Chefs de projet en construction
Connaissez les coûts de votre projet avant qu'ils ne vous prennent par surprise.
Velixo fournit aux chefs de chantier des données en temps réel sur les coûts des projets, directement extraites de votre ERP et présentées sous Excel. Plus besoin d'attendre le service financier. Fini les exportations obsolètes. Plus besoin de constituer manuellement les dossiers de paiement. Juste les chiffres dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Des centaines d'équipes de chantier à travers le monde nous font confiance.
Le décalage entre le chantier et les chiffres : Au moment où vous consultez le rapport de coûts, le chantier a déjà été déplacé.
C'est vous qui êtes responsable des coûts d'un projet. Mais les données relatives aux coûts se trouvent dans le système ERP, et ce dernier relève de la responsabilité du service financier. Pour obtenir une vision actualisée de l'état d'avancement d'un projet, il faut envoyer une demande, attendre que quelqu'un génère un rapport, puis examiner des chiffres qui reflètent l'état du grand livre tel qu'il était il y a un jour ou une semaine. Sur un projet en cours, ce décalage coûte cher.
Les solutions manuelles sont encore pires. Vous créez votre propre feuille de calcul de suivi, vous la mettez à jour à la main après chaque saisie de coûts et vous acceptez qu’elle finisse par diverger du système de référence. Vous saisissez les ajustements des travaux en cours ligne par ligne dans l’ERP, car il n’existe aucun moyen de le faire en bloc. Vous constituez les dossiers de facturation en rassemblant des factures et des rapports de coûts provenant de différentes sources, puis en les mettant en forme manuellement, à chaque cycle de facturation et pour chaque projet.
Tout cela n'a rien à voir avec la gestion de projet. Il s'agit d'administration des données. Et cela vous empêche de vous consacrer au travail qui nécessite réellement votre attention.
Voici à quoi cela ressemble lorsque les données suivent le rythme du travail
Suivi en temps réel des coûts de production, avec des filtres personnalisés selon vos besoins.
Velixo extrait en temps réel les données de coûts directement de votre ERP vers Excel. Vous pouvez filtrer par projet, par fournisseur, par code de coût ou par date, et à chaque actualisation, vous consultez l'état actuel du grand livre, et non un instantané datant de mardi dernier. Les prévisions de coûts résiduels restent synchronisées avec les données réelles ; ainsi, à mesure que le projet évolue, les prévisions s'adaptent en conséquence. Hampton Enterprises a économisé entre 24 et 32 heures par mois pour six chefs de projet grâce à un seul rapport de coût d'achèvement intégré à Velixo. Le directeur des travaux a relevé un effet secondaire : les chefs de projet ont commencé à soumettre leurs données dans les délais, car le flux de travail leur facilitait enfin la tâche.
Voici à quoi cela ressemble lorsque les données suivent le rythme du travail
Ajustements des travaux en cours et estimations de projet qui sont répercutés dans le système ERP.
Dans la comptabilité des projets de construction, ce n’est pas la génération des rapports qui prend le plus de temps, mais la réintégration des ajustements dans le système. Les écritures de travaux en cours doivent être saisies ligne par ligne. Les estimations de projet révisées nécessitent une saisie manuelle dans l’ERP une fois l’analyse Excel terminée. Velixo boucle la boucle. Les écritures de régularisation des travaux en cours et les estimations de projet sont répercutées dans Sage Intacct ou Acumatica directement depuis votre classeur Excel, en masse. L'analyse et la mise à jour s'effectuent au même endroit. Vous cessez de traiter l'ERP comme un système distinct qui doit être synchronisé manuellement avec votre feuille de calcul.
Voici à quoi cela ressemble lorsque les données suivent le rythme du travail
Des paquets qui s'assemblent tout seuls.
La constitution d’un dossier de facturation complet pour un maître d’ouvrage est l’une des tâches récurrentes les plus chronophages dans la gestion de projets de construction. Récupérer les rapports de coûts, joindre les factures, mettre en forme le dossier selon les spécifications du maître d’ouvrage : ces opérations se répètent à chaque cycle de facturation et prennent des heures, un temps qui s’accumule d’un projet à l’autre. 4Sight Construction Group a automatisé la génération de ses dossiers de facturation grâce à Velixo. Filtrage dynamique par chantier, fournisseur ou date. Pièces justificatives incluses. Le dossier, dont la constitution prenait auparavant une journée, est désormais généré à partir de données en temps réel avec une mise à jour. Tina Frey, directrice des services administratifs : « C'est l'un des meilleurs outils que nous ayons mis en place. »
Des équipes de chantier travaillant en direct
Grâce au seul rapport « Cost to Complete », nous gagnons entre 24 et 32 heures par mois pour les six chefs de projet. Et désormais, je reçois également toutes leurs données dans les délais.
C'est l'un des meilleurs outils que nous ayons mis en place. Velixo nous a permis de retrouver la flexibilité d'Excel qui nous manquait, tout en offrant une véritable intégration à Sage Intacct. C'est un énorme avantage.
Velixo a permis à Mid-States Companies de réduire de moitié le nombre d'heures de travail consacrées à l'estimation et à la proposition. Si vous n'avez pas Velixo, vous êtes fou.
32 heures
économies réalisées chaque mois par équipe grâce aux ajustements des travaux en cours
Automatisé
paquets d'assemblage à partir de données en temps réel
50 % de gain de temps
pour établir des devis
Conçu pour l'ensemble du cycle de vie du projet
Du devis à la facturation finale, tout dans un seul outil.
Le pack de modèles de construction de Velixo couvre toutes les étapes du processus de gestion des coûts de projet : calcul des coûts de chantier et prévision des coûts à terme, analyse des engagements et de la trésorerie, réévaluation des travaux en cours, estimation des coûts, génération de dossiers de décaissement et reporting multi-comptes. Il est spécialement conçu pour la comptabilité de chantier et n'est pas une adaptation d'un outil financier générique.
Comptabilité de projet et calcul des coûts par projet
Prévision des coûts de réalisation
Mise à jour du WIP
Suivi des engagements
Génération de paquets de dessin
Rapports multi-grands livres
Spécialement conçu pour l'ERP sur lequel repose votre entreprise de construction.
Les modèles de construction de Velixo sont spécialement conçus pour Sage Intacct et Acumatica. Cela signifie que les objets de données de projet, les codes de coûts et les structures d'engagement avec lesquels votre équipe travaille au quotidien sont intégrés de manière native à la connexion de Velixo à votre système. Rien de générique, rien d'adapté.
Découvrez à quoi ressemble concrètement le calcul des coûts d'un projet en temps réel dans Excel.
Cette présentation du produit aborde le processus de calcul du coût de réalisation, la réintégration des travaux en cours et la génération des dossiers de paiement : les trois processus qui permettent aux équipes de chantier de gagner le plus de temps. Elle dure cinq minutes et vous montre exactement les outils dont disposeraient vos chefs de projet.
Des modèles de construction prédéfinis sont inclus. La plupart des équipes génèrent des rapports sur les coûts des chantiers en temps réel en moins d'une journée.