Les rumeurs annonçant la mort d'Excel sont grandement exagérées
Tous les quelques trimestres, quelqu'un déclare que « Excel est mort ». Les voix les plus fortes proviennent généralement des fournisseurs qui vendent des alternatives aux équipes financières, s'efforçant de convaincre leurs investisseurs et le monde entier que les tableurs ne devraient plus faire partie des outils modernes.
Au sein de la plupart des équipes financières, la réalité est beaucoup plus calme. La clôture de fin de mois se fait toujours dans Excel. Les prévisions sont toujours réalisées dans Excel. Les présentations au conseil d'administration sont toujours réconciliées dans Excel. Si Excel est mort, son fantôme accomplit un travail impressionnant.
Des analyses récentes estiment que plusieurs centaines de millions, voire plus d'un milliard de personnes utilisent Excel dans le monde, et qu'environ 1,2 milliard de personnes utilisent Microsoft Office, les tableurs étant régulièrement décrits comme la colonne vertébrale du reporting financier. Dans le domaine de la finance, les chiffres sont encore plus extrêmes. Une enquête de PayEm en 2024 a révélé que 86 % des professionnels de la finance continuent de s'appuyer sur Excel pour établir leurs budgets et leurs prévisions. Une étude d'AutoRek sur les paiements a révélé que les tableurs restent indispensables aux opérations financières dans 90 % des organisations, au grand dam des auteurs. Une enquête de 2025 menée par l'Association for Financial Professionals et axée sur la FP&A a révélé que que 96 % des professionnels de la FP&A utilisent Excel chaque jour.
Certains fournisseurs de technologies veulent non seulement vous faire croire qu'Excel est obsolète, mais ils ont besoin que vous le croyiez, car leur activité en dépend. On ne peut pas vraiment leur en vouloir d'essayer. Mais si c'est à cela que ressemble la « mort », Excel connaît une vie après la mort très étrange. Velixo adopte le point de vue opposé : Excel n'est pas quelque chose qui doit être remplacé, mais quelque chose qui doit être renforcé et connecté.
L'argument ici est simple : le problème ne vient pas d'Excel. Le problème vient d'un Excel déconnecté et non géré.
Pour les équipes financières des entreprises de taille moyenne, l'avenir ne consiste pas à supprimer les feuilles de calcul, mais à les connecter correctement aux systèmes d'enregistrement sur lesquels elles s'appuient déjà. Obliger les équipes financières à abandonner le cœur même de leur travail quotidien serait une entreprise insensée.
Malgré des décennies d'investissement dans les ERP, les outils BI, les suites CPM et les plateformes de planification « modernes », les tableurs restent l'environnement par défaut dans lequel les services financiers accomplissent réellement leur travail. Qu'il s'agisse de la clôture de fin de mois ou de fin de trimestre, des rapports destinés au conseil d'administration et à la direction, de la budgétisation et des prévisions, ou encore de la planification de scénarios et des analyses « what if », la dernière étape du travail financier se fait toujours dans Excel.
Les médias spécialisés dans la finance et les analystes de sociétés telles que Gartner ont commencé à rejeter l'idée selon laquelle il suffirait d'abandonner Excel, précisément pour cette raison. Les tableurs persistent parce qu'ils sont efficaces. Ils sont particulièrement adaptés pour traiter les questions flexibles et itératives auxquelles les équipes financières sont confrontées chaque semaine. Lorsqu'un fournisseur affirme qu'« Excel est obsolète » ou « nous remplaçons les feuilles de calcul », il va à l'encontre de la réalité quotidienne des personnes à qui il tente de vendre ses produits.
Ce qui pose vraiment problème avec Excel, ce n'est pas son âge, mais son isolement. La plupart des histoires d'horreur liées à Excel suivent le même scénario. Les données sont exportées depuis l'ERP ou d'autres systèmes. Cette exportation est copiée, envoyée par e-mail et déposée dans des dossiers partagés. Chaque partie prenante ajoute ses propres modifications, formules et hypothèses. Au final, les services financiers et informatiques passent des jours à déterminer quelle version est la « vraie ». Ce n'est pas une histoire sur Excel en tant que moteur de calcul, mais sur les exportations manuelles et les fichiers hors ligne.
Lorsque les feuilles de calcul sont stockées en dehors de l'ERP et des autres systèmes d'enregistrement, elles deviennent un univers parallèle : il n'y a pas de source unique de vérité, pas de gouvernance ou de sécurité centralisée, pas de piste d'audit cohérente, et beaucoup de rapprochements manuels et d'exercices d'évacuation tard dans la nuit. Les dirigeants ont raison de vouloir réduire ce risque. L'erreur consiste à établir un lien direct entre le « chaos des feuilles de calcul » et la « mort d'Excel ». Il serait plus juste de dire que le problème vient des feuilles de calcul hors ligne non gérées, et non des les feuilles de calcul connectées et gouvernées font partie de la solution.
