Velixo pour l'industrie manufacturière
Quand vos données doivent évoluer aussi vite que votre production
Les équipes financières des entreprises manufacturières gèrent des opérations de reporting pour lesquelles l'ERP n'a jamais vraiment été conçu. Calcul des coûts par projet, écarts de production, valorisation des stocks, mise à jour des coûts standard, répartition de la main-d'œuvre : les données sont bien présentes dans le système, mais les mettre dans un format exploitable par les équipes opérationnelles, financières et la direction nécessite une extraction et un reformatage manuels qui prennent plus de temps que quiconque ne veut bien l'admettre.
Velixo se connecte Acumatica, Sage Intacctet Microsoft Business Central directement vers Excel, afin que votre équipe financière passe moins de temps à créer des rapports et plus de temps à les utiliser. Des données de coûts en temps réel, des analyses de production et des rapports opérationnels, le tout dans la feuille de calcul sur laquelle votre équipe travaille déjà. Pas d'exportation, pas d'entrepôt de données, pas de projet BI requis.
Les équipes financières du secteur manufacturier sont confrontées à des défis qui leur sont propres
Les entreprises manufacturières génèrent plus de données opérationnelles que presque toutes les autres entreprises de taille moyenne : codes de coûts, nomenclatures, ordres de fabrication, mouvements de stock, heures de travail, engagements d'achat, écarts de production. Le progiciel de gestion intégré (ERP) enregistre toutes ces données. Mais le travail de l'équipe financière ne se limite pas à la simple saisie des données. Il s'agit de les transformer en informations utiles pour aider les directeurs d'usine à prendre des décisions, permettre au directeur financier de suivre les marges par gamme de produits et aider le contrôleur de gestion à clôturer les comptes sans devoir passer par une semaine de rapprochement manuel au préalable.
C'est dans le décalage entre les données stockées dans l'ERP et ce que l'équipe financière peut produire à la demande que réside le principal problème. Quelqu'un crée un rapport, l'exporte vers Excel, le reformate, puis le partage. À la période suivante, il recommence tout depuis le début. Les chiffres sur lesquels il se base datent déjà de quelques jours, et si un chef de produit demande une autre présentation des données, tout le processus recommence depuis le début.
Velixo comble cette lacune. L'ERP reste le système de référence, Excel reste l'environnement de travail auquel votre équipe fait confiance, et Velixo assure une connexion en temps réel, bidirectionnelle et contrôlable entre les deux.
Comment Velixo aide les équipes financières du secteur manufacturier
La gestion financière dans le secteur manufacturier nécessite une visibilité simultanée sur plusieurs axes : centre de coûts, gamme de produits, site de production, ordre de fabrication, catégorie de stock et période. Velixo permet de générer des rapports sur tous ces axes dans Excel, en extrayant les données en temps réel de votre ERP à la demande, avec la possibilité d'explorer les transactions sous-jacentes à chaque chiffre, et de réécrire les données lorsque les coûts, les budgets ou les taux standard doivent être mis à jour.
Mid-States Companies, une entreprise spécialisée dans la fabrication d'acier de construction et les services de montage industriel qui utilise Acumatica, l'explique clairement. Avant Velixo, l'estimation des projets se faisait dans un classeur Excel isolé qui nécessitait des mises à jour manuelles constantes pour rester précis. Avec Velixo, les prix des matériaux en temps réel, les données fournisseurs et les enregistrements ERP sont directement intégrés dans leurs classeurs de devis. Les estimations sont répercutées dans Acumatica en un seul clic. Quarante personnes dans toute l'entreprise utilisent désormais des feuilles de calcul optimisées par Velixo, et le rapport de trésorerie, qui nécessitait auparavant des mises à jour manuelles à chaque période, est désormais automatiquement mis à jour.
