La création de rapports ne devrait pas être aussi difficile : repenser les possibilités offertes par Microsoft Dynamics 365 Business Central
Les équipes financières ne se contentent plus de rapports statiques et de solutions manuelles. Elles veulent des rapports intuitifs, en temps réel et conçus pour faciliter la prise de décision moderne.
Microsoft Dynamics 365 Business Central tient ses promesses en tant qu'ERP puissant, mais lorsqu'il s'agit de transformer les données en informations exploitables, trop d'éléments semblent encore figés dans le passé. Les équipes financières sont confrontées à des structures de rapports rigides, des outils obsolètes et des vues d'analyse qui ajoutent des étapes au lieu de les supprimer. Les rapports multidimensionnels sont souvent retardés et les données « en temps réel » ne sont pas toujours réelles. À l'ère des données en temps réel et de l'automatisation, cela n'est plus suffisant. Les responsables financiers ont des attentes de plus en plus élevées, et la prochaine génération de rapports doit être à la hauteur pour y répondre.
Quand les rapports ne suffisent pas
Les équipes financières connaissent bien les défis à relever :
Rapport qui est difficile à créer et encore plus difficile à maintenir
Le générateur de rapports financiers de Business Central commence à montrer ses limites. Créer des rapports implique de jongler avec des définitions statiques de lignes et de colonnes, des structures codées en dur et des mises en page manuelles qui ne s'adaptent pas à l'évolution de l'entreprise. Même les modifications les plus simples nécessitent un effort technique considérable, et les rapports s'adaptent rarement automatiquement aux nouveaux comptes, dimensions ou entités.
Rapports qui ne répondent pas répondent pas aux besoins modernes
Même une fois créés, les rapports standard ne sont pas suffisants. Pour obtenir des rapports en trois dimensions, il faut souvent créer des vues d'analyse distinctes et les la synchronisation des données dans celles-ci, ce qui ajoute des étapes et peut problèmes de performances si elles sont exécutées trop souvent. Cela signifie que les rapports en « temps réel » n'est pas toujours en temps réel, et de nombreuses équipes exportent encore vers Excel pour bénéficier de la flexibilité dont elles ont besoin.
Excel sans véritable puissance
La fonction « Modifier dans Excel » est utile pour les mises à jour en masse, mais elle n'est pas un véritable espace de travail pour la création de rapports. L'exploration est est limitée, formules ne peuvent pas être réutilisées efficacement et la flexibilité de présentation fait défaut.
Friction manuelle dans la saisie des données
Le téléchargement des budgets ou des journaux repose souvent sur des modèles rigides et un formatage strict. Même les petites erreurs peuvent entraîner des retouches et ralentir les cycles de planification.
Une complexité qui augmente avec le nombre d'entreprises
À mesure que les organisations se développent, la consolidation devient plus difficile à gérer. Les sociétés de consolidation distinctes, les éliminations manuelles et les analyses approfondies limitées rendent chaque clôture plus longue et plus sujette aux erreurs.
Ce que veulent les responsables financiers modernes
Les responsables financiers tournés vers l'avenir ont des attentes de plus en plus élevées. Ils veulent que leurs équipes passent moins de temps à déplacer et reformater les données et plus de temps à les interpréter. Ils attendent des informations opportunes et des processus flexibles qui s'adaptent à la croissance de l'entreprise.
Des rapports puissants et faciles à utiliser
Finances ne devrait pas nécessiter une expertise juste pour établir un compte de résultat. Les équipes veulent des outils qui leur permettent de concevoir, d'adapter et de maintenir des rapports sans avoir à coder ou à reconstruire des structures chaque fois que l'entreprise change.
Visibilité en temps réel avec exploration en profondeur
Dirigeants veulent un reporting qui s'actualisent directement à partir des données en temps réel et leur permettent de passer en quelques secondes des résumés de haut niveau aux détails au niveau des transactions.
Excel comme espace de travail stratégique
Excel reste le lieu où la finance réfléchit, modélise et communique. Les équipes veulent travailler dans Excel sans sacrifier la connexion en direct aux données de Business Central, et non pas tout exporter et tout reconstruire chaque mois.
Données qui circulent dans les deux sens
Il ne suffit plus d'extraire des données à des fins d'analyse. Les équipes financières veulent agir à partir du même endroit où elles analysent, enregistrer journaux, soumettant les budgets et mettre à jour enregistrements sans changer de contexte ni ressaisir les données.
Consolidation et distribution à grande échelle
Les organisations en pleine croissance ont besoin de synthèses en temps réel, d'éliminations faciles et de moyens sécurisés et automatisés pour fournir des informations via les e-mails, Teams et d'autres outils de collaboration, tout en maintenir une une gouvernance et des autorisations adéquates.
Une nouvelle norme pour les rapports Business Central
Le message est clair : les équipes financières ont besoin de plus que des rapports statiques et des solutions manuelles. Business Central offre une base transactionnelle solide, mais l'avenir de la finance exige des rapports dynamiques, intuitifs et étroitement liés au mode de fonctionnement actuel des équipes.
Les organisations qui répondent à cette norme agiront plus rapidement, fourniront des informations plus tôt et prendront de meilleures décisions. Celles qui continuent à s'appuyer sur les mêmes méthodes risquent de ralentir leur activité au moment même où l'agilité est primordiale.