3 défis auxquels sont confrontées toutes les équipes financières utilisant Microsoft Dynamics 365 Business Central et comment Velixo les résout dans Excel
Demandez à n'importe quelle équipe financière travaillant avec Microsoft Dynamics 365 Business Central ce qui la ralentit à la fin du mois, et vous entendrez une réponse familière. La création de rapports prend trop de temps. La consolidation est compliquée. La budgétisation donne l'impression d'être un déjà-vu à chaque cycle. Même avec un ERP moderne au centre, une grande partie du travail le plus important de la finance se fait encore dans Excel.
Ce n'est pas un défaut de Business Central en tant que système d'enregistrement, mais plutôt le reflet du fonctionnement réel des services financiers. Business Central fournit une base opérationnelle solide, mais ses outils de reporting intégrés n'ont pas été conçus pour offrir le niveau d'agilité et de flexibilité dont les équipes ont besoin aujourd'hui. Lorsque la direction demande une nouvelle vue ou un « pivot rapide » dans l'analyse, le service financier sait que cela implique souvent des heures de retouches, de reformatage et de reconstruction des rapports. Résultat ? Les délais sont dépassés, les nuits s'allongent et les équipes passent plus de temps à remodeler les données qu'à les interpréter.
Velixo comble cette lacune. En connectant Excel directement à Business Central grâce à des liens bidirectionnels en temps réel, Velixo offre aux équipes financières la liberté de s'adapter rapidement, sans compromettre la précision, la gouvernance ou le contrôle. Résultat : des clôtures plus rapides, des consolidations plus claires et des rapports qui suivent le rythme de la prise de décision.
Les lacunes dans les rapports ralentissent la prise de décision
Tous les responsables financiers connaissent cette situation : la direction demande un « aperçu rapide » par région ou un compte de résultat prêt à être présenté au conseil d'administration avec de nouveaux sous-totaux, et ce qui semble simple se transforme en heures de travail. Dans Business Central, les rapports financiers s'appuient sur un générateur de rapports structuré, basé sur des définitions de lignes et de colonnes qui doivent être créées et mises à jour séparément. Même les plus petits changements peuvent obliger les équipes à revenir aux écrans de conception, se demandant si la structure qu'elles ont mise en place fonctionnera toujours ou s'il est temps de tout recommencer.
Pour l'analyse dimensionnelle, c'est encore plus complexe. Pour établir des rapports par service, groupe de clients ou projet, les utilisateurs doivent créer des vues d'analyse et les synchroniser pour s'assurer que les résultats ne sont pas obsolètes. Le hic ? De nombreux utilisateurs financiers ne les utilisent jamais. C'est généralement une tâche qui incombe à un utilisateur expérimenté ou à un administrateur, ce qui ajoute des goulots d'étranglement et renforce l'incertitude quant à l'actualité des données utilisées.
C'est pourquoi les 20 % finaux de la mise au point du rapport peuvent représenter 80 % de l'effort. Au moment où le rapport est prêt, la question suivante de la direction a déjà changé.
Velixo change cette routine. Grâce à ses fonctions en temps réel spécialement conçues pour Business Central, Velixo permet aux équipes de créer des rapports dans Excel une seule fois. À partir de là, les utilisateurs peuvent faire pivoter les dimensions, mettre à jour les paramètres ou explorer les transactions en profondeur d'un simple rafraîchissement. Les rapports restent à jour, précis et connectés à Business Central, ce qui permet au service financier de se concentrer sur les informations plutôt que sur la maintenance.
La saisie des données est manuelle et source d'erreurs.
Si la création de rapports est source de perte de temps pour le service financier, la saisie des données est source d'épuisement de la patience. De nombreuses entreprises continuent de planifier et d'élaborer leurs budgets dans Excel, l'environnement dans lequel le service financier réfléchit, collabore et itère naturellement. Mais lorsqu'il s'agit de charger ce travail dans Business Central, le processus s'enlise souvent.
Les budgets et les journaux doivent être remodelés pour s'adapter à une structure d'importation stricte, un format conçu pour la structure du système et non pour le flux de travail humain. Il en résulte des heures passées à reformater, valider et réimporter, simplement pour que les données « s'adaptent ». Ce n'est pas que Business Central soit mauvais, mais il attend simplement des données dans une structure que la plupart des équipes financières ne construisent pas.
Velixo comble cette lacune. À partir du même classeur utilisé pour établir le budget, les utilisateurs peuvent le réécrire directement dans Business Central, de manière sécurisée et transparente, sans retouche ni reformatage. Il en va de même pour les journaux et autres mises à jour de données. Velixo respecte tous les contrôles et validations de BC, mais permet aux équipes financières de rester ancrées dans leur propre processus.
Plus besoin d'exporter, de remodeler ou d'espérer qu'une importation ne plante pas. Juste des données propres et contrôlées qui circulent dans les deux sens, exactement comme elles ont été créées.
