Directeur financier
Cessez de courir après les chiffres. Commencez plutôt à prendre des décisions en vous appuyant sur eux.
Velixo vous offre une vue d'ensemble en temps réel de votre activité, consolidée, prête à l'emploi pour l'analyse de scénarios et intégrée à Excel, l'outil que votre équipe financière utilise déjà. Pas de nouvelle plateforme. Pas de dépendance vis-à-vis du service informatique. Pas besoin d'attendre que quelqu'un génère le rapport.
Noté 4,7/5 sur G2. Reconnu par les directeurs financiers de plus de 3 400 entreprises.
Le coût de l'attente
Au moment où ces chiffres vous parviennent, ils datent déjà d'un jour.
Votre ERP a tout ce qu'il faut. Chiffre d'affaires par entité, chiffres réels par rapport au budget, situation de trésorerie, marges des projets. Le problème n'est pas que les données manquent. Le problème, c'est ce qui se passe entre l'ERP et votre bureau.
Quelqu'un l'exporte. Quelqu'un le reformate. Quelqu'un envoie par e-mail un fichier qui peut ou non refléter l'état actuel du système. Au moment où vous l'examinez, vous examinez en fait un historique. Et lorsque vous demandez une autre version, que ce soit par région, par gamme de produits ou par projet, vous rajoutez une tâche à votre équipe et vous devez à nouveau attendre.
La réunion du conseil d'administration aura lieu dans trois jours. Le modèle élaboré en janvier par votre responsable FP&A ne tient pas compte des écarts du deuxième trimestre. Et le scénario que vous devez soumettre à un test de résistance avant la réunion de la direction nécessite de refaire les prévisions à partir de zéro.
Ce n'est pas un problème lié aux données. C'est un problème de flux de travail. Et il est possible d'y remédier.
Qu'est-ce qui change lorsque les données sont toujours en temps réel ?
Une vue d'ensemble qui s'actualise au rythme de l'activité.
Velixo extrait les données en temps réel de votre ERP pour les transférer directement dans Excel, toutes entités, devises et périodes comptables confondues, sans que votre équipe ait à exporter, nettoyer ou réassembler quoi que ce soit. Le compte de résultat consolidé que votre équipe a établi au trimestre dernier reste valable pour ce trimestre. Il suffit de l'actualiser pour qu'il soit à jour. Pour les directeurs financiers qui gèrent plusieurs entités ou opèrent dans différentes devises, la consolidation, qui prenait auparavant plusieurs jours, se résume désormais à une mise à jour programmée. La vue d'ensemble de l'activité dont vous avez besoin est toujours accessible en un clic, et non plus sur simple demande.
Qu'est-ce qui change lorsque les données sont toujours en temps réel ?
Modélisation de scénarios ne nécessitant pas de reconstruire le modèle.
Lorsque les chiffres réels s'écartent des prévisions, la question est toujours la même : à quoi ressemble le reste de l'année à partir de là ? Répondre à cette question aujourd'hui implique généralement de reconstruire un modèle, ce qui prend du temps que votre équipe n'a pas à disposition au moment même où vous avez le plus besoin d'une réponse. Velixo relie vos prévisions aux données ERP en temps réel. Ainsi, pour simuler un scénario, il suffit de modifier vos hypothèses dans Excel et d'actualiser le modèle, sans avoir à tout recommencer. Les ajustements budgétaires sont répercutés directement dans l'ERP à partir du modèle. L'analyse et l'action restent au même endroit.
Qu'est-ce qui change lorsque les données sont toujours en temps réel ?
Des rapports destinés au conseil d'administration et aux investisseurs qui ne prennent que quelques heures, et non plusieurs jours.
Le dossier destiné au conseil d'administration est le document le plus visible produit par votre équipe financière. C'est également l'un des plus chronophages, car chaque chiffre doit être vérifié par rapport au système, et toute modification des données sous-jacentes implique une mise à jour manuelle de la présentation. Avec Velixo, chaque chiffre de votre rapport au conseil d'administration est mis à jour en temps réel. Lorsque les chiffres changent, le rapport s'y adapte automatiquement. Rob Wood, directeur financier chez Yardnique, est passé de six heures à une heure pour établir son rapport de gestion destiné au conseil d'administration et estime pouvoir gagner encore 30 minutes grâce à une automatisation plus poussée. C'est du temps que votre équipe récupère à chaque cycle de reporting.
Les directeurs financiers qui ont franchi le pas
La préparation du rapport de gestion de mon conseil d'administration est passée de six heures à une heure, et je peux probablement économiser 30 minutes supplémentaires grâce à d'autres automatisations Velixo.
Velixo a permis à Mid-States Companies de réduire de moitié le nombre d'heures de travail consacrées à l'estimation et à la proposition. Si vous n'avez pas Velixo, vous êtes fou.
La décision d'utiliser un outil excellent, bien développé et bien entretenu sur le marché a été plus facile à prendre que d'essayer d'autres voies. Velixo possède les caractéristiques, les fonctionnalités et la facilité d'utilisation qui en font une décision facile à prendre pour n'importe quelle entreprise.
300%
une production plus rapide des rapports
50%
réduction de la durée de la clôture de fin de mois
6 heures → 1 heure
temps consacré à la préparation des rapports destinés au conseil d'administration
Ce n'est pas seulement toi
Lorsque le directeur financier utilise Velixo, toute l'équipe financière gagne en efficacité.
La décision du directeur financier d'adopter Velixo transforme le quotidien de tous les membres de l'équipe financière. Les contrôleurs de gestion consacrent moins de temps au rapprochement manuel. Les comptables n'ont plus besoin de ressaisir dans Excel des données dont ils disposent déjà. Les responsables FP&A élaborent des scénarios sans attendre les exportations. Le cycle de reporting, qui occupait auparavant la dernière semaine de chaque mois, se raccourcit, et l'équipe regagne du temps pour se consacrer à l'analyse qui compte vraiment. Velixo est adopté par les utilisateurs individuels, mais son impact se multiplie au niveau de l'équipe. Plus il touche une partie importante de la fonction financière, plus il permet de gagner de temps.
Conçu pour s'adapter aux méthodes de travail réelles des directeurs financiers
Du reporting consolidé à la planification de scénarios, le tout dans un seul outil.
Conçu spécialement pour l'ERP que vous utilisez déjà.
Velixo s'intègre nativement à votre ERP, sans passer par un connecteur générique. Cela signifie que vos données, votre modèle de sécurité et votre plan comptable actuel fonctionnent exactement comme aujourd'hui, mais sont désormais accessibles en temps réel depuis Excel.
Ayez une vue d'ensemble de votre activité, en temps réel, depuis Excel.
La présentation du produit vous montre concrètement à quoi cela ressemble lorsque vos états financiers consolidés sont mis à jour en temps réel, lorsque la modélisation de scénarios ne nécessite pas de reconstruire le modèle et lorsque votre rapport destiné au conseil d'administration s'assemble tout seul. Cela ne prend que cinq minutes et ne nécessite aucune intervention du service informatique.