Pourquoi la FP&A sous Excel est plus performante que la plateforme que vous avez achetée
Si vous vous êtes déjà demandé pourquoi la FP&A sous Excel ne disparaît pas, j’ai quelques années d’expérience pour le prouver. Je les ai passées en tant que contrôleur de gestion, puis directeur financier, à assister à plus de démonstrations de plateformes de planification que je ne veux bien l’admettre. Le discours était toujours le même : remplacez les feuilles de calcul, créez une source unique de vérité, rendez leurs soirées à vos analystes. Nous y avons cru. Nous avons signé, mis en place la solution et formé tout le monde. Et en l’espace d’un trimestre, les prévisions qui ont finalement été présentées au conseil d’administration se trouvaient dans un classeur sur l’ordinateur portable de quelqu’un, car c’était le seul endroit où le modèle qu’il avait en tête pouvait s’intégrer.
Votre équipe a déjà choisi son outil de planification et d'analyse financière (FP&A)
Ce phénomène se produit dans les entreprises de toutes tailles, sur tous les progiciels de gestion intégrée (ERP) et avec toutes les plateformes leaders de leur catégorie. L’enquête « Pulse Survey » menée par BPM Partners a révélé que 87 % des professionnels de la finance continuent d’utiliser des tableurs alors même que leur entreprise a déjà acheté une plateforme dédiée à la planification ou à la gestion de la performance. La licence est payée. Le travail reste dans Excel. Ce n’est ni un problème de discipline ni un manque de formation. Les responsables du budget font un choix rationnel: lorsque le nouvel outil est plus lent à s’adapter que le tableur, ils modifient le tableur. Les prévisions suivent. Il en va de même pour la présentation destinée au conseil d’administration.
Quand la mise en œuvre tourne mal
Une plateforme dédiée impose au service financier de repenser sa façon de fonctionner au sein de la structure d’un tiers. Votre modèle basé sur les facteurs, votre répartition atypique, le calendrier que vous avez peaufiné au fil de six cycles budgétaires : tout cela doit être reformulé selon les critères et la logique du fournisseur. Une partie de tout cela subsiste. Les éléments qui ne peuvent pas être directement réintégrés dans la feuille de calcul vous obligent désormais à gérer deux systèmes au lieu d’un seul. Pire encore, le modèle cesse d’appartenir à votre équipe et devient un objet pour lequel elle doit déposer une demande de modification. C’est dans ce fossé entre la personne qui a besoin des chiffres et le consultant capable de les produire que l’adoption du système échoue.
Pourquoi la FP&A sous Excel continue de s'imposer
Le monde de la finance vit au rythme d’Excel, car c’est l’environnement de modélisation le plus flexible jamais créé, et les chiffres montrent à quel point son emprise est totale. L’enquête comparative 2025 de l’Association for Financial Professionals a révélé que 96 % des professionnels de la planification et de l’analyse financières (FP&A) utilisent des tableurs comme outil de planification au moins une fois par semaine. Chaque analyste que vous recrutez maîtrise déjà parfaitement cet outil, ce qui signifie qu’un nouveau modèle est opérationnel en un après-midi, et non après un déploiement de six mois. Lorsqu’une plateforme supprime le tableur, elle supprime par la même occasion cette longueur d’avance. Vous payez pour avoir le privilège d’être plus lent.
Excel n'a jamais été le véritable problème
Ce qui a posé problème, c’est tout le processus qui l’entoure : exporter la balance de vérification, la coller, la rapprocher avec l’exportation du mois dernier, repérer une dimension modifiée dans le grand livre et recommencer le rapprochement depuis le début. L’enquête « FP&A Trends Survey » a chiffré ce coût. Sur les 383 professionnels interrogés dans son édition 2024, les professionnels de la finance ne consacrent que 35 % de leur temps à l’analyse proprement dite. Le reste est consacré à la collecte et à la validation des données. Une enquête NetSuite menée auprès de responsables financiers a mis davantage l’accent sur ce point : à eux seuls, les directeurs financiers consacrent plus de deux heures par jour à des tâches manuelles sur tableur. C’est lors de ce transfert entre votre ERP et votre modèle que les heures s’envolent et que les erreurs abondent. C’est également exactement ce qu’une plateforme de planification promet de résoudre, et elle y parvient en vous libérant du tableur.
À quoi ressemble la FP&A en temps réel dans Excel ?
Il existe une meilleure solution. Conservez votre feuille de calcul. Conservez vos modèles, vos formules, votre mémoire musculaire. Connectez-vous plutôt en temps réel à votre ERP. C’est exactement ce que propose Velixo. Les budgets, les prévisions et les rapports d’écarts extraient les chiffres réels directement depuis Acumatica, Sage Intacct ou Business Central pour les intégrer dans le classeur que vous avez déjà créé, actualisés à la demande, avec la possibilité d’accéder aux transactions sources. Pas d’exportation. Pas de copier-coller. Pas de système parallèle que personne n’utilise.
Quand opter pour une plateforme dédiée est la bonne décision
Je ne vais pas vous dire qu’aucune entreprise ne devrait jamais en acheter une. Certaines devraient. Si vous regroupez des centaines d’entités dans un ensemble de devises et que vous exécutez chaque semaine dix scénarios en temps réel pour un comité d’audit, il se peut que vous ayez dépassé les capacités d’un simple tableur. Mais cela ne concerne qu’un petit nombre d’entreprises, et la plupart des équipes financières utilisant Acumatica, Sage Intacct ou Business Central sont loin d’en être là. Elles ont acheté une solution dimensionnée pour un problème qu’elles n’ont pas.
Découvrez la FP&A dans Excel en direct le 15 juillet
C'est justement la raison d'être de Poolside FP&A. La planification, les prévisions et le reporting ne devraient pas vous gâcher l'été. En une heure, je vous présenterai les grandes tendances du secteur de la FP&A, les raisons pour lesquelles tant de déploiements piétinent, ainsi que les cas où un tableur est la bonne solution et ceux où il ne l'est pas. Je ferai ensuite une démonstration en direct de Velixo sur plusieurs ERP, à partir de cas d’utilisation concrets de FP&A, afin que vous puissiez voir par vous-mêmes à quoi ressemblent les données ERP en temps réel dans un tableur, plutôt que de vous contenter de me croire sur parole. Chaque participant inscrit recevra un petit guide d’aide à la décision pour déterminer, en toute honnêteté, si votre équipe a besoin d’une plateforme ou simplement d’une meilleure organisation interne.
Si vous avez déjà dû refaire une prévision dans Excel parce que l'outil que vous aviez acheté ne permettait pas de faire la seule chose dont vous aviez besoin, cette session d'une heure est faite pour vous.
FP&A au bord de la piscine, le 15 juillet 2026 · 14 h 00 – 15 h 00 (heure de l'Est) · En ligne (Zoom) Organisé par Velixo
Vous ne pouvez pas y assister en direct ? Chaque participant inscrit recevra l'intégralité de l'enregistrement ainsi que les supports de la session.
Sources
- BPM Partners, enquête BPM Pulse
- Association des professionnels de la finance, enquête comparative 2025 sur la planification et l'analyse financières (FP&A)
- Tendances en matière de FP&A, Enquête 2024 sur les tendances en matière de FP&A
- NetSuite, enquête auprès des directeurs financiers