La consolidation multi-sociétés est trop complexe
Pour de nombreuses organisations en pleine croissance, le succès s'accompagne d'une certaine complexité. Nouvelles entités, nouvelles devises, nouvelles zones géographiques... Pour le service financier, cela signifie davantage de travail de consolidation. Business Central prend en charge les environnements multi-entités, mais une véritable consolidation nécessite généralement la création d'une société de consolidation distincte et la synchronisation des données de chaque filiale.
Cette structure fonctionne, mais elle est intrinsèquement statique. Les données consolidées sont rarement en temps réel et, comme les transactions inter-entités ne sont pas automatisées, les équipes financières doivent les identifier et les éliminer manuellement afin de produire des calendriers et des rapports de consolidation précis. Même après tout ce travail, les rapports consolidés natifs de Business Central ne permettent pas aux utilisateurs d'explorer les détails des transactions sous-jacentes, ce qui empêche les équipes financières d'avoir une visibilité complète sur les facteurs qui déterminent ces chiffres. Chaque écriture comptable tardive implique une nouvelle série de synchronisations, de rapprochements et de conjectures, ce qui ajoute des heures, voire des jours, à chaque cycle de clôture.
Velixo change la donne. Un seul classeur peut se connecter simultanément à plusieurs entreprises et environnements Business Central, consolidant les résultats en temps réel. Les éliminations inter-sociétés peuvent être créées, ajustées et même réenregistrées dans Business Central directement depuis Excel, automatisant ainsi ce qui était auparavant l'une des étapes les plus chronophages du processus de clôture. Les équipes financières peuvent examiner en détail n'importe quel solde, consulter les transactions détaillées qui le composent et avoir l'assurance que chaque ajustement reste entièrement vérifiable dans l'ERP.
Il en résulte une consolidation plus rapide, des audits plus clairs et un processus qui s'adapte facilement à la croissance de l'entreprise, tout en restant solidement lié aux données sources de Business Central.
Pourquoi Excel reste le cheval de bataille de la finance
Dans le domaine des technologies financières, une vérité a résisté à l'épreuve du temps : Excel reste au cœur de la réflexion et des activités financières. Une récente étude comparative montre que les feuilles de calcul sont utilisées par pratiquement toutes les équipes FP&A : 96 % pour la planification et 93 % pour l'établissement de rapports quotidiens ou hebdomadaires.1
Business Central fournit les bases indispensables à tout ERP : des données et des contrôles fiables et régis par des règles. Excel offre la flexibilité dont dépendent les services financiers. L'opportunité consiste à associer ces atouts dans un flux de travail homogène.
Cela dit, conserver les données « dans Excel » comme système d'enregistrement est risqué : les responsables technologiques avertissent que la prolifération des feuilles de calcul crée des versions contradictoires et nuit à la gestion des données.2 L'entreprise a besoin d'une source unique et fiable pour effectuer des analyses et prendre des décisions en toute confiance.
Velixo établit la connexion sans compromettre cette vérité. Nous importons les données Business Central en temps réel dans Excel afin que les équipes puissent analyser, modéliser et générer des rapports à pleine vitesse, tandis que l'ERP reste le référentiel des données organisationnelles. Flexibilité là où vous travaillez, intégrité là où vos données sont stockées. Le résultat : des clôtures plus rapides, des audits plus clairs et des rapports qui évoluent aussi rapidement que votre entreprise.
Découvrez Velixo pour Business Central en action
Velixo for Business Central est plus qu'un simple outil de reporting. C'est un moyen de donner vie à votre ERP dans Excel pour clôturer plus rapidement, analyser plus en profondeur et planifier plus intelligemment sans ajouter de complexité.
Si vous participez au Dynamics Community Summit à Orlando (du 19 au 23 octobre), rendez-vous sur notre stand pour découvrir son fonctionnement par vous-même. Nous vous montrerons comment les équipes financières réduisent de plusieurs jours leurs délais de clôture, éliminent les erreurs de ressaisie et consolident leurs données en temps réel entre les différentes entités. Vous pouvez également en savoir plus sur Velixo pour Microsoft Business Central ici.
Sources
- Association for Financial Professionals (2025). Rapport d'enquête comparative AFP FP&A 2025 : Technologie et données (communiqué de presse + aperçu du rapport).
Communiqué de presse :
Enquête : le manque de données fiables et accessibles empêche la FP&A de tirer pleinement parti des technologiesAperçu du rapport :
Rapport d'enquête comparative AFP FP&A 2025 : Technologie et données - Bousquette, I. (31 mai 2024). « Désolé, IA, les tableurs à l'ancienne sont toujours rois ». The Wall Street Journal. wsj.com – Désolé IA, les tableurs à l'ancienne sont toujours rois