Acumatica Construction
Un ensemble de fonctionnalités bidirectionnelles en temps réel avec des rapports Excel prédéfinis. Rationalisez vos rapports et vos flux de travail internes, et augmentez considérablement votre productivité grâce à Velixo pour Acumatica Construction.
Conçu pour les utilisateurs d'Acumatica, développé pour le secteur de la construction
Velixo comble les lacunes entre Acumatica et Excel, en fournissant une solution complète pour le secteur de la construction, spécialement conçue pour étendre les capacités uniques d'Acumatica.
Nos modèles préconstruits
Un sous-ensemble des modèles Velixo pour Acumatica Construction
Type : Prévision (utilisations : réécriture de projection des coûts)
Persona: Chef de projet, directeur de la construction
- Suivre les coûts associés à chaque code de coût d'un projet dans le temps.
- Analyser les principales données financières, d'achat et de projet afin de respecter les délais et les budgets contractuels.
- Coût d'entrée pour achever le montant, les heures ou comme données pour prévoir la valeur supérieure/inférieure prévue d'un projet
↑Créez le coût à l'achèvement en tant que projection de coût dans Acumatica, à l'aide de Velixo Writeback.
Disponible en 3 versions d'entrée : Montant, Pourcentage et Manuel.
Type : Reporting (utilise : Journal Writeback)
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Un élément essentiel de la comptabilité de projet dans le secteur de la construction. Il calcule l'avancement de tous les travaux en cours, permettant ainsi au comptable de voir ce qui a été fait et ce qui reste à faire, afin de gérer efficacement les budgets.
↑Créer un journal GL d'ajustement WIP (réécriture du journal)
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Rapport comptable de projet qui analyse les revenus réels (facturation) et les coûts réels afin de calculer le bénéfice réel, pour le mois en cours et depuis le début de l'exercice, par projet.
Ce rapport comprend également des indicateurs supplémentaires basés sur la valeur révisée du contrat afin de fournir des informations complémentaires sur l'état d'avancement du projet, par exemple le pourcentage d'achèvement, le solde des engagements à facturer.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, directeur de la construction, chef de projet, responsables AP
Conçu pour fournir une analyse détaillée des engagements par code de coût.
Ce rapport est généralement utilisé par les chefs de projet, les responsables des achats ou les comptables pour suivre les engagements financiers, analyser les transactions détaillées et les soldes pour chaque engagement d'achat auprès des fournisseurs. Cela permet de gérer efficacement les coûts et de s'assurer que tous les fournisseurs et services nécessaires sont pris en compte, tout au long du cycle de vie des projets.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Description:
Rapport comptable de projet qui analyse les entrées et sorties de trésorerie pour un ou plusieurs projets, pour une période donnée.
Ce rapport est particulièrement utile, car il permet à un professionnel de la finance d'analyser non seulement les entrées et les sorties de trésorerie résumées, mais aussi les transactions détaillées qui composent chaque indicateur du résumé (à partir des feuilles du grand livre auxiliaire).
Type : Prévision (utilisations : réécriture des prévisions de projet)
Personnage: directeur financier, directeur de la construction
Permet au directeur financier de prévoir les coûts futurs au niveau du code de coût du projet, en se basant sur les dernières projections de coûts et les chiffres réels du JTD, et en utilisant le calendrier du projet. Ce rapport permet ensuite de créer de nouvelles entrées de prévisions de projet qui peuvent être utilisées dans un rapport de prévisions de trésorerie.
Les paramètres/options critiques du modèle :
- Coût à l'achèvement
- Coût restant à distribuer
- Méthodes de répartition: courbe à répartition frontale, courbe à répartition arrière, courbe en cloche, linéaire ou saisie manuelle.
↑Créer de nouvelles entrées mensuelles pour les prévisions du projet et mettre à jour le budget du projet
Type : Rapport
Persona: Professionnels de la finance, responsables AR/AP
Donne un aperçu rapide des montants dus aux clients/fournisseurs, triés par ancienneté du solde impayé et organisés en tranches de jours configurables. Inclut également les montants retenus pour les projets de construction en cours.
