La nouvelle méthode utilisée par les équipes de construction Acumatica pour respecter leur budget et leur calendrier

Dans le secteur de la construction, les chiffres que vous voyez aujourd'hui sont souvent ceux de la semaine dernière. Les coûts changent du jour au lendemain, les factures arrivent par lots, les heures de travail sont enregistrées une fois le travail terminé et les engagements d'achat évoluent plus rapidement que quiconque ne peut le suivre. Au moment où un chef de projet exporte les données d'Acumatica vers Excel, la réalité a déjà changé.

Il s'agit d'une crise silencieuse qui touche le financement de la construction.

Les équipes dépendent des feuilles de calcul pour gérer leurs projets, mais ces feuilles de calcul ont toujours un temps de retard. Et lorsque les mises à jour des coûts sont en retard et restent dans les fichiers, les dépassements apparaissent « soudainement », même s'ils étaient cachés à la vue de tous.

Cela entraîne un travail inefficace, un manque de visibilité en temps réel, des données qui ne sont jamais corrigées, ce qui conduit à un suivi inexact des coûts, à des frustrations et à des difficultés financières.

Et c'est exactement ce que Velixo vise.

Excel est l'outil sur lequel les équipes de construction travaillent réellement

Acumatica est la colonne vertébrale de la comptabilité de projet. Il contient toute la structure, toutes les transactions, toute la conformité. Mais les contrôleurs, les chefs de projet et les directeurs financiers continuent d'effectuer l'essentiel de leur travail de suivi, de prévision et de prise de décision dans Excel. Cela ne va pas changer. Excel est flexible, rapide, familier et constitue l'outil le plus simple pour analyser les tâches, comparer les coûts, établir des prévisions et manipuler les données.

Le problème est que la connexion entre Acumatica et Excel a toujours été à sens unique. Exporter, copier, coller, répéter.

Velixo bouleverse complètement ce processus.

Présentation de Velixo pour Acumatica Construction

Velixo connecte Excel directement à Acumatica, afin que les équipes de construction puissent travailler avec des données en temps réel dans l'outil qu'elles utilisent déjà. Actualisez un classeur et voyez chaque projet, code de coût, engagement, facture, heure, écart et prévision mis à jour instantanément. Pas d'exportation. Pas de reconstruction de rapports. Pas de confusion entre les versions.

Mieux encore, Velixo ne se limite pas à la création de rapports. Il permet aux utilisateurs de répercuter les modifications directement dans Acumatica à partir d'Excel. Mises à jour des prévisions, ajustements des travaux en cours, modifications des factures fournisseurs, mises à jour des codes de coûts, modifications des contrats, demandes de paiement. Tout est géré sans avoir à passer d'un écran à l'autre ou à saisir à nouveau les données.

Excel devient une extension d'Acumatica plutôt qu'une solution de contournement.

Boucler la boucle : de la préconstruction à la clôture du projet

Avec notre récente annonce d'un connecteur et d'un partenariat avec STACK Takeoff and Estimatinget Acumatica Construction servant de base opérationnelle, Velixo pour Acumatica Construction boucle désormais la boucle sur l'ensemble du cycle de vie du projet. En reliant l'estimation, la gestion des coûts des travaux, les prévisions et les rapports financiers dans un environnement unique en temps réel, basé sur Excel, Velixo offre à chaque équipe une source d'information unique et fiable.

Cela apporte une valeur ajoutée mesurable aux estimateurs, chefs de projet, contrôleurs, responsables financiers, personnel de terrain et cadres dirigeants. Au lieu de jongler entre des systèmes disparates ou de concilier des feuilles de calcul contradictoires, tout le monde voit les mêmes chiffres au même moment et peut agir en toute confiance.

Relier la préconstruction à la clôture

Les entreprises de construction modernes s'appuient sur les meilleurs systèmes pour gérer les devis, les estimations, les budgets, les opérations sur le terrain, le contrôle des coûts et les rapports financiers. STACK offre des fonctionnalités de préconstruction rapides et précises, tandis qu'Acumatica Construction fournit la base opérationnelle pour l'exécution des projets.

