Construisez votre monde : une conférence virtuelle sur la comptabilité et les finances dans le secteur de la construction

Présenté par : Michael Fiducia, directeur des ventes, Accordant | 11 h 00 – 11 h 50

Ce discours d'ouverture examinera l'orientation prise par le financement de la construction et ce dont les responsables financiers ont besoin pour réussir dans cet avenir.

La discussion portera sur les points suivants :

• Pourquoi les rapports mensuels rétrospectifs ne suffisent plus aux dirigeants du secteur de la construction
• Comment les prévisions, les travaux en cours et la visibilité sur la trésorerie influencent la confiance des dirigeants
• Le rôle évolutif de la finance en tant que passerelle entre les équipes de projet et la direction
• À quoi ressemble concrètement le financement de la construction moderne ?

Conçue pour les contrôleurs, les directeurs financiers et les responsables financiers seniors, cette session pose les bases stratégiques pour aborder la transformation numérique en toute confiance.

Présenté par : David Fouché, chef de produit senior, STACK | 12 h 00 – 13 h 00

Cette présentation explorera comment des décalages financiers apparaissent souvent après le passage d'un projet de la phase d'estimation à celle d'exécution. Lorsque les estimations, les systèmes ERP et les workflows de prévision ne sont pas alignés, les équipes financières se retrouvent à devoir refaire les budgets, rapprocher les feuilles de calcul et défendre des chiffres qui ne correspondent plus aux hypothèses initiales du projet.

Nous redéfinirons la préconstruction comme le premier modèle financier d'un projet, en établissant dès le départ la structure des coûts, les marges visées et la posture en matière de risques. La session mettra en évidence ce à quoi ressemble une véritable connectivité entre les estimations et l'ERP, comment STACK permet un transfert structuré vers des systèmes tels que Sage Intacct et Acumatica, et les résultats concrets que cela apporte aux responsables financiers : des prévisions plus rapides, des examens plus clairs des travaux en cours, une réduction des tâches manuelles et une plus grande confiance dans les performances au niveau des tâches.

Pause déjeuner | 13 h – 13 h 30

Session 1 : Du reporting réactif à la connaissance connectée

Présenté par : Colette Bashir et Todd Goldfarb, Aktion Associates | 13 h 30 – 14 h 30

Dans le monde très exigeant de la construction, les chiffres doivent arriver à temps pour modifier une décision, et non pas simplement pour la documenter. En tant que responsables financiers, nous sommes censés traduire des activités de projet complexes en résultats financiers clairs. Mais dans le monde traditionnel, nous sommes souvent contraints de travailler comme des historiens plutôt que comme des stratèges. La réalité la plus difficile de notre secteur est la suivante : lorsque les chiffres arrivent trop tard, la décision est déjà prise. Rejoignez-nous pour en savoir plus à ce sujet.

Session 2 : Préparer votre travail pour réussir : utiliser Velixo pour optimiser la configuration de Sage Intacct

Présenté par : Misty Palek, ingénieure-conseillère en solutions, Velixo | 14 h 30 – 15 h 30

Un projet réussi ne commence pas sur le terrain, mais plutôt par la manière dont le travail est structuré dans Sage Intacct. Au cours de cette session, nous vous montrerons comment l'utilisation de Velixo avec Sage Intacct vous permet de valider les codes de coûts, de tester les structures budgétaires, de confirmer l'alignement des dimensions et de tester la résistance des rapports avant la mise en service du projet. Au lieu de découvrir des problèmes en cours de projet, vous apprendrez à utiliser des rapports Excel en temps réel pour vous assurer que votre projet est financièrement solide dès le premier jour. Le résultat ? Un WIP plus clair, de meilleures prévisions et moins de surprises.

Session 1 : ERP moderne, outils familiers : favoriser l'adoption grâce à Excel

Présenté par : Bryan Auer, ingénieur solutions, responsable avant-vente | 13 h 30 – 14 h 30

Vous souhaitez convaincre vos utilisateurs avancés d'Excel de passer à Acumatica ? Cette session vous aidera à comprendre que les classeurs Excel « secrets » de votre entreprise, perfectionnés au fil des ans, n'ont pas besoin de disparaître. Vous effectuez des estimations dans Excel ? Vous projetez des coûts, gérez les travaux en cours et établissez des rapports sur les coûts des travaux ? Continuez à les utiliser, mais de manière plus intelligente grâce à Velixo, qui comble le fossé avec votre ERP !