Berthold Technologies, fabricant d'instruments de mesure de précision, a réduit le temps de préparation des rapports d'une journée et demie à quelques minutes seulement. Une équipe financière composée d'une seule personne produit désormais en parallèle des rapports divisionnaires, des rapports consolidés et des dossiers destinés à la société mère, à la demande, sans avoir à les élaborer de toutes pièces à chaque cycle.
Ce que les équipes financières du secteur manufacturier peuvent faire avec Velixo
Calcul des coûts par projet et analyse de la production
Exportez directement dans Excel les données de coûts en temps réel par projet, bon de travail, code de coût ou gamme de produits. Comparez les coûts réels aux coûts standard, suivez les écarts de production et accédez aux transactions sous-jacentes sans quitter la feuille de calcul.
Ce que les équipes financières du secteur manufacturier peuvent faire avec Velixo
Mises à jour des coûts standard
Transférez en masse les coûts standard mis à jour vers votre ERP depuis Excel. Ce qui nécessitait auparavant de passer par plusieurs écrans de l'ERP s'effectue désormais en une seule opération de transfert, avec une validation complète.
Ce que les équipes financières du secteur manufacturier peuvent faire avec Velixo
Présentation des marges par gamme de produits ou par division
Analysez les marges selon tous les indicateurs suivis par votre entreprise, présentées exactement comme la direction en a besoin, et actualisées à la demande plutôt que recalculées à chaque période.
Ce que les équipes financières du secteur manufacturier peuvent faire avec Velixo
Établissement du budget et réintégration
Élaborez vos budgets annuels et vos prévisions glissantes dans Excel à partir des données ERP en temps réel, puis réimportez-les directement dans Acumatica, Sage Intacct ou Business Central. La feuille de calcul de planification et le système de référence restent synchronisés tout au long de l'année.
Ce que les équipes financières du secteur manufacturier peuvent faire avec Velixo
Visibilité sur les stocks et les achats
Suivez l'évaluation des stocks, les engagements d'achat en cours et les dépenses d'approvisionnement dans Excel grâce à des données ERP en temps réel, afin que les services financiers et opérationnels travaillent toujours sur la base des mêmes chiffres.
Ce que les équipes financières du secteur manufacturier peuvent faire avec Velixo
Rapports opérationnels destinés aux responsables d'usine et de service
Offrez aux équipes opérationnelles un accès direct à leurs chiffres, filtrés en fonction de leur domaine de compétence et diffusés automatiquement à la fin de la période. Les responsables bénéficient ainsi de la visibilité dont ils ont besoin sans avoir à demander à la direction financière de générer un rapport personnalisé à chaque fois.
Ce que les équipes financières du secteur manufacturier peuvent faire avec Velixo
Devis et estimation
Créez des classeurs permettant de générer des devis en temps réel qui récupèrent les tarifs actuels, les données fournisseurs et les stocks depuis votre ERP, puis enregistrez les devis ou les estimations validés dans le système en un seul clic. Finis les listes de prix statiques et les problèmes de gestion des versions.
Compatible avec l'ERP de votre choix
Chaque intégration se connecte directement à votre ERP. Pas de base de données intermédiaire, pas de synchronisation programmée, pas de couche intermédiaire entre vos données de production et votre classeur Excel. Lorsque vous cliquez sur « Actualiser », vous obtenez l'état actuel de l'activité.
Sage Intacct
Intégration native avec le cadre dimensionnel, la structure multi-entités et les fonctionnalités de comptabilité de projet de Sage Intacct. Velixo est le module complémentaire le plus vendu sur la boutique en ligne de Sage Intacct.
Jetez-y un œil !
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Une intégration poussée avec les ordres de fabrication, le registre des articles, la comptabilité analytique et le reporting financier de Business Central, le tout accessible directement dans Excel sur Windows, Mac et Excel Online.
Jetez-y un œil !
Acumatica
Intégration bidirectionnelle complète entre les modules de fabrication, de gestion de projets et de gestion financière d'Acumatica. Velixo est le module complémentaire de reporting le mieux noté sur la boutique Acumatica, avec une intégration certifiée développée par des experts en ERP qui maîtrisent parfaitement la structure des données de fabrication d'Acumatica.