Velixo complète cet écosystème en reliant ces systèmes et en transférant les données d'Acumatica directement dans Excel pour la création de rapports, les prévisions et les réécritures en temps réel. En regroupant les estimations, les coûts réels des travaux, les engagements, les prévisions et les données financières dans une solution connectée unique, Velixo élimine la saisie manuelle des données, réduit les erreurs coûteuses et accélère la prise de décision. Ensemble, STACK, Acumatica et Velixo forment une solution moderne de gestion de la construction de bout en bout qui accompagne les entrepreneurs depuis le premier décollage jusqu'à la rétention finale.

Pourquoi cela est important pour les équipes de construction

En fin de compte, les équipes de construction sont évaluées sur leur capacité à contrôler. Contrôle des coûts. Contrôle des calendriers. Contrôle des flux de trésorerie. Vous ne pouvez gérer aucun de ces aspects si vos chiffres ne sont pas synchronisés ou sont obsolètes.

Velixo permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde, en utilisant l'outil auquel ils ont déjà recours : Excel. Les chefs de projet, les contrôleurs et les directeurs financiers voient les mêmes informations au même moment et peuvent agir sans attendre que quelqu'un d'autre « mette à jour la feuille de calcul ».

Grâce aux rapports en temps réel, les équipes bénéficient :

• De nouveaux chiffres à chaque fois qu'ils ouvrent le classeur
• Visibilité claire sur l'état d'avancement de chaque tâche
• Des réponses, pas des suppositions

Et grâce à la réécriture, les équipes peuvent :

• Modifiez les données en temps réel et corrigez les problèmes directement à la source.
• Transformez les rapports en classeurs bidirectionnels pour automatiser leur travail.
• Éliminez des heures de saisie manuelle et de rapprochement

Lorsque Excel fonctionne comme une partie intégrante d'Acumatica, la création de rapports cesse d'être une corvée et devient un élément fiable du flux de travail. Les équipes avancent plus rapidement, détectent les problèmes plus tôt et consacrent plus de temps à améliorer les résultats plutôt qu'à mettre à jour des feuilles de calcul.

Pourquoi choisir Velixo pour Acumatica Construction ?

Velixo est spécialement conçu pour les clients Acumatica qui évoluent dans le monde réel des coûts de revient, des engagements, des retenues, des prévisions et des travaux en cours. Nous comprenons les points de friction, car nous observons les mêmes schémas dans des centaines d'équipes financières et de projet.

Nous ne cherchons pas à remplacer Acumatica ni à demander aux équipes d'adopter un autre système complexe. Nous sommes là pour libérer la valeur déjà présente dans l'ERP en le rendant accessible là où les gens travaillent réellement.

Velixo n'est pas un outil BI.
Velixo n'est pas « un outil de reporting parmi tant d'autres ».
Velixo est le lien en direct entre Acumatica et Excel, conçu pour répondre aux besoins opérationnels des équipes de construction.

Il transforme vos processus existants en quelque chose de plus fluide, plus rapide et beaucoup plus précis.

Conclusion

Les entreprises de construction ne gagnent pas en ajoutant davantage de systèmes. Elles gagnent en supprimant les frictions et en donnant à leurs équipes la clarté nécessaire pour prendre de meilleures décisions, plus rapidement.

Velixo vous offre cette clarté. Il rassemble vos coûts de production, vos prévisions, vos travaux en cours et vos flux de trésorerie dans une vue fiable et en temps réel, et vous permet de mettre à jour Acumatica directement depuis Excel.

Une fois que les équipes ont constaté à quel point leur travail avance rapidement avec Velixo, il leur est difficile d'imaginer revenir à l'exportation, la copie ou l'assemblage manuel de feuilles de calcul.