Ce rapport fournit des informations importantes pour la gestion de la trésorerie, la hiérarchisation des paiements et l'entretien de bonnes relations avec les fournisseurs. Il offre également une visibilité sur les fonds conservés jusqu'à l'achèvement des projets.
Type : Outil (utilise : Universal Writeback)
Persona: Professionnel des finances, gestionnaire AR/AP
Conçu pour surveiller et gérer les flux de trésorerie du point de vue des comptes débiteurs (AR) et des comptes créditeurs (AP). Ce rapport permet de suivre attentivement les recettes et les dépenses pour une période donnée et permet aux professionnels de la finance de planifier stratégiquement le paiement des factures AP aux fournisseurs lorsque les AR sont reçus.
De plus, grâce aux informations sur les factures payées par projet, ce modèle permet aux utilisateurs de créer de nouvelles demandes de paiement pour chaque facture fournisseur en attente du projet.
Type : Outil (utilise : Universal Writeback)
Persona: Chef de projet, analyste, responsable AP
Des outils tels que le modèle de données « Update Project » fournissent aux utilisateurs des classeurs qui leur permettent d'examiner rapidement plusieurs enregistrements pour un scénario d'importation donné, tel que « Project », « Contract » ou « AP Bills », de modifier n'importe quelle valeur et de renvoyer les modifications en bloc vers Acumatica, à l'aide de Velixo Writeback.
Les modèles d'outils sont généralement utilisés à des fins de qualité des données (données manquantes ou erronées) et de mise à jour en masse de certaines propriétés, telles que la date d'échéance des factures fournisseurs ou le statut d'un projet. Il existe également de nombreux cas d'utilisation pour la création de nouveaux enregistrements directement à partir de Velixo dans Excel.
Type : Prévision (utilisations : réécriture de projection des coûts)
Persona: Chef de projet, directeur de la construction
- Suivre les coûts associés à chaque code de coût d'un projet dans le temps.
- Analyser les principales données financières, d'achat et de projet afin de respecter les délais et les budgets contractuels.
- Coût d'entrée pour achever le montant, les heures ou comme données pour prévoir la valeur supérieure/inférieure prévue d'un projet
↑Créez le coût à l'achèvement en tant que projection de coût dans Acumatica, à l'aide de Velixo Writeback.
Disponible en 3 versions d'entrée : Montant, Pourcentage et Manuel.
Type : Reporting (utilise : Journal Writeback)
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Un élément essentiel de la comptabilité de projet dans le secteur de la construction. Il calcule l'avancement de tous les travaux en cours, permettant ainsi au comptable de voir ce qui a été fait et ce qui reste à faire, afin de gérer efficacement les budgets.
↑Créer un journal GL d'ajustement WIP (réécriture du journal)
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Rapport comptable de projet qui analyse les revenus réels (facturation) et les coûts réels afin de calculer le bénéfice réel, pour le mois en cours et depuis le début de l'exercice, par projet.
Ce rapport comprend également des indicateurs supplémentaires basés sur la valeur révisée du contrat afin de fournir des informations complémentaires sur l'état d'avancement du projet, par exemple le pourcentage d'achèvement, le solde des engagements à facturer.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, directeur de la construction, chef de projet, responsables AP
Conçu pour fournir une analyse détaillée des engagements par code de coût.
Ce rapport est généralement utilisé par les chefs de projet, les responsables des achats ou les comptables pour suivre les engagements financiers, analyser les transactions détaillées et les soldes pour chaque engagement d'achat auprès des fournisseurs. Cela permet de gérer efficacement les coûts et de s'assurer que tous les fournisseurs et services nécessaires sont pris en compte, tout au long du cycle de vie des projets.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Description:
Rapport comptable de projet qui analyse les entrées et sorties de trésorerie pour un ou plusieurs projets, pour une période donnée.
Ce rapport est particulièrement utile, car il permet à un professionnel de la finance d'analyser non seulement les entrées et les sorties de trésorerie résumées, mais aussi les transactions détaillées qui composent chaque indicateur du résumé (à partir des feuilles du grand livre auxiliaire).
