Boostez vos estimations avec STACK pour Excel
Velixo pour STACK est commercialisé par STACK sous le nom de STACK pour Excel ! Il s'agit d'une nouvelle solution qui élimine les tracas liés aux exportations manuelles et transforme la manière dont les équipes de construction évaluent, analysent et rendent compte des projets. STACK pour Excel offre aux estimateurs la flexibilité nécessaire pour intégrer STACK directement dans leurs feuilles de calcul d'estimation existantes.
STACK + VELIXO
Le chaînon manquant entre le décollage et le reporting
Chaque décollage donne lieu à une estimation. Désormais, vous pouvez obtenir ces informations plus rapidement et avec plus de précision que jamais. STACK for Excel, optimisé par Velixo, est un complément sécurisé qui importe vos données STACK directement dans Microsoft Excel, éliminant ainsi le besoin d'exports manuels et de copier-coller. Que vous ayez besoin de la flexibilité d'un tableur ou de la puissance d'un rapport personnalisé, STACK for Excel garantit la mise à jour, la précision et la personnalisation totale de vos données.
Créer automatiquement des propositions
Créez des rapports personnalisés, des propositions et bien plus encore à partir des données STACK en temps réel et en toute transparence, directement dans Excel.
Toutes les données au même endroit
Fusionnez les informations STACK avec les données financières dans Excel pour bénéficier d'une visibilité complète sur le projet.
Gagnez du temps et améliorez votre efficacité
Continuez à utiliser votre processus d'estimation Excel existant avec une saisie directe depuis STACK. Plus besoin de télécharger et de manipuler des fichiers CSV.
Pourquoi connecter STACK à Excel à l'aide de Velixo ?
- Synchronisation des données en temps réel : votre feuille de calcul n'est plus un instantané statique. C'est un tableau de bord en direct. Lorsque vous ajoutez des éléments ou modifiez des quantités dans STACK, par exemple en ajoutant de nouvelles portes à un plan, un simple « Actualiser » dans Excel met instantanément à jour votre estimation.
- Aucune saisie manuelle : ne tapez plus les chiffres manuellement. Utilisez des fonctions simples pour extraire directement de votre projet les quantités exactes, les noms d'articles, les étiquettes et les balises. Cela réduit les erreurs humaines et garantit que votre offre correspond à 100 % à votre devis.
- Hybrid Power : combinez l'automatisation de STACK avec la flexibilité d'Excel. Vous pouvez mélanger les données STACK (comme les quantités) avec vos propres formules Excel (comme les coûts unitaires ou les marges personnalisées).
- Créer des tâches à partir des devis : transformez vos offres gagnantes en projets actifs en toute simplicité. Vous pouvez désormais utiliser les données de vos devis pour créer directement une tâche, ce qui facilite la transition entre la phase de préconstruction et la gestion de projet.
- Rapports avancés sur la construction : tirez parti des puissants outils de reporting financier et de construction de Velixo pour aller au-delà des simples estimations. Vous pouvez suivre les performances des travaux, comparer les budgets avec les résultats réels et prévoir avec précision le coût total de la réalisation. Gérez les besoins complexes en matière de construction, tels que les rapports sur les travaux en cours, l'analyse des engagements pour les sous-traitants et le suivi des flux de trésorerie « Pay When Paid » (paiement à réception ), le tout directement depuis Excel.
Un processus en 5 étapes
STACK pour Excel s'intègre naturellement à votre flux de travail grâce à la nomenclature standard des formules Excel.
Utilisez une fonction simple pour obtenir en direct les quantités, les articles et les étiquettes d'une feuille spécifique directement dans votre classeur.
Ajoutez vos propres colonnes pour les taux horaires, les coûts des matériaux et les marges à l'aide des entrées Excel standard. Ces entrées manuelles restent synchronisées même lorsque les données STACK sont actualisées.
Concevez la proposition, la mise en page ou le rapport exactement comme vous le souhaitez pour l'impression ou l'exportation au format PDF.
À mesure que la conception évolue, il vous suffit d'actualiser votre feuille. Les nouveaux éléments de STACK apparaissent automatiquement sans modifier vos formules ou votre structure existantes.
Une fois votre devis finalisé, utilisez la fonctionnalité de réécriture de Velixo pour transférer directement les données mises à jour relatives au projet et au devis vers n'importe quel ERP pris en charge. Cela garantit que vos systèmes de gestion de projet et de comptabilité reflètent instantanément l'offre retenue, sans avoir à saisir à nouveau les données.
À partir de là, Velixo devient votre centre de contrôle de projet permanent. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, vous pouvez établir des rapports en temps réel sur les budgets, les engagements, les coûts et les revenus, le tout directement dans Excel. Comparez les estimations initiales aux chiffres réels, suivez les écarts, surveillez la rentabilité et analysez les performances par projet, par phase ou par code de coût. Grâce à ses données ERP en temps réel et à ses rapports flexibles, Velixo offre aux chefs de projet et aux équipes financières une vue partagée et toujours actualisée de la santé du projet, de l'offre à la réalisation.
Ce qu'ils disent de nous
Je suis impressionné par la facilité d'interaction avec l'équipe Velixo. Il est rafraîchissant d'obtenir des réponses immédiates et, plus important encore, des solutions à des exigences parfois complexes. D'autres outils de reporting peuvent sembler intimidants, avec une courbe d'apprentissage abrupte. Grâce à l'utilisation d'Excel, Velixo élimine ces problèmes. Velixo est une proposition attrayante pour la plupart des prospects et des clients existants dans le secteur de la construction.
En tirant parti de nos solides relations et de notre collaboration avec Velixo, nous pouvons désormais offrir plusieurs solutions essentielles à nos clients, telles que : Prévision des coûts du projet (CAC) avec reprise, Facturation justifiée pour collecter des données et des images (documents de facturation, etc.) liées à un projet spécifique et à des périodes de temps, Pay When Paid pour collecter des données liées aux paiements reçus sur les projets et liées aux demandes de paiement en aval.
Généralement, lorsque je fais des mises à jour mensuelles pour tous les projets et budgets, il me faut environ une semaine pour terminer toutes les mises à jour. Maintenant, je peux le faire en une seule journée ! Tout ce que j'ai à faire, c'est d'actualiser le classeur. Tant que j'ai les bonnes dates, j'ai tout en un clin d'œil !
Velixo nous a déjà donné une meilleure visibilité et nous a rendus plus efficaces. J'estime qu'en utilisant le seul rapport "Cost to Complete", nous économisons chaque mois entre 24 et 32 heures pour nos 6 chefs de projet. Et maintenant, je reçois également toutes mes données en temps et en heure!
