Le financement de la construction évolue : voici ce que font les équipes avant-gardistes
Chez Velixo, nous passons beaucoup de temps à travailler en étroite collaboration avec les équipes financières du secteur de la construction. Qu'il s'agisse d'entreprises de tailles différentes, opérant sur des marchés différents et à des stades de croissance différents, elles sont toutes confrontées à des défis similaires en matière de reporting ERP à partir de Sage Intacct ou Acumatica.
Ces équipes ont investi massivement pour mettre en place des systèmes ERP performants. Après tout, il s'agit du système de gestion des données de référence qui leur permet d'avoir confiance en leurs données financières. Ce qu'elles remettent en question, c'est tout ce qui entoure l'ERP :
- Pourquoi la création de rapports sur les coûts des travaux nécessite-t-elle encore autant de travail manuel ?
- Pourquoi la préparation du WIP semble-t-elle plus lourde qu'elle ne devrait l'être ?
- Pourquoi la finance continue-t-elle à jouer le rôle d'intermédiaire entre les chefs de projet et les chiffres ?
C'est simple, les entreprises de construction ont également besoin d'un système de travail à ajouter à leur ERP.
Lorsque nous examinons nos clients du secteur de la construction, tels que 4Sight Construction Group, Hampton Enterprises et DeNova Homes, ce qui ressort, ce n'est pas qu'ils avaient besoin de données différentes, mais plutôt de meilleures structures de reporting.
Les attentes sont de plus en plus élevées en matière de financement de la construction, notamment en termes d'informations plus rapides pour les dirigeants, de meilleure visibilité pour les équipes de projet, de plus de clarté pour les prêteurs, etc.
La nature très ponctuelle de l'activité, avec les matériaux, la main-d'œuvre, les permis, tout ce qui n'est pas parfaitement orchestré avec une visibilité en temps réel a un impact réel sur les résultats financiers.
Les équipes qui gèrent bien cette situation abordent le reporting différemment.
Ils ont cessé de considérer le reporting comme un processus mensuel
Les défis liés à la production de rapports ci-dessous vous semblent-ils familiers ?
- Exportation des balances de vérification
- Reformatage des données relatives aux coûts des travaux
- Mise à jour des tableaux croisés dynamiques
- Reconnecter les feuilles de calcul
- Vérifier deux fois les formules avant d'envoyer un dossier à la direction ou aux prêteurs.
Vous n'êtes pas seul.
De nombreuses équipes chargées du financement de la construction sont confrontées exactement aux mêmes défis en matière de reporting.
Chez Hampton Enterprises, à mesure que l'entreprise se développait, cette approche a commencé à montrer ses limites. La croissance a révélé à quel point les processus manuels peuvent être fragiles.
Chez 4Sight Construction Group, la consolidation des informations entre les différentes entités et les différents projets exigeait des efforts considérables rien que pour parvenir à un point de départ clair.
Chez DeNova Homes, la visibilité sur les coûts de développement et les performances des projets dépendait fortement de l'efficacité avec laquelle le service financier pouvait remodeler les données ERP en dehors du système.
Le changement s'est produit lorsqu'ils ont connecté les données ERP en temps réel directement à des modèles de rapports Excel structurés à l'aide de Velixo.
Au lieu d'exporter et de reconstruire, ils ont conçu des rapports une seule fois et les ont actualisés à partir de la source. Le temps auparavant consacré à rassembler des chiffres peut désormais être utilisé pour examiner les marges, analyser les tendances en matière de coûts et prendre de meilleures décisions.
Ils ont normalisé les rapports sur les coûts des travaux et les travaux en cours.
Si vous travaillez dans le financement de la construction, vous savez que les rapports sur les coûts des travaux et les travaux en cours sont déterminants pour gagner ou perdre la confiance.
Les calendriers manuels des travaux en cours signifient souvent :
- Rapprochements qui prennent plus de temps que prévu
- Plusieurs versions circulant en interne
- Stress avant les examens des prêteurs ou des auditeurs
Dans toutes les entreprises de construction, les progrès ont commencé avec la normalisation.
Ils ont créé des modèles structurés de coûts de production en cours et de coûts de projet directement liés aux données ERP en temps réel. Cela signifiait :
- Données réelles extraites directement de Sage Intacct Construction ou Acumatica Construction
- Comparaisons budgétaires harmonisées entre les projets
- Calculs des coûts à terminer intégrés dans des formats reproductibles
- Données multi-entités consolidées dans un classeur contrôlé
Pour DeNova Homes, des rapports plus clairs ont permis de mieux comprendre les performances en matière de développement.
Pour Hampton Enterprises, les modèles évolutifs ont contribué à soutenir une croissance continue sans augmenter la charge de travail manuelle.
Pour 4Sight Construction Group, le reporting est devenu plus consolidé et cohérent à l'échelle de l'organisation.
Ces changements ont aidé les équipes à améliorer leur rapidité, leur contrôle et leur crédibilité.
Ils ont donné aux chefs de projet une meilleure visibilité financière
Les rapports de construction ne se limitent pas aux aspects financiers. Les chefs de projet ont besoin d'informations fiables sur :
- Budget vs réel
- Coûts engagés
- Impact des modifications de commande
- Marges prévues
Lorsque les données doivent être exportées, remodelées et envoyées par e-mail, les finances deviennent un goulot d'étranglement.
En structurant les rapports dans Excel avec des connexions ERP en direct, ces équipes ont pu partager des vues standardisées et contrôlées sans dupliquer les efforts. Les chefs de projet pouvaient examiner les chiffres mis à jour qui reflétaient les données en temps réel de leur ERP, tandis que le service financier maintenait la gouvernance et l'exactitude.
Ce changement favorise une meilleure harmonisation au sein de l'organisation. Les décisions sont prises plus rapidement lorsque tout le monde travaille à partir de la même source d'informations fiables.
Ils se sont préparés à la croissance au lieu d'y réagir
Les lacunes dans les rapports créent des tensions.
Un cycle de clôture plus long. Des heures supplémentaires consacrées aux travaux en cours. Davantage de rapprochements manuels. Puis l'entreprise se développe, ajoute des entités, entreprend des projets plus importants ou fait l'objet d'une surveillance accrue de la part des prêteurs.
La pression s'accentue.
Les équipes de construction qui gardent une longueur d'avance dans ce domaine mettent en place une infrastructure de reporting évolutive.
Modèles réutilisables. Connexions ERP en direct. Packages financiers standardisés. Visibilité claire au niveau des tâches.
Ils considèrent le reporting comme une infrastructure fondamentale.
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Nous proposons des parcours dédiés aux équipes Sage Intacct Construction et Acumatica Construction, et nous restons axés sur la pratique en proposant des stratégies et des conseils que votre équipe peut mettre en œuvre immédiatement.
Nous allons passer en revue :
- Structures réelles des rapports WIP
- Cadres de reporting des coûts de projet
- Approches de consolidation multi-entités
- Stratégies de conception de modèles utilisées aujourd'hui par les équipes de construction
Si vous souhaitez tirer davantage parti de votre investissement dans Sage Intacct ou Acumatica, cet événement est conçu pour vous aider à découvrir toutes les possibilités qui s'offrent à vous.
Les témoignages de nos clients reflètent une évolution dans le financement de la construction. Le reporting devient plus structuré, évolutif et directement relié aux données ERP en temps réel. Les équipes qui s'adaptent à cette évolution apportent plus de clarté à leurs opérations.