Velixo ou Spreadsheet Server pour Sage Intacct

Rapports en temps réel et mise à jour des données dans Excel natif. Connexion directe via API. Aucune infrastructure serveur. Aucun produit de budgétisation distinct.

Velixo se connecte directement à Sage Intacct et intègre des données en temps réel dans les classeurs Excel que votre équipe financière utilise déjà. Extrayez toutes les données, explorez les transactions, et réimportez les écritures comptables, les budgets, les prévisions et les répartitions depuis ce même classeur, sans quitter Excel. Importez l'un de vos rapports Intacct existants. Nous le recréerons en temps réel dans Velixo afin que vous puissiez constater immédiatement la différence.

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Deux approches différentes

Lorsque vous évaluez des outils de reporting et d'automatisation des données basés sur Excel pour votre ERP, le choix se résume souvent à un compromis entre l'étendue et la profondeur des fonctionnalités.

Spreadsheet Server est un outil de reporting multi-ERP établi de longue date qui se connecte à des dizaines de systèmes différents pour extraire des données dans Excel. Il s'agit d'une option fiable pour les équipes dont le besoin principal réside dans des rapports financiers basiques et actualisables, ainsi que dans l'exploration des transactions. Cependant, comme il s'agit d'une plateforme polyvalente prenant en charge plus de 140 ERP différents, sa capacité d'approfondissement au sein d'un système donné est clairement limitée. De plus, il fonctionne sur une architecture plus ancienne : il s'installe strictement en tant que complément COM Windows, ce qui nécessite une infrastructure informatique importante, des configurations de partage réseau et une maintenance continue pour gérer les fichiers de sécurité et les liens de formules. Il s'agit également d'un outil strictement en lecture seule ; pour réinjecter des budgets ou des écritures comptables dans votre ERP, il faut acheter et gérer des logiciels entièrement distincts.

Velixo, en revanche, rejette l'approche globale multi-ERP pour se concentrer pleinement sur un nombre restreint de systèmes. Au lieu de s'appuyer sur une infrastructure rigide, Velixo se connecte directement à votre ERP via des API sécurisées en temps réel, sans tâches de synchronisation, sans tables de transit ni entrepôts de données tiers. Conçu pour l'environnement de travail moderne, il fonctionne de manière transparente sous Windows, Mac et Excel Online sans nécessiter aucune maintenance informatique – tout en respectant nativement les identifiants de sécurité existants de votre ERP. Point crucial, Velixo est un espace de travail entièrement bidirectionnel. Le reporting financier, les consolidations automatisées multi-sociétés et les fonctionnalités de réécriture (notamment les journaux, les budgets, les répartitions et les prévisions) sont tous regroupés au sein d’un seul produit unifié. Pour accélérer le retour sur investissement, il propose également des assistants IA intégrés ainsi que des modèles de rapports prédéfinis spécifiques à des secteurs tels que la construction, le secteur associatif et l’hôtellerie.

C'est là que la différence se concrétise

Velixo

Serveur de feuilles de calcul

Plate-forme

✅ Complément Excel moderne (Windows, Mac, Excel Online). Intègre des fonctionnalités d'IA et de gestion budgétaire.

❌ Complément COM Excel hérité (Windows uniquement). Logiciel et licence supplémentaires requis (par exemple, base de données Roghnu, gestion budgétaire)

En temps réel

✅ Intégration native et directe via l'API – entièrement en temps réel.

❌ Pas en temps réel. Les données sont d'abord enregistrées, puis le système s'appuie sur des mises à jour programmées, en utilisant une base de données tierce (Roghnu).

Profondeur de l'ERP

✅ Spécialement conçu pour Sage Intacct. La sécurité de Sage est respectée. Prise en charge de la nouvelle API REST, des dimensions, des dimensions définies par l'utilisateur et des livres comptables.

❌ Connecteur générique vers Sage Intacct. La sécurité doit être réimplémentée. Aucune garantie quant à la prise en charge des fonctionnalités spécifiques à Intacct.

Libre-service

✅ Installation du complément en un clic, fonctions similaires à celles d'Excel, aucune dépendance vis-à-vis du service informatique, un seul type d'utilisateur

❌ Installations gérées par le service informatique et maintenance continue ; licences de concepteur et de visualisation.

Expérience en matière de rapports

✅ Facile à utiliser et à prendre en main. Fonctions dynamiques, générateur de requêtes, exploration détaillée des transactions

❌ Conception liée aux tables de l'entrepôt de données, connaissance du modèle de données requise ; l'approche « conception d'abord » nécessite ensuite l'exécution de rapports

Bidirectionnel (réécriture)

✅ Fonctions de réécriture en temps réel intégrées pour les journaux de grand livre, les budgets, les prévisions ou tout autre objet API.