Si les tableurs étaient véritablement obsolètes, leur utilisation serait en chute libre. Les données montrent le contraire : une base installée énorme, une utilisation quotidienne intensive et des investissements continus de la part de Microsoft, en plus de sa base de 1,2 milliard d'utilisateurs. Les équipes financières ont de bonnes raisons de continuer à choisir Excel.
Tout d'abord, Excel offre une grande flexibilité pour traiter des questions complexes issues du monde réel. Les outils ERP et BI sont parfaits pour les questions connues et répétitives : rapports standard, tableaux de bord prédéfinis, indicateurs clés de performance opérationnels. La finance, cependant, évolue dans un univers où l'on se demande « Que se passerait-il si nous supprimions cette gamme de produits dans une région ? », « Quel sera l'impact de ce nouveau plan de recrutement sur la trésorerie ? » ou « Pouvons-nous présenter différemment ce compte de résultat au conseil d'administration la semaine prochaine ? ». Ces questions sont rarement posées de manière définitive. Elles évoluent au fil des discussions, des itérations et des changements de dernière minute. Les feuilles de calcul sont conçues pour ce type de travail exploratoire, axé sur les modèles. Ajoutez à cela des fonctions spécialement conçues, en temps réel et connectées pour les principaux ERP tels que Acumatica, Sage Intacct, Business Central, ainsi que des logiciels de construction tels que STACK, Velixo rend ce flux de travail transparent.
Deuxièmement, Excel requiert un niveau de compétence très élevé. Entre Office et Excel, nous parlons d'une base d'utilisateurs de plusieurs centaines de millions, couvrant environ 90 % des entreprises dans le monde. Dans le domaine financier, la maîtrise d'Excel est une exigence fondamentale. De nombreux professionnels ont passé des années à apprendre des raccourcis, des modèles et des astuces pour créer des rapports. Remplacer cela par une interface entièrement nouvelle n'est pas seulement une question de choix d'outils ; c'est un coût en termes de productivité qui est payé chaque fois qu'une personne change d'emploi et doit réapprendre non seulement le fonctionnement de la nouvelle entreprise, mais aussi celui d'un nouveau système. Velixo a été conçu en tenant compte de cette réalité : les équipes financières sont réduites, les délais sont serrés, et leur demander de payer ce coût pour chaque nouvelle plateforme n'est tout simplement pas réaliste.
Troisièmement, Excel est omniprésent dans l'écosystème au sens large. Les fichiers sont acceptés par les auditeurs, les prêteurs, les membres du conseil d'administration et les conseillers externes. Les classeurs s'intègrent naturellement dans Outlook, Teams, SharePoint et PowerPoint sans demander à quiconque d'adopter une nouvelle plateforme juste pour examiner des chiffres. Les auditeurs veulent pouvoir approfondir leur analyse et n'acceptent pas toujours un simple PDF comme suffisant. Plus la vérification est difficile, plus le processus d'audit sera pénible.
Enfin, Excel n'est pas un « logiciel hérité » au sens où il serait figé dans le temps. Microsoft investit massivement dans son évolution. Power Query et Power Pivot apportent des analyses sophistiquées en mémoire dans l'environnement des feuilles de calcul. Les fonctions de tableau dynamique simplifient les modèles qui nécessitaient auparavant des formules complexes et enchevêtrées. Copilot et d'autres fonctionnalités d'IA sont ajoutées pour aider les utilisateurs à explorer, résumer et modéliser plus rapidement. Et la plateforme Office Add-Ins est plus dynamique que jamais, offrant des options de connectivité modernes telles que Velixo. Ce n'est pas le signe d'un déclin, mais celui d'un investissement stratégique.
Alors pourquoi insister autant sur la nécessité d'abandonner Excel ? Dans de nombreux cas, l'affirmation « Excel est mort » est moins une prédiction honnête qu'une astuce de positionnement. Elle établit une fausse dichotomie : soit vous êtes une équipe financière moderne et avant-gardiste qui utilise la plateforme d'un fournisseur, soit vous êtes coincé dans le passé avec des feuilles de calcul. La réalité est bien plus complexe. Les entreprises déploient des outils BI pour leurs tableaux de bord, puis continuent d'exporter vers Excel pour une analyse plus approfondie et la préparation des réunions du conseil d'administration. Les rapports ERP gèrent les vues standard, mais ne peuvent pas suivre le rythme des questions ad hoc qui motivent la prise de décision en temps réel. Les plateformes de planification centralisent les modèles, mais les responsables budgétaires locaux continuent d'insister pour utiliser des modèles Excel, car c'est le seul outil qu'ils maîtrisent.
Pour la plupart des entreprises de taille moyenne, exiger que tout le monde « abandonne Excel » n'est pas une transformation. C'est un vœu pieux déguisé en stratégie. Une approche plus réaliste consiste à conserver Excel comme interface principale là où il apporte une valeur ajoutée, à transférer les données, la logique et la sécurité de l'entreprise vers des systèmes contrôlés tels que l'ERP, le grand livre général ou les modèles de données, et à connecter Excel à ces systèmes de manière contrôlée et en temps quasi réel. En d'autres termes : ne supprimez pas Excel. Connectez-le. C'est le principe de conception qui sous-tend Velixo.