Jetez-y un œil !À qui s'adresse Velixo au sein des équipes financières du secteur manufacturier ?
Contrôleurs de gestion et responsables financiers
Accélérez la clôture de vos comptes tout en réduisant les opérations de rapprochement manuelles. Les coûts de production, les ajustements de stock et les écritures comptables sont transférés depuis Excel vers l'ERP. Les rapports qui prenaient auparavant plusieurs jours à générer s'actualisent désormais en quelques secondes.
À qui s'adresse Velixo au sein des équipes financières du secteur manufacturier ?
Responsables de la planification et de l'analyse financière
Élaborez des budgets et des prévisions glissantes dans Excel en intégrant des données de coûts en temps réel à vos modèles. Répercutiez les mises à jour dans l'ERP lorsque le plan évolue, sans avoir à recréer vos classeurs ni à gérer de fichiers d'importation.
À qui s'adresse Velixo au sein des équipes financières du secteur manufacturier ?
Directeurs des opérations et directeurs d'usine
Une visibilité immédiate sur les coûts de production, les écarts par ordre de fabrication et le rendement de la main-d'œuvre, sans avoir à attendre que le service financier établisse un rapport. Des données opérationnelles filtrées par usine ou par service, disponibles dès qu'ils en ont besoin.
À qui s'adresse Velixo au sein des équipes financières du secteur manufacturier ?
Directeurs financiers et responsables financiers
Une vue consolidée et en temps réel des marges par gamme de produits, division ou entité, actualisée à la demande. Ce type de visibilité multidimensionnelle, qui nécessitait auparavant la mise en place d'un système de BI, est désormais disponible dans un classeur.
À qui s'adresse Velixo au sein des équipes financières du secteur manufacturier ?
Cabinets d'expertise comptable indépendants et utilisateurs de systèmes ERP
Une couche de reporting homogène, basée sur Excel, qui fonctionne pour tous les clients ou toutes les entités sans qu'il soit nécessaire de développer des intégrations sur mesure pour chacun d'entre eux. Des modèles réutilisables, des données en temps réel et une fonctionnalité de réécriture intégrée.
Ce que les équipes de production peuvent faire avec Velixo
Les entreprises manufacturières qui utilisent Velixo font systématiquement état d'une réduction considérable du temps consacré à la préparation des rapports, d'un raccourcissement des cycles de clôture et d'une amélioration notable de la réactivité du service financier face aux questions opérationnelles. Les équipes qui passaient auparavant une journée, voire plus, à établir les rapports de fin de période y parviennent désormais en quelques minutes. Les équipes chargées des estimations, qui utilisaient auparavant des feuilles de calcul isolées, travaillent désormais à partir de données ERP en temps réel, avec une fonctionnalité de réécriture intégrée.
C'est au niveau de la gestion des marges que l'impact se fait le plus sentir. Lorsque les coûts des gammes de produits sont toujours à jour et peuvent toujours être rattachés aux transactions d'origine, le dialogue entre les services financiers et opérationnels s'en trouve modifié. Les écarts sont mis en évidence plus rapidement. Les décisions en matière de tarification s'appuient sur des informations plus fiables. Et la clôture cesse d'être un événement qui accapare chaque mois la majeure partie de l'attention de l'équipe financière.
Pourquoi les entreprises manufacturières choisissent Velixo
En temps réel, et non programmé
Intégré à Excel
Bidirectionnel
Conçu pour les environnements opérationnels complexes
Une fraction du coût des solutions alternatives
Fournissez à votre équipe financière du secteur manufacturier des données qui suivent le rythme de l'atelier
Calcul des coûts en temps réel, rapports opérationnels concrets et répercussion des données dans votre ERP, le tout à partir du tableur auquel votre équipe fait déjà confiance.