Étude de cas : Grossiste en produits pour la maison et le style de vie

Nous avons rencontré le responsable de la chaîne d'approvisionnement d'un grossiste international du secteur de la maison et de l'habitat (qui a demandé à rester anonyme) afin d'étudier la manière dont Velixo a modernisé les processus de saisie des données et de reporting de leur chaîne d'approvisionnement.

Résumé du client

• Localisation: Australie
• Industrie: Grossiste en produits pour la maison et le style de vie
• Système ERP: MYOB Acumatica
• # Nombre d'utilisateurs : 10 utilisateurs pour une équipe de 30 personnes
• Client depuis: 2022

À propos de l'entreprise

Ce grossiste international spécialisé dans la maison et le style de vie est passé du statut d'importateur et de grossiste traditionnel à celui de développeur de produits spécialisés, de créateur de marques et de partenaire d'approvisionnement. Au cours de cette période, les partenariats créés avec certains des plus grands détaillants australiens se sont traduits par une réputation synonyme de confiance et de respect.

Elle offre des capacités d'approvisionnement spécialisées dans de multiples catégories de vente au détail, un studio de design interne et une chaîne d'approvisionnement capable de fournir des produits FOB, des produits locaux et des produits en livraison directe. Il s'agit d'un partenaire omni-canal qui crée des marques propres, des marques exclusives pour les clients et des marques privées.

Principaux défis

• Saisie de données inefficace - Après la migration de l'organisation de SYSPRO Harmony vers MYOB Acumatica ERP, il n'existait pas de méthode efficace pour saisir dans MYOB les commandes et les informations d'inventaire provenant de plus de 20 magasins de commerce électronique. Le responsable de la chaîne d'approvisionnement devait saisir manuellement entre 500 et 1 000 commandes dans MYOB chaque jour pour répondre aux exigences d'exécution. Selon lui, il était "pratiquement impossible" d'intégrer cette tâche manuelle dans son travail quotidien.

• Rapports rigides - Il n'était pas possible de produire des rapports pour différents scénarios, tels que les rapports sur les coûtsactuels et les derniers coûtsatterris sur MYOB. Le directeur général de l'organisation ayant besoin d' analyser les deux rapports,ils devaient copier et coller manuellement plusieurs feuilles de calcul pour produire les rapports nécessaires.

Note: Le coût au sol comprend le prix d'achat initial d'un produit, plus les frais d'expédition, ainsi que de nombreux autres frais tels que : les droits de douane, les taxes, les tarifs, l'assurance, la manutention, la conversion de devises et les frais de paiement.

Entrer dans Velixo

Avec le soutien de leur partenaire local Services partnerce grossiste en produits pour la maison et le style de vie a introduit Velixo pour répondre à ses besoins en matière de saisie de données et de reporting.

La différence Velixo

Automatisation de la saisie des données

Ce grossiste en produits pour la maison et l'habitat a pu automatiser avec succès son processus de saisie des commandes.es grâce à Velixo l'intégration de Velixo avec les scénarios d'importation MYOB Acumatica. De plus, cela permet de s'assurer que leur ERP et rapports sont toujours synchronisés avec un accès aux données en temps réel.

Flux de travail automatisés

De la saisie des données relatives aux commandes de vente au suivi des commandes d'achat d'achat, et en veillant à ce que les données soient toujours synchronisées dans MYOB et les rapports Velixo, Velixo a permis à l'organisation de devenir d'être beaucoup plus efficace.

Le responsable de la chaîne d'approvisionnement ne saisit plus manuellement les commandes dans MYOB, il utilise Universal Writeback pour importer toutes Il utilise Universal Writeback pour importer toutes les transactions de commande et d'inventaire provenant des systèmes de commerce électronique et incluant les différents frais de coût d'acquisition.

Flexibilité d'Excel

Renforcement du pouvoir de Velixos'est leur équipe de travailler au sein d'Excel. Cela signifie qu'ils peuvent de créer tous les rapports, toutes les analyses et tous les flux de travail possibles. créer n'importe quel rapport, n'importe quelle analyse ou n'importe quel flux de travail. Les possibilités sont infinies pour les Velixo !

Libre-service

Les rapports qui devaient auparavant être élaborés par des développeurs MYOB peuvent désormais être développés par des utilisateurs ayant des connaissances de base d'Excel. Cela a permis à leur équipe de s'approprier leur travail et d'être beaucoup plus agile.

Courbe d'apprentissage zéro

En tant qu'utilisateur expérimenté, il n'a fallu que très peu de temps au responsable de la chaîne d'approvisionnement pour commencer à utiliser Velixo. Ii vous connaissez Excel, vous déjà Velixo et il vous suffit de vous familiariser avec des fonctions puissantes telles que la reprise universelle..

Les fonctions Velixo étendent et complètent les fonctions natives d'Excelnatives d'Excel. Non besoin de supplémentaires connaissances supplémentaires en matière de codage.

Caractéristiques préférées

Il n'est pas étonnant qu'avec l'incroyable gain de temps que leur responsable de la chaîne d'approvisionnement a réalisé en automatisant la saisie des données, leur fonctionnalité préférée soit la façon dont la fonction de reprise universelle s'intègre aux scénarios d'importation pour importer n'importe quelle donnée dans MYOB Acumatica.

Ils ont également fait l'éloge de l'option Refresh qui apporte les données de MYOB Acumatica à Excel en temps réel, ce qui, combiné avec la saisie de données en direct, ressemble à une extension naturelle de l'ERP dans Excel !