❌ Non pris en charge. Des produits InsightSoftware distincts sont nécessaires.

Assistants IA intégrés

✅ Velixo Intelligence pour un accompagnement intelligent, l'analyse, la recherche et la création de rapports.

✅ Lineos (disponible dans les formules de licence supérieures) avec assistance IA pour les documents, les données, les rapports et le contenu.

Outils

✅ Générateur de requêtes, instantané, gel, découpage, distribution par e-mail

✅ Distribution par e-mail, Concepteur de requêtes, Échange de requêtes

Modèles

✅ Des dizaines de modèles prêts à l'emploi pour la finance, la gestion budgétaire, le bâtiment, le secteur associatif, l'hôtellerie, ...

❌ Uniquement des modèles financiers génériques, pas de modèles spécifiques à un secteur d'activité.

Spécialement conçu pour les utilisateurs de Sage Intacct

L'intégration d'Intacct par Velixo n'est pas une simple adaptation d'un connecteur ERP générique. Elle est conçue en fonction de la structure réelle des données d'Intacct : dimensions, entités, projets, livres comptables, avec des fonctions qui se comportent comme des formules Excel et une fonctionnalité d'exploration qui permet d'accéder directement aux détails des transactions dans Intacct.

Cette richesse se reflète dans la bibliothèque de modèles. Velixo propose des modèles prêts à l'emploi, spécialement conçus pour les processus financiers et de gestion de projets d'Intacct. Il ne s'agit pas de simples points de départ nécessitant un travail de personnalisation important. Ils reflètent les processus réels utilisés par les équipes financières d'Intacct.

La capacité de Spreadsheet Server à prendre en charge des dizaines de progiciels de gestion intégrés (ERP) est un véritable atout. C'est aussi la raison pour laquelle son niveau d'expertise dans chacun d'entre eux reste limité.

Ne vous contentez pas de nous croire sur parole !

Plus de 3 400 entreprises (plus de 12 000 utilisateurs) font confiance à Velixo et l'utilisent quotidiennement. Reconnu comme leader par G2 dans le domaine de l'analyse financière, il affiche le taux de satisfaction des utilisateurs le plus élevé !

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Questions fréquentes des équipes qui évaluent Spreadsheet Server

Nous utilisons Windows et n'avons pas besoin d'un accès Mac ou Web. La différence de plateforme a-t-elle une importance ?

Cela n'a peut-être pas d'importance aujourd'hui. Il est toutefois utile de se demander si les habitudes de travail de votre équipe sont en train de changer : davantage de télétravail, davantage d'utilisateurs Mac au sein de l'équipe, des collaborateurs du service financier accédant à des classeurs depuis l'extérieur du bureau. Le complément Velixo fonctionne de la même manière dans ces trois environnements, sans aucune configuration supplémentaire.

Nous utilisons depuis des années des rapports créés dans Spreadsheet Server. Dans quelle mesure un changement serait-il perturbant ?

Pour être honnête, il faut compter sur un certain travail de refonte. La syntaxe des formules de Spreadsheet Server ne se transpose pas directement dans Velixo. Cependant, la logique sous-jacente des rapports et la structure des classeurs s’adaptent généralement plus rapidement que ne le pensent les équipes, car les fonctions de Velixo s’appuient sur les cellules et sont familières à toute personne connaissant Excel. Les équipes constatent souvent que la refonte d’un rapport dans Velixo facilite également sa maintenance à l’avenir.

Nous souhaitons intégrer à terme une fonctionnalité de gestion budgétaire. Velixo est-il capable de prendre cela en charge ?

Oui, et cette fonctionnalité est intégrée à Velixo plutôt que d'être proposée sous forme de produit distinct. La répercussion budgétaire vers Sage Intacct, la mise à jour des prévisions, les écritures de répartition et la gestion des devis de projet font toutes partie du flux de travail principal de Velixo. Vous n'avez pas besoin d'évaluer ni d'acheter un deuxième outil lorsque vous êtes prêt à aller au-delà du simple reporting.

Spreadsheet Server se connecte également à nos autres ERP. Velixo en est-il capable aussi ?

Velixo prend actuellement en charge Sage Intacct, Acumatica, Microsoft Dynamics 365 Business Central, MYOB Acumatica et quelques autres progiciels de gestion intégrée (ERP). Si votre entreprise utilise plusieurs systèmes ERP et a besoin d'un outil de reporting unique pour tous ces systèmes, il serait utile de déterminer quels ERP sont concernés.

Constatez-le par vous-même avec vos propres données

Apportez-nous un rapport Intacct, un modèle budgétaire ou un processus d'affectation que votre équipe utilise actuellement. Nous le reproduirons en direct dans Velixo en utilisant votre instance Intacct, la structure de votre classeur et vos données, afin que vous puissiez voir exactement ce qui change et ce qui reste inchangé.