rester connectées à leur ERP, non pas simplement comme un espace où coller des données, mais comme un espace de travail interactif et bidirectionnel où les prévisions, le reporting et la saisie de données s'effectuent sans jamais quitter la feuille de calcul.

Les modèles Excel de Velixo pour le secteur du bâtiment, adaptés à votre réalité

Velixo intègre une bibliothèque spécialement conçue de modèles de rapports de chantier qui reflètent le mode de fonctionnement réel des équipes axées sur les projets, et non des modèles financiers génériques adaptés au secteur de la construction. Chaque modèle s'alimente en temps réel à partir d'Acumatica ou de Sage Intacct et prend en charge la mise à jour des données lorsque le flux de travail l'exige.

Coût de réalisation des prévisions

Suivez les codes de coûts, modélisez des scénarios et mettez à jour les coûts à l'achèvement en temps réel. La solution prend en charge aussi bien les projets à prix forfaitaire que les projets à prix coûtant majoré, y compris les calculs de temps et de matériel pour les codes de coûts de main-d'œuvre. Les chefs de projet saisissent les heures et les montants à réaliser, et les prévisions révisées sont directement répercutées dans le système ERP.

En cours de réalisation (WIP)

Consultez la valeur acquise, les écarts de facturation (surfacturation et sous-facturation), le pourcentage d'avancement et les bénéfices prévisionnels pour l'ensemble des chantiers en cours. Générez des écritures de régularisation des travaux en cours pour tous les projets en une seule opération de réintégration.

Rentabilité du projet

Consultez en un seul coup d'œil les indicateurs actualisés relatifs au chiffre d'affaires, aux coûts, aux marges et à l'exhaustivité, sans avoir à passer d'un écran ERP à l'autre ni à regrouper des rapports distincts.

Engagements et flux de trésorerie

Bénéficiez d'une vue d'ensemble des engagements des fournisseurs, des opérations de facturation, des coûts de main-d'œuvre et des dépenses pour l'ensemble des projets, afin que les équipes financières et de projet disposent toujours d'une vision commune de la trésorerie.

Prévisions de coûts dans le temps

Répartissez les coûts restants du projet par code de coût sur les périodes à venir et créez de nouvelles écritures budgétaires afin de prévoir avec précision le calendrier des flux de trésorerie.

Informations sur la main-d'œuvre, les feuilles de temps et la productivité

Analysez en détail les heures et les dépenses par projet et identifiez les tendances de performance avant qu'elles ne se traduisent par des dépassements de coûts. Ce système fonctionne même lorsque la gestion des salaires est assurée par un système distinct, à condition que les données des feuilles de temps soient intégrées à l'ERP.

Dossiers de facturation justifiés

Générez automatiquement des dossiers de décaissement comprenant les relevés détaillés des points d'accès et les pièces justificatives requises. Indispensable pour soumettre dans les délais les demandes de décaissement destinées aux prêteurs ou aux propriétaires, sans avoir à les constituer manuellement.

Outils universels de réécriture

Créez ou mettez à jour les données ERP directement depuis Excel pour les factures fournisseurs, les projets, les codes de coûts, les contrats, les budgets, les prévisions et les demandes de paiement. Les utilisateurs n'ont plus besoin de passer d'un écran ERP à l'autre ni de saisir plusieurs fois les mêmes données entre les différents systèmes.

Compatible avec l'ERP de votre choix

Les deux plateformes s'appuient sur la même expérience de base : Excel sert d'espace de travail pour le reporting en temps réel, les prévisions et la saisie de données. Pas d'exportations à gérer, pas de doubles saisies à corriger, pas de problèmes de gestion des versions à résoudre.

Sage Intacct

Intégration native avec Sage Intacct Construction, conçue par des experts en ERP qui maîtrisent parfaitement la manière dont Sage Intacct structure les données de projet, les dimensions et les objets financiers. Velixo est le module complémentaire le plus vendu sur la boutique en ligne de Sage Intacct, et la bibliothèque de modèles pour le secteur de la construction a été développée en collaboration directe avec des équipes de comptabilité spécialisées dans ce domaine, telles que 4Sight et Hampton.

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Acumatica

Intégration bidirectionnelle complète avec les modules Acumatica dédiés à la construction, à la comptabilité de projet et aux finances. Velixo est le module complémentaire de reporting le mieux noté sur la boutique Acumatica et une application certifiée Acumatica. Spécialement conçu pour s'adapter à la structure de projet, aux codes de coûts et au suivi des engagements d'Acumatica.

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