Session 2 : Du coût du projet à l'encaissement : protéger la marge des entrepreneurs spécialisés dans Acumatica

Présenté par : Parnell Anderson et Lori Bolsinger, Crestwood Associates | 14 h 30 – 15 h 30

Les entrepreneurs spécialisés opèrent dans des environnements où les marges sont serrées, où les changements sur le terrain, la facturation au fur et à mesure de l'avancement des travaux et la complexité des projets exercent une pression constante sur la trésorerie et la rentabilité. Il est essentiel de disposer de rapports clairs sur les coûts des travaux et les travaux en cours, mais ce n'est qu'un point de départ. En fin de compte, les marges sont protégées par les contrôles opérationnels suivants : la manière dont les règles de facturation sont structurées, la manière dont les créances sont gérées, la manière dont les paiements sont appliqués et la manière dont les chefs de projet sont rémunérés.

Au cours de cette session, nous passerons en revue un cadre de contrôle pratique utilisé par les entrepreneurs spécialisés dans Acumatica afin de réduire les pertes de marge et d'améliorer la conversion de trésorerie. Nous montrerons comment standardiser les règles de facturation répétitives à l'aide de modèles de projet, utiliser les données AR et le classement des risques pour renforcer la stratégie de recouvrement, automatiser la correspondance des virements ACH afin de réduire le rapprochement manuel, et aligner les commissions sur la rentabilité des projets afin que les incitations renforcent la livraison dans les délais et dans les limites du budget.

Velixo et Excel peuvent faire remonter les données. Cette session se concentre sur la manière d'exploiter ces informations dans Acumatica afin que la visibilité se transforme en contrôle financier.

Ce que vous apprendrez

• Comment réduire les pertes de facturation à l'aide de règles de facturation reproductibles dans les modèles de projet
• Comment identifier plus tôt les risques de paiement des clients à l'aide des classements AR et des workflows de recouvrement structurés
• Comment automatiser le rapprochement des virements ACH avec les factures clients ouvertes et réduire les efforts de rapprochement
• Comment aligner les commissions sur la rentabilité des projets afin de renforcer la discipline en matière de marges
• Une liste de contrôle pratique pour la protection des marges que vous pouvez utiliser pour évaluer vos contrôles actuels.

Jim Norton est expert-comptable agréé et chef de produit senior chez Velixo. Il combine une expertise approfondie en comptabilité et une expérience pratique des systèmes ERP dans le cloud. Au cours de sa carrière, il a occupé des postes dans le secteur public (contrôleur/directeur financier) et dans le secteur privé. Cela lui confère une perspective unique pour comprendre en profondeur la mise en œuvre des systèmes et les processus de reporting associés, tant du côté du client que du côté du consultant.

Jim a mené à bien des implémentations complexes impliquant plusieurs entités, plusieurs devises, la comptabilité de projets/travaux/subventions et des exigences d'allocation sophistiquées. Il a travaillé dans un large éventail de secteurs, notamment les organisations à but non lucratif, les services publics réglementés, les services professionnels, les salles de sport haut de gamme, les médias et bien d'autres encore. Jim a également développé des programmes de formation, encadré des partenaires et apporté son soutien à l'ingénierie avant-vente. Il a donné des conférences sur des sujets avancés liés à la comptabilité, au reporting et aux meilleures pratiques spécifiques aux systèmes lors de nombreuses conférences majeures sur les logiciels.

Misty est consultante en comptabilité et technologie dans le domaine de la construction. Elle possède une expertise approfondie de Sage Intacct Construction et des solutions avancées de reporting. Elle aide les entrepreneurs à harmoniser la comptabilité, les opérations et le leadership grâce à un meilleur reporting financier et à l'automatisation. Misty est spécialisée dans la transformation des données brutes sur les coûts des travaux en tableaux de bord pertinents et en informations stratégiques à l'aide de Velixo.

