Clôture et préparation à l'audit : comment les équipes financières évaluent les risques
De nombreuses équipes financières de moyennes entreprises évaluent leur préparation à la clôture et à l'audit en fonction des résultats. Les comptes sont clôturés dans les délais. L'audit est validé avec une opinion sans réserve. Il y a eu peu ou pas de commentaires de la direction. Cela semble parfait, mais cette vision du monde où « la fin justifie les moyens » occulte la manière dont le travail est réellement effectué.
Risques liés à la clôture et à la préparation à l'audit
Dans la pratique, de nombreuses équipes s'appuient sur des étapes manuelles, des connaissances individuelles et des rapports qui ne peuvent pas être régénérés proprement une fois qu'une période est terminée. Les équipes recréent des calendriers justificatifs lorsque des questions se posent. Les explications se trouvent dans des e-mails ou auprès de personnes spécifiques. Les modifications tardives lors de la clôture obligent à retravailler au lieu de passer par l'environnement de reporting.
Ce modèle opérationnel tient bon (même si c'est parfois par un fil), mais il comporte des risques. Chaque ajustement, chaque nouvelle demande ou chaque exception ajoute de la pression. Au fil du temps, cette pression devient routinière et les équipes cessent de se demander si le processus lui-même tient toujours la route.
La capacité à clôturer et à se préparer à un audit indique si le processus peut absorber les changements sans nécessiter de travail supplémentaire. Les équipes les plus préparées actualisent les rapports, suivent les chiffres et répondent aux questions en s'appuyant sur le travail déjà effectué. Les équipes moins préparées s'appuient sur le timing et la supervision personnelle.
La différence apparaît généralement lorsque quelque chose change. Des délais plus serrés. Des rapports plus fréquents. Une personne clé indisponible. Une demande d'audit qui nécessite de recréer le travail antérieur.
Les responsables financiers qui souhaitent limiter les surprises prennent du recul et évaluent le fonctionnement de leurs processus de clôture et d'audit de manière continue, et pas seulement pendant les cycles de nettoyage. Ils recherchent la répétabilité, la traçabilité et le contrôle.
Nous avons créé deux évaluations de préparation succinctes pour appuyer cette évaluation. Elles permettent de mettre en évidence les points faibles de votre processus et les aspects qui dépendent discrètement d'un effort manuel.
Si vous souhaitez avoir une vision plus claire du degré de préparation de votre processus en matière de clôture et d'audit, vous pouvez consulter les deux ressources ci-dessous.