« Connected Excel » n'est pas seulement un slogan. Dans un écosystème de feuilles de calcul sain, les classeurs extraient directement les données de l'ERP ou du modèle de données lors de l'actualisation. Il n'y a pas de fichiers CSV qui circulent, pas de chaînes de copier-coller, pas de fichiers « v7_final_FINAL_really.xlsx » qui encombrent les disques partagés. Cela permet à lui seul d'éliminer une grande partie du travail de rapprochement et de la confusion entre les versions.
Dans cet environnement, même s'il existe des dizaines de rapports dans Excel, ils font tous référence à un seul plan comptable régi, à des dimensions cohérentes et à des règles métier partagées dans la couche ERP ou de modélisation. Lorsque ces structures changent, les modifications sont répercutées. La gouvernance et la sécurité résident dans la couche de données, avec un accès au niveau des lignes et basé sur les rôles, contrôlé de manière centralisée plutôt que renforcé par des lignes masquées et des cellules protégées. Des pistes d'audit sont possibles. Les informations sensibles ne circulent pas dans les boîtes de réception et sur les ordinateurs de bureau dans des fichiers non contrôlés.
Les modèles standardisés jouent également un rôle important. Le service financier peut définir et distribuer des modèles officiels de compte de résultat, de flux de trésorerie et d'analyse des écarts qui extraient des données en temps réel pour tous. Les équipes locales ont toujours la possibilité de réfléchir et d'explorer, mais la structure de base reste stable. Dans certains cas, il est même judicieux de laisser les utilisateurs s'appuyer sur des modèles prédéfinis plutôt que que de tout retaper dans un formulaire de navigateur. que de tout retaper dans un formulaire de navigateur.
À ce stade, Excel cesse d'agir comme un système parallèle et commence à agir comme ce qu'il veut vraiment être : une interface flexible et familière reposant sur une infrastructure financière solide et réglementée.
Lorsque les responsables financiers entendent dire que « Excel est mort » ou « qu'il est temps de dire adieu aux feuilles de calcul », il vaut mieux lire les petits caractères. Bon nombre de ces arguments soulignent à juste titre les risques liés aux feuilles de calcul manuelles : erreurs, liens rompus, mauvais contrôle des versions et faible auditabilité. Mais ils vont trop loin en concluant que la seule réponse crédible consiste à remplacer complètement Excel.
Une approche plus pragmatique consiste à se demander si un outil permettra réellement de réduire la dépendance vis-à-vis des feuilles de calcul hors ligne gérées manuellement ou s'il deviendra simplement un autre support vers lequel exporter les données. Reconnaît-il que l'équipe continuera à utiliser Excel pour une partie de son travail et, si oui, comment s'intègre-t-il ? Peut-il coexister avec une stratégie de feuilles de calcul connectées et contrôlées, ou suppose-t-il discrètement une interdiction irréaliste d'Excel ? Lorsqu'une plateforme ne peut pas répondre clairement à ces questions, « Excel est mort » ressemble moins à une vision de l'avenir qu'à un signe que le fournisseur ne comprend pas vraiment comment fonctionnent les équipes financières.
Excel n'est pas mort. C'est Excel déconnecté qui devrait l'être.
Dans l'ensemble du secteur, le constat est remarquablement homogène : Excel et Office sont utilisés par des centaines de millions, voire plus d'un milliard d'utilisateurs. Environ 86 % des professionnels de la finance continuent de s'appuyer sur Excel pour établir leurs budgets et leurs prévisions. Près de 90 % des entreprises continuent d'utiliser des tableurs pour leurs processus financiers critiques. Les équipes FP&A déclarent utiliser quotidiennement Excel comme principal outil d'analyse. Dans le même temps, il existe un besoin urgent de moderniser les opérations financières, de renforcer la gouvernance et de réduire les risques liés à l'utilisation des feuilles de calcul.
Ces deux réalités ne sont pas contradictoires. Elles mènent à la même conclusion. Le tableur en tant que système d'enregistrement non géré doit disparaître. Le tableur en tant qu'interface connectée et contrôlée est susceptible de perdurer. Pour les équipes financières qui développent leur pile informatique de nouvelle génération, la stratégie la plus durable consiste non pas à déclarer la mort d'Excel, mais à éliminer les feuilles Excel déconnectées, puis à concevoir un modèle opérationnel dans lequel les outils que les utilisateurs connaissent et auxquels ils font confiance sont directement connectés aux systèmes auxquels la direction doit pouvoir se fier.
C'est précisément le domaine dans lequel Velixo intervient : donner aux équipes financières un accès contrôlé et en temps réel aux données ERP dans Excell, afin qu'elles puissent continuer à travailler comme elles le souhaitent tout en permettant à l'entreprise d'obtenir enfin le contrôle et la visibilité dont elle a besoin.