Revenez bientôt pour en savoir plus sur David…

Bryan est ingénieur solutions chez Presales Leader, où il se consacre à la conception de démonstrations efficaces et personnalisées pour les transitions vers des logiciels ERP et de gestion de projet. Depuis qu'il a rejoint l'entreprise il y a près de deux ans, il met à profit son expérience dans le domaine de l'éducation pour décomposer des flux de travail complexes en informations claires et pratiques. Très axé sur le secteur de la construction, Bryan est connu pour rendre les rapports détaillés sur les travaux en cours si simples et accessibles que même les collégiens qu'il enseignait autrefois pouvaient les comprendre !

Mike apporte plus de dix ans d'expérience dans le domaine des technologies de la construction, avec une expertise approfondie dans la gestion financière, la préconstruction, les opérations sur le terrain et les systèmes de paie. Il est spécialisé dans la conception de solutions stratégiques basées sur Sage Intacct, Acumatica ERP et des systèmes complémentaires qui renforcent la pile technologique de la construction. Au cours des dix dernières années, Mike a travaillé avec des centaines d'entreprises de construction, prenant le temps de comprendre les processus et les objectifs de chacune d'entre elles avant de concevoir des recommandations sur mesure qui génèrent un retour sur investissement mesurable.

Plus de 25 ans d'expérience progressive en comptabilité financière, ressources humaines et gestion des technologies de l'information dans des entreprises de taille moyenne à grande. A précédemment occupé les postes d'administratrice des contrats et de directrice administrative et financière chez Odebrecht et dans la division construction en Angola et en Afrique de l'Ouest, respectivement. Mme Bashir a également travaillé dans le domaine du développement commercial pour cette région. Dans le cadre de ses fonctions administratives et financières, elle gère la planification, la mise en œuvre et la formation en matière de comptabilité, de ressources humaines et de technologies de l'information afin de soutenir les opérations de projets de construction à grande échelle, principalement axés sur les infrastructures civiles lourdes, l'exploitation minière et le développement énergétique.

Todd Goldfarb est ingénieur avant-vente chez Aktion Associates, où il travaille en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour proposer des démonstrations dynamiques et axées sur la valeur ajoutée qui mettent en avant toute la richesse et l'étendue des solutions d'Aktion. Fort d'une expérience de plus de dix ans dans la vente et la mise en œuvre de systèmes ERP financiers et de chaînes d'approvisionnement, Todd apporte une approche consultative et axée sur la découverte à chaque mission. Il est spécialisé dans les services aux clients du secteur de la construction et de l'immobilier, qu'il guide à travers des évaluations complexes à l'aide de questions réfléchies, de démonstrations sur mesure et de formations percutantes qui favorisent une prise de décision en toute confiance.

Parnell est spécialisé dans les opérations de construction et aide les équipes à clarifier les coûts des travaux, la visibilité des projets et la gestion du changement sans compliquer inutilement le terrain ou les services administratifs. Fort de plus de sept ans d'expérience dans les solutions ERP et cloud, il travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet, les responsables financiers et les équipes opérationnelles afin d'aligner les systèmes sur le fonctionnement réel des entreprises de construction. Du suivi en temps réel des performances des travaux à l'amélioration de la communication entre le terrain et la comptabilité, Parnell se concentre sur des solutions pratiques et axées sur les résultats qui favorisent la croissance, la responsabilité et l'amélioration des résultats des projets.

Lori Bolsinger est architecte de solutions chez Crestwood Associates. Elle possède six ans d'expérience avec Acumatica ERP et plus de 30 ans dans le secteur des technologies. Elle anime des démonstrations percutantes pour les clients potentiels et existants, aidant les entreprises du secteur de la construction et d'autres entreprises axées sur des projets à comprendre comment Acumatica prend en charge les flux de travail opérationnels et financiers dans le monde réel. Lori est certifiée ingénieure avant-vente Acumatica dans les domaines de la construction, de la fabrication, de la distribution et du commerce, apportant une expertise fonctionnelle étendue à chaque mission.