Type : Prévision (utilisations : réécriture des prévisions de projet)
Personnage: directeur financier, directeur de la construction
Permet au directeur financier de prévoir les coûts futurs au niveau du code de coût du projet, en se basant sur les dernières projections de coûts et les chiffres réels du JTD, et en utilisant le calendrier du projet. Ce rapport permet ensuite de créer de nouvelles entrées de prévisions de projet qui peuvent être utilisées dans un rapport de prévisions de trésorerie.
Les paramètres/options critiques du modèle :
- Coût à l'achèvement
- Coût restant à distribuer
- Méthodes de répartition: courbe à répartition frontale, courbe à répartition arrière, courbe en cloche, linéaire ou saisie manuelle.
↑Créer de nouvelles entrées mensuelles pour les prévisions du projet et mettre à jour le budget du projet
Type : Rapport
Persona: Professionnels de la finance, responsables AR/AP
Donne un aperçu rapide des montants dus aux clients/fournisseurs, triés par ancienneté du solde impayé et organisés en tranches de jours configurables. Inclut également les montants retenus pour les projets de construction en cours.
Ce rapport fournit des informations importantes pour la gestion de la trésorerie, la hiérarchisation des paiements et l'entretien de bonnes relations avec les fournisseurs. Il offre également une visibilité sur les fonds conservés jusqu'à l'achèvement des projets.
Type : Outil (utilise : Universal Writeback)
Persona: Professionnel des finances, gestionnaire AR/AP
Conçu pour surveiller et gérer les flux de trésorerie du point de vue des comptes débiteurs (AR) et des comptes créditeurs (AP). Ce rapport permet de suivre attentivement les recettes et les dépenses pour une période donnée et permet aux professionnels de la finance de planifier stratégiquement le paiement des factures AP aux fournisseurs lorsque les AR sont reçus.
De plus, grâce aux informations sur les factures payées par projet, ce modèle permet aux utilisateurs de créer de nouvelles demandes de paiement pour chaque facture fournisseur en attente du projet.
Type : Outil (utilise : Universal Writeback)
Persona: Chef de projet, analyste, responsable AP
Des outils tels que le modèle de données « Update Project » fournissent aux utilisateurs des classeurs qui leur permettent d'examiner rapidement plusieurs enregistrements pour un scénario d'importation donné, tel que « Project », « Contract » ou « AP Bills », de modifier n'importe quelle valeur et de renvoyer les modifications en bloc vers Acumatica, à l'aide de Velixo Writeback.
Les modèles d'outils sont généralement utilisés à des fins de qualité des données (données manquantes ou erronées) et de mise à jour en masse de certaines propriétés, telles que la date d'échéance des factures fournisseurs ou le statut d'un projet. Il existe également de nombreux cas d'utilisation pour la création de nouveaux enregistrements directement à partir de Velixo dans Excel.
Obtenir des résultats significatifs
Gagner énormément de temps et d'efforts, et atteindre plus rapidement les objectifs de l'entreprise.
Prendre des décisions clés plus rapidement
Bénéficiez d'une meilleure visibilité dans tous les services et tous les grands livres auxiliaires. Tirez parti des modèles Velixo spécialement conçus pour les principaux cas d'utilisation dans le secteur de la construction.
Économiser sur les coûts de main-d'œuvre, sur tous les fronts
Réduisez l'implication du service informatique, laissez les utilisateurs se servir eux-mêmes et garder le contrôle grâce aux fonctionnalités Excel en temps réel et aux intégrations ERP.
Devenir plus efficace
Grâce à des automatisations bidirectionnelles qui permettent à chaque membre de l'équipe d'effectuer son travail plus rapidement et avec plus de précision.
Nos caractéristiques
Une expérience inégalée en matière de reporting, de budgétisation et d'automatisation en libre-service.
Laissez les utilisateurs s'approprier leur travail, se sentir bien et se réapproprier leur temps.
Rapport
Grâce à Velixo Smart Refresh, nous vous offrons une expérience de reporting en temps réel et entièrement en libre-service, avec des fonctions financières et de projet spécialement conçues, similaires à celles d'Excel, le tout dans le confort d'Excel. Vous aurez l'impression d'utiliser une extension naturelle d'Excel !
Analyser
Des fonctionnalités d'exploration profondément intégrées qui vous permettent d'analyser les détails des transactions et de revenir à Acumatica, pour une expérience entièrement connectée et interactive.
