Consolidation financière
La consolidation des entités, sans prise de tête. Dans Excel. En temps réel.
Velixo rassemble les données en temps réel provenant de multiples entités et ERP dans un modèle de consolidation unique basé sur Excel, en prenant en charge différents plans comptables et calendriers, ainsi que la gestion multidevises et les éliminations intra-groupe. Tout cela sans nécessiter de projets complexes de BI ni d'entrepôt de données distinct.
Multi-entités
Multidevises
Multi-système
Consolidé
en quelques minutes, pas en plusieurs jours
Velixo relie simultanément votre modèle de consolidation Excel existant aux données ERP en temps réel de toutes vos entités. Plus besoin d'outil de consolidation distinct, plus besoin de rassembler manuellement les données, plus besoin de reformater les données pour chaque entité. Réservez une démonstration pour le voir en action.
Pourquoi la consolidation devient plus difficile à mesure que l'entreprise se développe :
Chaque entité que vous ajoutez complique la consolidation. Cela ne devrait pas se passer ainsi.
Pour une entreprise composée d'une seule entité, la consolidation est simple. Ajoutez une deuxième entité, une troisième, une filiale utilisant une autre devise, une acquisition gérée par un autre progiciel de gestion intégré (ERP), et le processus qui ne prenait auparavant qu'une journée commence à prendre une semaine. Chaque entité implique une nouvelle exportation, une nouvelle mise en forme, une nouvelle conversion de devise calculée manuellement, un nouveau solde inter-sociétés à rapprocher.
Les solutions classiques présentent toutes deux des inconvénients. Les produits de BI ou les entrepôts de données dédiés sont coûteux, techniquement complexes et conçus pour des entreprises plus grandes que la plupart des sociétés de taille moyenne. La consolidation manuelle dans Excel fonctionne tant qu’elle reste gérable, mais ses limites finissent par se faire sentir. Une erreur structurelle dans un modèle de consolidation hérité d’un prédécesseur et corrigée au fil des ans est le genre de problème qui refait surface lors d’un audit.
Velixo se situe à mi-chemin entre ces deux options. Il s'agit d'une couche de connexion en temps réel qui rend la consolidation via Excel fiable et rapide, car les données intégrées au modèle sont toujours à jour, proviennent toujours de la source et ne nécessitent aucun traitement manuel.
Comment Velixo facilite la consolidation financière
Données en temps réel agrégées à travers les entités ou les instances, simultanément
Velixo relie plusieurs entités au sein d'un même ERP ou entre plusieurs instances d'ERP, et permet de les interroger toutes à partir d'un seul classeur Excel, sans duplication des fonctions ni des requêtes. Les plans comptables différents d'une entité à l'autre sont simplement fusionnés, et les montants agrégés sans recourir à des mappages complexes et difficiles à gérer.
Comment Velixo facilite la consolidation financière
Compiler une fois, puis actualiser
Les rapports de consolidation que votre équipe crée dans Velixo ne nécessitent aucune maintenance supplémentaire. Vous pouvez travailler avec des plages de comptes ou les catégories de comptes de votre ERP. Pour les clients Business Central disposant de configurations multi-sociétés, Velixo effectue automatiquement la consolidation entre les sociétés et les instances une fois les connexions configurées. Vos données sont toujours en temps réel et agrégées, sans aucune intervention manuelle à aucune étape.
Comment Velixo facilite la consolidation financière
Multidevises et éliminations
Velixo ne réinvente pas la roue et s'appuie sur les données de votre ERP. Votre ERP reste la source de référence et Velixo vous permet de générer des rapports dans la devise de votre entreprise ou dans votre devise de reporting internationale. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de réécriture du journal général de Velixo pour créer des écritures d'élimination inter-sociétés
Comment Velixo facilite la consolidation financière
Exercices financiers différents
Les entités dont l'exercice comptable diffère, ainsi que les entreprises acquises en cours d'année et dont les périodes de reporting ne sont pas standardisées, sont toutes prises en charge dans les modèles de consolidation de Velixo. Vous travaillez avec des dates et des variables de période que vous contrôlez, ce qui vous permet de consolider n'importe quelle combinaison de calendriers comptables sans avoir à modifier la manière dont les entités établissent leurs rapports.
Ne nous croyez pas sur parole
Avec un nombre croissant de sites (environ 60), nous avions besoin de plus de souplesse dans notre reporting. Grâce à Velixo, nous pouvons ajouter une nouvelle succursale à notre rapport de consolidation en seulement 15 secondes.
La consolidation dynamique nous a permis de regrouper les données financières de toutes les succursales en quelques minutes, offrant ainsi les avantages d'une gestion par locataires distincts tout en n'en conservant qu'un seul.
Velixo nous a permis d'avoir une meilleure visibilité sur nos données et de gagner en autonomie.
Que couvre la consolidation financière de Velixo ?
Fonctionnalités de consolidation : consolidation automatique du plan comptable ou de toute autre donnée entre entités · Agrégation automatique des données · Rapports multidevises · Enregistrement dans le journal général pour les éliminations et les ajustements · Consolidation multi-locataires ou multi-sociétés à l'aide de fonctions uniques · Consolidation selon le calendrier fiscal
Solutions couramment mises en place par nos clients : états financiers multi-sociétés, états financiers consolidés, dossiers financiers pour sociétés holding · Rapports destinés au conseil d'administration au niveau du groupe · Rapprochement des devises, modèles d'intégration post-acquisition · Consolidations par segment
À qui s'adresse la consolidation financière de Velixo ?
DIRECTEUR FINANCIER
Une vue d'ensemble consolidée de l'activité, qui s'actualise en temps réel plutôt que d'être compilée, permet de savoir où en est le groupe, sans avoir à attendre pour le découvrir.
Découvrez comment les directeurs financiers utilisent VelixoContrôleur financier
Le rapprochement multi-entités, relié aux données ERP en temps réel, permet de détecter les écarts inter-sociétés avant qu'ils ne constituent un obstacle à la clôture.
Découvrez comment les contrôleurs utilisent VelixoConsultant ERP / Analyste
Grâce à la structure de requêtes multi-entités de Velixo, les modèles de consolidation peuvent être déployés dans toutes les organisations clientes sans nécessiter de développement sur mesure.
Découvrez comment les consultants en ERP utilisent VelixoCas d'utilisation pris en charge par Velixo
Toutes les entités. En temps réel. Dans un seul classeur.
Découvrez le fonctionnement de la structure de requêtes multi-entités et du processus de consolidation en temps réel de Velixo lors d'une démonstration de 30 minutes.
Fonctionne avec tous les progiciels de gestion intégrée (ERP) pris en charge. Consolidation multi-entités disponible dès le premier jour.