Budget et plan
Créez vos scénarios de budgétisation et de prévision en toute confiance, sans aucune limite, en utilisant nos modèles et nos fonctions de reprise.
Pousser
Gagnez du temps et éliminez la saisie manuelle des données en automatisant le transfert des données depuis Excel vers Acumatica, à l'aide de nos formulaires de saisie générés et de nos fonctionnalités Push optimisées.
Gouverner et collaborer
Les mises à jour automatiques, l'absence de maintenance, l'authentification et la sécurité des sources natives, associées à la centralisation dans le nuage, vous permettent de vous développer en toute sérénité.
Distribuer et automatiser
Regroupez votre travail, intégrez-le ou distribuez-le à l'aide de nos fonctions de distribution par courriel et des intégrations natives de Microsoft 365. Velixo est hautement intégré.
Rapport
Grâce à Velixo Smart Refresh, nous vous offrons une expérience de reporting en temps réel et entièrement en libre-service, avec des fonctions financières et de projet spécialement conçues, similaires à celles d'Excel, le tout dans le confort d'Excel. Vous aurez l'impression d'utiliser une extension naturelle d'Excel !
Analyser
Des fonctionnalités d'exploration profondément intégrées qui vous permettent d'analyser les détails des transactions et de revenir à Acumatica, pour une expérience entièrement connectée et interactive.
Budget et plan
Créez vos scénarios de budgétisation et de prévision en toute confiance, sans aucune limite, en utilisant nos modèles et nos fonctions de reprise.
Pousser
Gagnez du temps et éliminez la saisie manuelle des données en automatisant le transfert des données depuis Excel vers Acumatica, à l'aide de nos formulaires de saisie générés et de nos fonctionnalités Push optimisées.
Gouverner et collaborer
Les mises à jour automatiques, l'absence de maintenance, l'authentification et la sécurité des sources natives, associées à la centralisation dans le nuage, vous permettent de vous développer en toute sérénité.
Distribuer et automatiser
Regroupez votre travail, intégrez-le ou distribuez-le à l'aide de nos fonctions de distribution par courriel et des intégrations natives de Microsoft 365. Velixo est hautement intégré.
Ce qu'ils disent de nous
Les systèmes comptables sont formidables, mais le plus difficile est parfois de sortir les données. Si vous connaissez Excel, Velixo est un outil facile à apprendre. J'ai créé d'excellents calendriers d'encours, des modèles d'importation et des dossiers financiers complets. Le mieux, c'est que je ne suis pas un rédacteur de rapports professionnel et que j'ai pu le faire !
Velixo est mon complément préféré à Acumatica. Les frustrations antérieures du type "Je sais comment faire cela dans Excel, pourquoi ne puis-je pas le faire dans Acumatica" ont disparu. Je l'adore. 5 étoiles !
L'équipe Velixo ne déçoit jamais ! Velixo est l'un des meilleurs modules complémentaires pour Acumatica. Mon client utilise plusieurs locataires, et sans cela, nous ne pouvons pas facilement établir des rapports multi-locataires. Il nous permet également de créer des rapports avec l'interface la plus conviviale qui soit. Si vous connaissez Excel, vous pouvez apprendre Velixo en un clin d'œil. Leur assistance et leur équipe sont ce qui les distingue des autres fournisseurs. Leur équipe est très compétente, très expérimentée et très serviable.
C'est le cœur de tous les rapports financiers et des rapports sur les coûts de gestion des projets pour notre équipe opérationnelle. Velixo est ce qui fait qu'Acumatica fonctionne pour nous.
Velixo Reports a considérablement réduit le temps nécessaire à la préparation de mes états financiers de fin de mois. Je ne pourrais pas être plus satisfait. Excellent produit.
L'intégration de nos formulaires personnalisés basés sur Excel à Velixo Writeback a complètement automatisé la saisie manuelle pour nous. C'est probablement des jours de travail économisés à la fin du mois.
Notre communauté
Des milliers d'entreprises de toutes tailles et de tous secteurs utilisent Velixo pour accélérer leurs résultats.
Vous pouvez faire confiance à notre communauté grandissante, elle ne chercherait pas ailleurs.
